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世|【外贸干货】外贸人,别再无效参展了!

世|【外贸干货】外贸人,别再无效参展了! 阿福跨境
2024-05-31
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导读:热烈的展会,熙熙攘攘的人群,琳琅满目的产品……对于外贸人来说,参加国际展会无疑是寻求新的商机、扩大公司影响力的


热烈的展会,熙熙攘攘的人群,琳琅满目的产品……对于外贸人来说,参加国际展会无疑是寻求新的商机、扩大公司影响力的重要方式。然而,不论你是业内老手,还是新手小白,想必都有过这样的经历:投入巨大的人力物力,满怀期待地参加展会,结果回头一看,却发现并没有达到预期的效果!


不以订单为目的的参展都是耍流氓?


很多中国展商可能会陷入一个误区,那就是把参展仅仅看作是一次销售活动期待在展会现场直接取得大量订单。对于展会的过度商业化诉求,往往使企业忽视了参展的本质——商业交流和品牌塑造

相比之下,欧洲人更注重与人建立和维护关系。他们会通过设置休息区、提供饮食、举办小型活动等方式,让参展商和访客在参观的同时也能享受到舒适的体验。这种社交和商务结合的方式,无疑让参展者对他们的品牌留下了深刻的印象。



对于大多数中国参展企业来说,去欧洲参展,由于费用的限制,只能在有限的展位空间内进行展示。不妨重视当地的商务文化,充分利用有限展位空间,巧妙设计展位,增加互动性,吸引观众

在参展的过程中,我们应更加注重与他人的互动和交流。无论是客户还是展商,我们都需要尽可能地去认识他们,交一些朋友,扩大自己的人脉。这不仅能让我们更好地了解行业,深入了解本土市场,还可以相互之间介绍客户。如果我们只是单纯地关注在展会现场的交易,那么就可能错过这些更为重要的机会。

真正的高效参展,其价值并不仅仅在于即时的交易,而更在于能够借此机会建立联系、了解市场动态、提升品牌影响力。这样,我们才能在展会结束后,带回来的不仅仅是订单,还有那些无法量化的,但却可能带来长期回报的商业关系。


参展之前应该做哪些准备呢?


为了在国外参展中实现预期效果,展前筹备至关重要。要在展会上脱颖而出、取得最大回报,需要做充分的功课

外贸企业在选择参展时,首先需要了解目标市场并选择合适的国家或地区。其次,确定所属的行业,以便选择与企业产品或服务相关的展会

在展前筹备阶段,有几个关键方面需要考虑。解展会的基本信息比如展会的规模、定位、主要参展商和观众等;准备参展样品、宣传资料、产品包装、展位装修以及参展人员的培训了解不同国家采购商的类别和他们的习惯,可以有针对性地展示和推销产品或服务。



除了展前的筹备工作,还要记得提前与老客户和新客户取得联系。告知他们你将参展的地点,并邀请他们前来参观。这是增加销售的绝佳机会,也是加深客户对你的印象、建立良好关系的好时机。除了直接联系发送邮件,还可以在自己的独立站、社交媒体或合作的B2B平台、新闻媒体上,积极宣传你的参展计划,让客户在参加展会前就对品牌有印象。

通过充分的展前筹备,将能够最大程度地利用参展机会,吸引潜在客户的注意并取得成功。展会是一个机会,但成功需要充分的准备和执行。



国外参展的5块石头


昂贵的资金投入


首要考虑的是高昂的经济成本。标准展位的费用加上人力成本,一场展会的总开销轻松突破15至20万元,性价比极低。

投入大,产出小


尽管展会是传统开发获客方式之一,但在展会上收到的有效名片数量极为有限,有的参展商四天仅收获两张名片,其中还包含非目标客户的联系方式。


身心负担重


参展不仅经济负担重,身心压力同样巨大。即便身体条件良好的人,展会结束后也往往需要一周左右恢复体力。对于习惯办公室工作的客户而言,长时间站立和高强度社交更是挑战。

国外生活成本高


展会期间的食宿开支惊人,如每晚住宿费高达2000多元人民币,日常餐饮费用也远超常规。这些额外开销进一步加剧了参展的整体成本。

展会效果不确定


并非所有企业参展都能取得预期效果。

那些在当地已有客户基础,并能有效邀约新老客户参展,同时结合展会进行市场调研和地推活动的企业,参展才能真正发挥效用。成熟企业通常采取这种综合策略,而对于毫无准备盲目参展的企业,收效甚微。


展会注意事项


不过,展会作为最传统的获客方式,其作用不言而喻。

不管什么行业,走出去总好过纸上谈兵。

外贸最重要的是什么?是要建立信任,不见面,该怎么和客户建立?当网友吗?

划重点了,参展的重中之重:


选对目标市场


首先,一定要先定位好哪些展会是符合自己所做的产品,千万不要参错展,达不到效果既浪费金钱又浪费时间精力。


其次是选择综合性展会还是专业性展会。如果所做的产品属于通用品快消品杂货这类,可选择综合性展会;而技术类、定制类产品,则更合适专业性展会,因为大部分专业买家都会选择去这种展会。


tips:可以去国外展会官网了解下这个展会是对公众免费开放,还是在售门票。如果售门票,愿意买票进馆的观众绝大多数都是专业买家或采购方的技术人员。


展位具特色


展会并不是只要想参就有的,国外有很多知名的专业大展通常是一位难求,都要提前数年就先预定并交定金,所以要么早早就要直接自己提前通过官方预定,要么通过找展览公司买摊位,总之越早预定越有可能选到好位置。

展位通常分光地和标摊,光地需要搭建装修,而标摊则更多是靠装饰布置。

展位一定要有特点,9平米不一定比12平米的表现差,要看位置、开口方式,也要在装修展位方面下功夫,吸引客户前来。


展后高效跟进


出国不去旅游是件不尽兴的事情,但是有可能机会就会在你放松懈怠的时候失去。


在展会上客人认识的供应商太多,他根本就记不住那么多家,所以展会后的跟踪工作一定要主动。


天下武功,唯快不破。尽量“快”地把展会和客人谈的总结给客人,让客人核对他的记录是否有些地方需要补充,以免遗漏,下了定单的催正式定单,没下定单的引导下样品单或者定单,总之要快。


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让中国好品出海更简单。
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