大数跨境
0
0

今天,我们都需要精准表达

今天,我们都需要精准表达 众思阁
2021-03-26
1
导读:沟通是一门艺术,能够把话说得明白,让对方听得懂很重要

想一想,在工作、生活中你有没有遇到过这样的情况,明明是想表达一件很简单的事情,或者提一个很简单的需求,结果说了很长的一段话,别人还是没有理解?

归根结底,就是废话太多了,没有重点。


沟通是门艺术

Communicate.

沟通是一门艺术,在沟通中,能够把话说得明白,让对方听得懂很重要


但是在生活中,往往很多人都没有做到这一点,说的话可能逻辑混乱,毫无重点,让听的人云里雾里,不知道他们究竟要表达什么,以至于因为沟通表达能力而失去了很多机会。


communicate


由此可见,精准表达在我们日常的工作、生活中起到了至关重要的作用,是职场必备的一项技能。

而在今年年初,我们公司也提出了要着重培养员工的沟通能力、逻辑思维能力、分析能力。



目   录

何谓精准表达       

为什么需要这三种能力

怎么样掌握这三种能力



一、何谓精准表达


精准表达指的是“合理思考+准确传达”,准确地把内心的想法在尽可能短的时间内说出来。


但是精准表达不是简单的表达、会表达就行,它是需要从思考开始到整理自己的语言,最后才是表达出来,这是一整套的流程,并不是简简单单的把想到的说出来就可以的。


所以精准表达是需要具备3种能力的,分别是思考能力、逻辑思维能力和表达能力。



二、为什么需要这三种能力


在《精准表达》一书中,以提交方案为切入点,总结归纳了4种能力:逻辑思考能力、验证假说能力、设计会议能力、制作商务文本能力。


只要掌握这4种能力,就能确保从方案构思到方案解说的每一个环节都万无一失,提交的每一份方案都能发挥绝大的影响力。


可见,每一项能力之间都是环环相扣的,是一个完整的闭环,缺一不可。


回到文章中,如果是缺乏这三种能力的其中一项,都不是一个完整的精准表达过程。所以,我们有必要掌握这三种能力,才能做到精准表达,抓住更多的机会。



三、怎么样掌握这三种能力


1
换位思考能力

为什么要具备换位思考能力呢这是为了让任何人都能听懂并接受我们的方案。


假如对方与我们有着相近的境遇或经验,由于对方和我们的思考方式知识水平相近,那么我们无需费力去解说,就肯定可以顺利表达出自己的主张,也让对方能够接受,向对方所想的靠近。


这里我们介绍用4W转换法来进行分析、换位思考:

4W是When、Where、Who、What,也就是时间、地点、人物与事情。


每当我们面对需要换位思考的时候,可以套用这个模型,尝试把自己放在对方的时间、地点、人物与事情中去思考分析。


2
逻辑能力

这里所提到的逻辑能力可以指的是逻辑分析,偏向于得出换位思考的结论之后,对结论进行逻辑分析,整理编排出舒适的逻辑。


假如对方和我们是第一次见面,或者是和我们持相反意见的,这时候如果不注意讲话的逻辑,对方就很可能听不懂我们的方案,尤其是在商务场合,不同企业或部门的人们在价值观和思考方式,存在的差异远远超出我们的想象。


所以要想让自己的方案得到认可,就必须把自己的话,按照逻辑组织起来。


这里我们可以用六何分析法,也就是5W1H。

5W分别是What、Why、When、Where、Who,H为How这样大家应该都是比较熟悉的了,就不举例子一一展开描述。


3
表达能力

前面两步已经把对方的目的弄清楚,并顺着对方的目的把事情的逻辑关系也分析出来了。


接下来就是表达阶段,这里我们可以用结构表达法


像金字塔一样从中心论点到论点再到论据,当然如果还有时间,可以把论点进一步延伸,按照一层层的结构表达出来,就不存在一句的废话,句句都是重点,条理十分清晰。



金字塔原理 INTRODUCTION

举个例子:老板,我建议某一款产品的销售价格上涨20%,理由有三:一是原材料价格上涨了35%;二是竞争对手价格也整体调整了15-20%;三是我们的广告费用超标了。综上所述,我认为我们的产品应该涨价20%。


这就是“金字塔原理”,这样的表达是不是很清晰呢?我们总是在逃避,在安慰自己说,我是一个不擅长表达的人,可是事实背后的原因真的如此吗?


不会表达的背后,是不知道自己应该说什么,不知道自己要说什么是因为思路不清晰、逻辑混乱。


希望上面提到的一些方法和建议能够有助于大家有提升。



最后,推荐大家看一下《精准表达》这本书,这本书火了十几年,虽然书面有写到说是很多咨询公司、贸易公司培训的必读书,但是我觉得它不光适用于写方案的人看,也适合所有认为自己不会表达的人看。


今天,我们都需要精准表达,我们每一个人都可以通过适当的方法去掌握换位思考、逻辑思维、以及表达能力,成为一位精准表达者。


End


● 如何做好亚马逊产品路线的选择

● 铺货模式的探讨

● 亚马逊PPC广告底层逻辑和基本思路

● 干货!CPC入门手册

● 我的亚马逊经营理念之组合创新

● 《高效能人士的七个习惯》读后感

● 管理思想 – 人性本善?人性本恶?

● 企业从小微走向中小,老板要从将才转变为帅才


你点的每个赞,我都认真当成了喜欢
【声明】内容源于网络
0
0
众思阁
众思阁跨境电商协会,自2019年成立以来,便定下了“引领出海,大卖摇篮”的宏大愿景,坚持“互惠互利,共同成长”的理念,经过五年的不懈努力,已发展成为跨境电商领域内极具价值的互助平台。
内容 55
粉丝 0
众思阁 众思阁跨境电商协会,自2019年成立以来,便定下了“引领出海,大卖摇篮”的宏大愿景,坚持“互惠互利,共同成长”的理念,经过五年的不懈努力,已发展成为跨境电商领域内极具价值的互助平台。
总阅读0
粉丝0
内容55