在我还是孩子的时候,父母、老师的教导是“听话”,评价一个孩子好坏的标准也是“听话”。现在回头看,用另一个对等意义的词描述是“服管”。对于不服“管”的孩子,在家里可能是挨打,在学校里可能是罚站。当然这是粗暴一些的做法。有些不那么粗暴的父母或者老师,他们可能会相对温和些,会讲一些道理,比如小孩子应该如何如何...总之,目的是让人“服从”,管理就是让人服从。

右为本文作者 深圳市西朗德光学有限公司 尚允标
工作中,服从领导安排,努力完成领导分下的任务,兢兢业业做好本职工作。多年后,自己带一个小团队,发现团队成员的想法和自己并不一样,甚至有时候还唱反调。开始思考如何“管”人,甚至怀疑自己是不是能够“管”的住人。
德鲁克提出管理需要具有“有效性”,那什么是“有效性”?如何评价管理在组织中是否“有效”?这就像是问“你幸福么?”一样让人难以回答。因为每个组织内部,有不同的阶段,不同的需求,也面临不同的困难,所以难以评价!困难总有办法解决的,就像一个朋友说的,你的幸福不是在于你拥有多少,而是在于你拥有的和你期望的是否一致。如果套用这个逻辑,管理的“有效性”就有了评价方法,那就是看是否达成组织的目标,或者是否对达成目标有帮助。
按照这个标准评价“有效”,那制定目标将非常重要。组织目标需要与大集体的目标一致,又要兼顾团队小成员的现有资源和能力。制定目标时,需要全体参与,充分讨论。既让每个人知道组织目标的需要,以及个人能够给组织做出的贡献;又需管理者了解组织成员的能力以及面临的困难,如何提供适当的协助。通常情况下,我们组织内部相互之间并不理解对方真实意图和要求,有效的沟通是非常必要的。同事相互之间传递信息,只在乎自己说,并不在乎对方是否认真在听,更不会关心对方是否听的明白,或者真正理解自己的意图。信息发送方,通常只管自己发,认为我把要表达的信息传递出去就行了。其实这样是不对的,如果接收方并没有听到或者理解,那发送方的行为是无效的。反过来,接受方通常也会误解发送方的意图。按照自己理解的去做,这样会造成南辕北辙,资源白白浪费掉。只有当接收方的理解和发送方的意图一致,这样的沟通才是有效的。对一些非常重要的信息,应要求发送方和接受方相互之间做二次确认。确保有效沟通。
有效沟通下,制定好目标。还需要把工作具体分工,做适当授权委派,实时检查,及时指导。适当授权,即是做到知人善任。德鲁克强调用人所长,包含两层意思:一是善于发现别人的优点,并提供发挥其优点的舞台。二是包容对方的缺点,让缺点对工作成效没有影响。良好的委派,仅仅做到用人所长还是不够的,还要因人而异。大多数情况下,我们对他人的认知是不清晰不准确的,甚至自我的认知也是模糊不清的。只有当管理者委派的目标和被委派人的目标认知一致时,这样才能发挥出个体的主动能力,工作的执行才能高效。因为情绪因素在工作中对效率的影响是相当关键的。管理者应充分尊重被委派者的个人意愿。委派后,要做实时检查。首先,人都是有惰性的,如果没有检查,执行者通常不会认真对待,执行效果会打折扣。其次,实时的检查,也能发现偏差和困难,做到及时的纠正和给予指导支持。管理者常犯的错误是把任务布置下去,这样就算完了!可事实是可能组织成员没有认真执行,又或者是执行的时候遇到了困难又没有及时反馈。这时候,实时检查是非常有效的做法。
现在管理的目的不是让人“听话”或者“服从”。而是要有效的完成工作,达成组织的目标。作为管理者应该着眼于整体目标;了解组织成员的能力特点和贡献意愿;针对每个人的特点,合理委派工作内容;做好必要的检查与确认,并及时纠正偏差和给予必要的协助。在执行过程中,应该注重培养统一的价值观念与行为规范,这样才能保证信息沟通的顺畅以及组织成员相互理解!
最后,我认为一个良好的管理者还要注重人才的培养。组织的存在不只是在当下,更应该着眼于未来。不同的阶段,组织的目标是不一样的,对组织的有效性的要求也是不一样的。管理者应该提供适当的机会,给予并鼓励组织成员尝试新方式或者工作岗位,并允许适当的错误。管理者需要管控好因组织成员犯错造成的损失。在工作中锻炼与培养人,以适应新的发展需要!

