做外贸的难免都会碰到客户请我们发出邀请函，那么什么是邀请函呢？我们需要注意什么呢？邀请函该怎么写呢？
今天就让小编我为大家整理下“邀请函”那些事。
邀请函是办理来华签证的必备材料之一,要想来中国,就得先有邀请函才能办签证,办好签证了才能来中国。
发邀请函给客人我们所要负的责任是保证我们所邀请人的人身安全，如果他在中国出了什么事情我们要负责任的。另外我们所邀请的客户在中国违法，也需要承担责任哦！所以这边切忌一点：不要乱发邀请函,！乱发邀请函的最直接的后果就是导致一些欠发达国家的人来中国后,滞留在中国。
a. 了解客户来华的真正目的
b. 拿到客户的护照扫描件，核对信息是否对应一致（护照国家是否跟他现在所在国家一致）
客户拿到我们公司开具的商业邀请函之后，到中国当地的驻外大使馆申请签证即可。
5.办理邀请外商来华签证申报所需材料：(除英文之外的外文材料，请附中文翻译件并盖邀请单位公司章)
1、邀请外国人来华签证申报表
2、被邀请的每一人的护照复印件
3、双方购销合同
4、对方公司营业执照（如果今年贵公司未曾办理邀请函，也须提供营业执照）
上述四项材料为一份材料，您需要提供共三份材料。(部分国家有特殊要求）
可以到网上去找资料，综合参考和选择一份适合您公司的模板。
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