校长,为什么法务部对合同提出的意见,业务部门老是不听啊?
我说,这个问题就在于观念的问题:很多公司,很多部门的一个长久以来的刻板观念是:合同是法律部的事儿,但是法律部对合同提出的意见,我可以不听。要让业务部门听法务部关于合同的意见并接受,有一个观念上的前提:就是:合同是一个公司事儿,不是法律部的事儿;就好像公司的业务也是全公司的事儿一样,而不仅仅是业务部门的事儿。
如果把合同仅仅看做法律部的事儿,那么就很容易和业务部门起冲突。
因为业务部门认为你法律部提出的意见不是在帮我,而是在拖我的后腿,对我的业务是个阻碍作用。
因此,要让业务部门听取法务部的意见,首先要改变观念,把合同看做是公司的事儿,是业务部门和法律部门一起要做好的事儿。其实说白了,在现代社会,公司的财富和风险,主要是以合约的形式存在的,管理好合同,就是管理好公司的财富和风险,因此这个事儿绝对不是说搞一个法务部就能解决问题的。有了这个观念后,业务部门和法律部门就应该从实际出发,对于合同中的问题进行详尽的分析:
1、要发挥法律部提前介入的作用。很多时候,为什么会产生矛盾?主要是没有树立合约是公司的合约的观念,所以业务部门在一开始操作谈的时候根本就没有把法律部放进来,最后要签合同了再把合同扔给法律部,这个时候法律部要想提意见改合同,很多时候业务部门也改不了了,因为你前面没进来,后面要改,一是对方可能不会接受,二是法律部不了解商业背景的情况下,很难提供有价值的商务可行法律意见。要让法律部提前介入,业务部门对于合同的意识和公司对于合同的整个意识要加强。
2、法律部提出的意见,究竟风险有多大?法律风险最终是要量化为商业风险的。除了那种“绝对不能碰”的底线法律风险之外,大多数法律风险是可以量化、是可以采取措施和方式来进行减轻、控制的,因此法务部要和业务部门坐到一起,对法务部提出的意见从商务角度进行论证,提出解决方案;
3、法律部的意见,是理论上的风险,还是现实的风险?理论上的风险是可以被放大的,因为严格从风险分配的角度上看,合约里面没有“双赢”,不是你承担多一点责任,就是我承担多一点责任。但是商业一定是有“双赢”的,就是双方各取所需,同时能将各自的风险控制在可承受的范围之内即可。因此对于风险的判断需要从实际出发、从良好的判断力出发。
4、业务部门要和法律部一起,积极的探索法律部提出意见的解决方案。不要认为把合同扔给法律部就行了,业务部门一定要积极的进入到合约的审查、谈判、定稿中来。因此,对于法律部的意见要充分听取、沟通,对于风险的提示要进行深入的分析、判断,同时要积极的探讨解决方案。
5、法律部要提高自己的水平。光是提个意见没用的,光说不练是假把式。什么叫练?就是你得提出有水平的解决方案,你光说"no"是没鸟用的。

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