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看你邮件用的格式,就知道你不是个好的专业人士!

看你邮件用的格式,就知道你不是个好的专业人士! uncle莱斯利
2022-01-11
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导读:​这可不是啥“Fake it till you make it”的毒鸡汤


昨儿我们聊了👉 德约科维奇:没有last-look工作法的律师,一律解聘!


今天我们来说说各种文件格式的问题。


文件的呈现形式非常重要,这玩意儿就好像人和人见面的第一印象一样。要第一印象差了,以后掰过来相对来说就比较的难。


一个做得好的文件,格式漂亮,字体舒服,分段有序,首先就让读的人感觉很好。这样的文件到客户那里去的时候,至少人家心里觉得:嗯,这玩意儿整得可以啊。


校长有一次批评人,就说形式上的事儿:咱们先不说干活儿好不好,先就说形式。你看你那邮件的格式,字体,特么一看就让人感觉不好,很不专业的样子,这玩意儿还能让人对你信任么?先要把面上的工作搞好,再谈其他。如果连形式没搞好,会让人对你的内容质量如何产生问号。


为啥说连邮件的字体、格式和排列都很重要呢?


你得先让人看起来感觉很专业。


这个可不是啥“Fake it till you make it”毒鸡汤。所有得专业人士都应当注意这一点。


一个形式上不好看得东西,是没有人愿意看内在的。或者说,形式上不好,首先就会让人在心里上觉得:嗯,这玩意儿怕是不行吧?看起来就很逊的样子。


所以,为啥说律所、投行这些专业机构都对文本的格式、字体啥的有很严格的要求? 就是首要要从观感上,呈现一个专业的形象出来。一个乱七八糟,没有任何良好排版的文件,给客户带来第一眼不好的观感,是很要命的。


这里绝对不是说形式大于内容。而是说,在内容过关的情况,一定不能忽略了形式;当然,如果你内容差点意思的情况下,形式那就更不能输了阵仗。有时候校长看有些咨询公司的报告,就感慨:人家这玩意儿,虽然仔细一看,好像也没说啥特别的,但是人家那个图一画,那呈现的东东一整,顿时就觉得:这玩意儿不错,看起来很高大上!


有时候我们常常收到一些垃圾邮件,很多垃圾邮件一点都不用心,一看就很假?为啥?形式搞得不好,这种就是不专业的骗子。有的垃圾邮件,很用心,连字体格式都是调过的,这样的,往往还容易把人给唬住,上当受骗。


从客户的角度来说,形式要看好,内容也要到位,这样的才是客户真正喜欢的。不能说只在面子上做功夫,而不在实质上做好内容,那这样也是不能长久的。


几百万律师费是怎么没的?


校长曾经写过一个朋友的故事,说几百万怎么没的?


前两天和一个律师朋友吃饭,席间校长问起他的收成问题。这位朋友说,去年还阔以,就是最近丢了个几百万的单子。


挣多少钱的绿丝才能被称为大Par?


律师这个行当,为客户服务也是要竞标的。像校长就经常给律所发出RFP,从中选择专业、团队、费用各方面都比较合适的律所。当然,由于工作性质,校长绝大多数时候工作合作的律所是国际所。


律所如何赢得客户 – 从客户招标的角度观察客户如何选择律所


”咦,你还能丢单呢?价格报太高了?“


因为校长认识这位律师朋友多年,知道他的专业水准是很不错的。一般来说,和客户聊完,客户就被他猥琐的气质和具有信服力的专业水准的奇怪组合给折服,大多愿意签合同掏钱聘用了。所以校长对这位朋友丢单的原因,觉得可能是价格太高了。


”擦,不是因为价格,是因为装修“


”啥?“


”约了客户在所里聊,你知道,我们所好多年也没挪过地儿了,也没在国贸那些新楼里面,装修也略显陈旧。本来和客户聊了,也报了价格,感觉聊得不错,客户对我们的专业和经验也很认可,但是最后他们签了家别的所”


“那这是为啥子?”


“我后面问了下介绍客户的哥们,说人家去了某某某所,一看人家的地段、看了人家所气派的牌子和办公室的装修,就决定用那家所了”


“那后来那家所服务让那客户满意了么”


“擦,这就说到重点来了。客户签了合同之后,后面很不满意。但是他的付款机制又谈的不好,已经付了百分之好几十的款给那家所了,现在要想再换所也很费劲儿了”。


“原来你丫这几百万没挣上是因为办公楼不构高大上啊,哈哈哈”


“哎,你说这咋整,你和客户讲专业,他看你的装修,泥马"。


"律师这个行当,服务业,还是要看一看表面的。你这个上来收人家几百万,办公室品味差点意思,也不行。那让人怎么想,你是不是个山寨律所和律师?”


“嗯,所以我们痛定思痛,搬去了高大上的地儿,现在门脸也好看了,办公室更大了,装修也更好了。“


以前我们常常说 ”马屎皮面光“,是带有点贬义的说法。因为,这个皮面光,后面接的是”里面一包糠“。但是反过来说,就是你里面很实在,但是皮面不行,也容易出问题,尤其是在律师这样的服务业。


所以啊,干啥事儿,面子里子都要有,你干律师,只有里子,水平高,还不够,面子上也得来点。


你看,这哥们的几百万的律师费,就是因为面子上的事儿丢了。


校长和这哥们还继续八卦,说京城某名刑事所,因为做公务员的案件比较多,办公室搞得相当的豪气,而且有红毯,会见客户的时候都是采用的党和领导干部会客那样的座位拜访,让你有在中南海办公的感觉。哈哈哈。


所以啊,还是要针对目标客户,搞好装修。


不然,如果里子是好了,但是因为面子的问题丢了客户,那就不值当了。毕竟,律师的价值,还是要在为客户服务的过程中体现,没客户,你那一身功夫咋体现呢?


当然,从客户的角度看,也不能只看律所的装修和高大上的办公室,不能只看面子,不看里子。


你说,干个律师容易么,面子和里子都要有。


写文件,甚至是邮件,面子和里子也都要有。


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