在知识服务领域,提高生产率的首要问题是:任务是什么?我们要达到什么目标?为什么要这么做?在提升生产率方面,最简单但也是最重要的方法是重新界定工作,特别是撤掉那些不必要的工作。
案例基础信息
29岁,苏珊在派克大街跳舞,苏珊从当实习生3年时间提升为某分行的助理副总裁,苏珊未来有机会成为大清算银行的首任女主席。
苏珊学习的是美术,收入不高,天天要吃坚果和黄油三明治,她厌倦了自己从事的广告工作。一个偶然的机会,她在某银行招实习生,她因为有计算机辅修的经历,应聘成功。之后,也是她26岁那时开始,接受管理培训,通过她的努力还拿到了MBA的学位。苏珊发现她很喜欢银行的工作,也喜欢学习的课程。她从不喜欢读书的人变成了喜欢上了商学院,她的成绩是班上最好,也是优秀毕业生。现在她准备去某分行担任助理副总裁。
某分行的资源丰富,银行服务合理,价格公道。现任行长哈里斯没有太大的热情和太多的创新,哈里斯没有客户思维。苏珊在哈里斯对某分行的了解已经很多了。
根据管理学教授的提问,苏珊的回应是:
我的工作从担任这个单位的管理者开始,这个单位有哪些部门?
我如何改进每一个部门,我需要掌握什么信息?
需要运用哪些方法?
如何与其他部门配合?
在我分析了我自己的工作之后,我要做两个最重要的工作——营销贷款和分析贷款用途,但是,我需要做的不是时间和行为研究,我需要对工作所有重大举措进行审慎的分析。
知识工作者的生产率的六大决定要素
决定知识工作者的生产率的六大决定因素分别为:
1、要提高知识工作者的生产率,我们需要问这样的问题:任务是什么?
2、要提高知识工作者的生产率,我们要求知识工作者人人有责,知识工作者必须自我管理,他们必须拥有自主权。
3、在知识工作者的工作、任务和责任还必须包括不断创新。
4、对于知识工作,知识工作者需要不断接受教育,他们同样也需要不断指导别人学习。
5、我们不能或至少不能只用产出的数量来衡量知识工作者的生产率,质量至少与数量同样重要。
6、要提高知识工作者的生产率,组织应该把知识工作者看做“资产”,而不是“成本”,并给予相应的待遇。
1、要提高知识工作者的生产率,我们需要问这样的问题:任务是什么?苏珊若要回答这个问题,要从助理副总裁这个岗位开始,要明白岗位的要求是什么?工作的任务是什么?任务应该是什么,银行期望她发挥的贡献是什么?
要回答这个问题,起点是组织的使命、愿景,战略目标带出的组织结构,组织结构中的助理副总裁承担的工作目标,由此决定苏珊的任务是什么?
2、要提高知识工作者的生产率,我们要求知识工作者人人有责,知识工作者必须自我管理,他们必须拥有自主权。
这就意味着苏珊应该从接受这个新岗位开始,要做好辅佐上司的准备,做好未来担任一把手的思考和分析工作,思考工作对于他来说,意味着什么?并从工作任务的要求入手,与上司讨论和沟通工作的思路,并获得相应的权限和资源来来确保工作的推动。
在自我管理方面,知识工作者还要获得更多与工作相关的工作目标、工作价值链、人员能力和特质、工作资源、工作内容、工作交付标准和工作进展等信息。
3、在知识工作者的工作、任务和责任还必须包括不断创新。
见习生的岗位和助理副总裁的工作岗位差异很大,苏珊的理论知识很扎实,学习很努力,但是从企业的两大职能:营销和创新来分析,她应该努力思考现有的工作哪些需要强化,哪些需要舍弃,哪些需要创新,才能够解决当下的问题并实现未来的发展。
4、对于知识工作,知识工作者需要不断接受教育,他们同样也需要不断指导别人学习。
苏珊要成为助理副总裁,还应该基于现有岗位和未来岗位的要求,对自己提出学习的要求,同时,分析她的下属,要更好胜任该工作,需要提供哪些指导和帮助,制定团队的学习和成长的机会。
5、我们不能或至少不能只用产出的数量来衡量知识工作者的生产率,质量至少与数量同样重要。
苏珊还需要设定部门、个人的清晰的考核指标,包括考核的数量值、质量值和评价值,并向员工进行传递、分享和确认,并以此作为考核的依据,推进OKR,进行良好的过程管理,帮助自己和员工实现自我控制。
6、要提高知识工作者的生产率,组织应该把知识工作者看做“资产”,而不是“成本”,并给予相应的待遇。
苏珊的团队和下属是实现组织目标非常重要的资产,苏珊要思考团队在努力工作时,想获得什么,能够获得什么,无论是给予工资待遇、更好的学习机会或是晋升的路径,都是苏珊要和其团队沟通、探讨和形成共识,并实现从在内激发员工的工作动力。
这六大决定因素和管理者的五项基本任务有着类似的地方,管理者的五项基本任务是,设定共同目标,组织工作,沟通与激励,衡量绩效和培养人才。六大决定因素在阐述方面更深入,为知识工作者提供了指引。
知识工作者在德鲁克的视角中,也是管理者,所以,无论是从五项基本任务还是六大决定因素来分析,最根本在于实现绩效目标,提升成就感和尽社会责任。
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