亚马逊欧洲站卖家注意！2025年7月最新政策重拳出击，矛头直指西班牙市场。平台已明确通告：所有涉及西班牙仓储或泛欧计划（Pan-EU）的卖家，必须在9月30日前上传有效的欧盟税号（ROI）。仅持有本土税号（NIF）将被判定为不合规。
一、90%卖家分不清：NIF和ROI的本质区别
许多卖家误以为有了西班牙本土税号（NIF）就万事大吉，殊不知在欧盟跨境贸易中，ROI税号才是真正的“通行证”。这两种税号的核心差异，决定了你能否在欧洲市场合规经营：
本土税号（NIF）
适用场景：西班牙境内销售、清关、纳税申报
核心功能：相当于企业在西班牙的“税务身份证”
致命局限性：仅能处理西班牙境内业务，无法进行欧盟跨境B2B免税交易
欧盟税号（ROI）
适用场景：欧盟内部B2B交易、泛欧计划运营、自动开具免税发票
核心价值：享受欧盟境内0%增值税率，简化跨境交易流程
不可替代性：没有ROI，即使有NIF也无法参与泛欧计划或进行欧盟B2B销售
专业提示：就算有NIF但没有ROI，税局会对欧盟B2B订单追缴21%的增值税和滞纳金。2025年此类案例已增长40%！
二、四类卖家必须立即行动！你属于哪一种？
根据亚马逊最新政策和欧盟税务规定，以下四类卖家必须在90天内完成ROI申请，否则将面临严厉处罚：
1️⃣ 参与泛欧计划（Pan-EU）的卖家
泛欧计划要求商品可存储在欧盟任意国家仓库，没有ROI将无法实现跨境调拨，直接导致：
失去泛欧物流补贴，物流成本飙升
商品从西班牙仓库强制下架
无法使用亚马逊的欧洲物流网络
2️⃣ 在西班牙有仓储的卖家
无论FBA还是第三方海外仓，只要在西班牙存储库存并销售到其他欧盟国家，ROI就是必需品。否则将无法启用西班牙FBA仓库。
3️⃣ 欧盟B2B交易频繁的卖家
B2B订单占比超过20%的卖家尤其危险！没有ROI，所有欧盟企业客户订单都需缴纳21%的西班牙增值税，价格竞争力瞬间归零。
4️⃣ 计划拓展欧洲市场的新卖家
新入局者建议一步到位申请ROI，避免后期补申请时面临更繁琐的流程和更长的审核期。
三、手把手教你申请ROI：材料+流程+避坑指南
申请ROI需要满足严格的前置条件，准备充分可缩短办理时间。以下是经过实战验证的攻略：
必备材料清单（缺一不可）
西班牙本土税号（NIF）证书：ROI申请的基础前提
法人代表授权公证书：需经过海牙认证，耗时最长需提前准备
亚马逊店铺链接：必须已绑定NIF
跨境交易证明（核心难点）：
平台背书（亚马逊销售报告）
真实有效的欧盟B2B发票（税率需21%）
仓库合同
物流证明
四步申请流程（平均耗时3-6个月）
开通电子通信（Cl@ve PIN）
西班牙税务局2023年起强制要求
优势：实时接收税务预警、电子签名提交材料、永久存档税务文件
提交Form 036申请
关键操作：勾选130格（“Registro de Operadores Intracomunitarios”模块）
同时勾选582-584格
应对税局调查问卷（最易失败环节）
税局会深挖业务细节，如“为何选择西班牙作为仓储中心”
专业提示：非专业回答直接导致申请驳回！建议由税务律师协助
等待税局审核（3-6个月）
税局通过电子通信发送通知，需每日查信避免遗漏
四、拿到ROI只是开始！3步确保税号不失效
血的教训：约30%卖家因后续维护不当导致税号失效！正确方法包括：
✅ VIES系统实时查询
欧盟增值税信息交换系统（VIES）是唯一官方验证渠道
注意：显示“有效”不够，需确认“欧盟交易资格”状态为“已激活”
✅ 严控税局信件处理时效
西班牙税局通过邮件或平台消息发送调查通知
7天内未回复将直接冻结税号！建议设置专人监控税务邮件
✅ 规范ECL申报（每季度必须）
欧盟跨境销售报告（ECL）必须按时提交349表格
数据误差超5%即触发审查，申报需精确到每笔交易
五、卖家生死问答：解决你最揪心的困惑
Q：已有德国/法国ROI，还需申请西班牙ROI吗？
A：必须申请！每个欧盟国家的ROI独立存在，西班牙ROI仅适用于以西班牙为起点的跨境交易。
Q：申请期间店铺会被暂停销售吗？
A：不会。只要在9月30日前提交申请，亚马逊会给予缓冲期，直至税号生效。
Q：个人卖家能申请ROI吗？
A：不行。ROI仅对企业实体开放，个体工商户需先注册为公司。
Q：没有欧盟B2B交易记录能申请吗？
A：极其困难！税局要求提供真实的跨境交易证明，否则直接驳回申请。
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