本文重点分析资产负债表的“应收账款”部分,其中要避免或检视的是“数字虚报”的问题。
应收账款的本质,就是交易完成了,但是客户还没有把商品或服务的钱缴清,以至于账面上虽然承认了销货收入,但是这笔收入不是用现金的形式,而是会在账上记一笔“应收账款”。如果做生意都是现金交易,银货两讫,就根本不会有应收账款的出现。
例如,去餐厅吃饭或去夜市买衣服,当你吃完饭或准备带着衣服走,一定要把现金交付给商家,这个交易才算完成,这就是所谓的现金交易。也就是说,你卖的东西或服务,“收入”成立之后,是现金立即入袋,这个价值交换才算真正完成。
如果商家提供产品或服务给客户之后,理论上收入是成立了,但是并没有真正收到客户的现金价款,而是用“赊销”的方式,约定在未来的期限内,如一个月后才要支付,那么这个赊销的形式,就还没有完成真正的价值交换,所以才会在账上记录一个“应收账款”。
重点是如果看损益表的时候,“收入”已经成立了,感觉商家已经赚了这笔钱。但实际上没有收到任何的现金,而是在资产负债表上多了一个和现金一样的资产科目,就叫作“应收账款”。
说实话,这个应收账款是客户欠的,我没有收到现金之前,不能拿它来买任何东西,或交换其他有价值的商品、服务。所以从某种程度而言是“虚”的。这也就会形成管理上的漏洞。通常这样的应收账款状况和可能产生的管理漏洞主要有两个:应收账款大幅波动、应收账款大幅增加。

应收账款大幅波动
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公司高层想要借由提高收入,吸引投资人投资,或者是向银行借款,因此和客户勾结,先假装把产品卖出去,后面再用销货退回的方式将商品或服务退回来。所以在这种情况之下对于投资人和借款人而言,一不注意就会造成不当的资金投入和潜在的损失风险。
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公司的业务人员想要借由高额的收入,领取丰厚的业绩奖金,因此在这种情况之下,会造成业务人员和客户进行勾结,事先请客户把东西买了之后,等业务人员领完奖金,再用销货退回的方式退还给公司。
应收账款大幅增加
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虚报数字增加营收:这一部分的原因和应收账款大幅波动非常类似,只是拉的时间比较长,甚至可能是自己公司集团之间的相互交易,只有买卖,但根本没有现金的往来。真正的目的,可能也是要骗取银行或投资人的资金注入。
所以这个时候,只要认真去看看这些应收账款的客户到底是谁,而且为什么可以持续不断地欠钱还一直和公司做生意,就可以发现问题的端倪。
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赚到收入没赚到钱:这是很多中小企业最悲哀的一件事情,也就是说交易都完成了,账上收入也都实现了,但是对于“收款”这件事情却没有很认真地放在心上。

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