在为客户申请 ITIN 的过程中，我几乎每天都会遇到一个高频问题：
“IRS 的 ITIN 下号通知信寄到哪里？地址怎么填？”
“Applicant’s Mailing Address 和 Foreign Address 有什么区别？”
今天，我们就专门来讲讲 ITIN 下号通知信（CP565） 和 W-7中两个关键地址的要求与注意事项。
（当然通过我们申请ITIN 的客户，下单后只需完成问卷就 ok，我们会按照 IRS 要求的格式帮您填写好的，这篇文章仅作为科普。）
在搞清楚这个地址之前，我们先来了解一下这个通知信的重要性。
01｜为什么 ITIN 通知信这么重要？
ITIN 是 IRS 为无法获得 SSN 的外国人签发的美国个人税号。
在ITIN审批通过后，IRS会向申请人寄出一封官方通知信——CP565。
📌 CP565 是 ITIN 的正式凭证，也是证明该 ITIN 已被 IRS 批准的唯一官方文件。
建议务必保留 至少一份 PDF 扫描件，有条件的保存原件，原因很简单：
申请美卡需要上传ITIN通知信副本；
注册美国证券账户常需要这份信；
开美国银行账户大部分银行也会要求提供；
后续报税、身份核验也可能用到；
❗仅知道 ITIN 号码本身并不够，通知信才是完整的官方凭证。
02｜接下来我们来看一下 IRS 寄出的通知信信封大概是什么样子的？
CP565 通知信是美国常见的窗口信封（window envelope）。
窗口处显示的是：
申请人姓名
Applicant’s Mailing Address（你在 W-7 上填写的美国/国外地址）
⚠️ 重要提醒：
没有快递追踪单号
没有优先邮件
没有特别备注
没有联系方式
→ 完全是普通平信（very slow & easy to lost）
这也是为什么地址填写正确非常关键。
如上图所示，通知信是窗口信的形式，窗口看到的内容就是通知信左上角的内容，信上只有申请人的名字和地址，没有追踪单号，也没有联系方式。
03｜ITIN 申请中会出现两个地址，作用完全不同
ITIN 申请表（W-7）中涉及两个地址：
👉 1. Applicant’s Mailing Address（用于接收通知信）
这是最重要的地址，IRS 会把 CP565 下号通知信寄到这里。
必须满足：
✔ 能接收 USPS 平信
✔ 地址真实存在
✔ 可以长期接收邮件（ITIN 审核一般需 2–3 个月）
✔ 可用全球地址，但国际平信不稳定，可能会丢件或者延迟 1-2个月左右
📌 强烈建议使用美国地址收信，再转寄给自己。
原因如下：
IRS 发平信 → 国际邮路时间不确定
丢失率较高
中国地址常易被退回
国际投递可能延迟 1–2 个月以上
如果你国内地址曾经接收过来自美国的平信，当然也可以填，但需认可延迟与丢失风险。
👉 2. Foreign (non-U.S.) Address（税务身份记录）
这是 IRS 用来识别你“税务居住地”的地址。
✔ 不会用于寄送通知信
✔ 不影响 ITIN 审批
✔ 只是税务身份信息的一部分
通常填自己的常住居住地即可。
04｜两个地址的常见错误（一定要避开）
❌ 1. 把两个地址混为一体
会导致 CP565 寄错或无法投递。
❌ 2. Applicant’s Mailing Address 填了临时地址
例如：
酒店
Airbnb
仓库/虚拟仓
未验证的商业地址
这些多数不支持 USPS 投递。
❌ 3. 地址格式不符合 USPS 规范
常见错误包括：
缺州代码（如 WA）
ZIP Code 写错
中英文混写
没写 Apt / Suite
使用虚拟邮箱
05｜IRS 对地址的官方要求
IRS 地址严格遵循 USPS 格式：
① 地址必须为 USPS 可投递地址
例如酒店、虚拟地址、转运仓库不一定能收。
② 地址必须包含：
门牌号
街道名
城市
州（州代码）
ZIP Code
示例：
999 Luohua Street, Apt 999, Bellevue, WA 98004, USA
可以参考谷歌地图的写法。
③ Suite/Apt/Unit 必须写在第二行
06｜中国地址英文格式推荐写法（用于 Foreign Address）
示例：
Room 6, Building 8, Luohua Road, Pudong, Shanghai 000000, China
注意：
避免中英文混写
“区/市/省”按英文习惯从小到大排列
街道名不要乱拼音
07｜如何选择一个可靠的美国地址？
如果你未来要玩美卡、开户、报税、投资，美卡体系非常看重地址一致性。
以下为常见选择：
1）使用美国亲友地址（最稳）
优点：安全、可靠、能长期使用。
建议提前征得对方同意，以免后期产生不必要的麻烦。
（我们经常遇到客户用了亲友的地址，下号后或者申卡后，对方担心自己会产生多余的税务或者影响自己移民和申请绿卡，其实没有什么影响，但确实要提前和对方提前沟通好。如果对方介意，最好换个地址。）
2）在美留学生地址
可行，但需确保对方能稳定收件。费用需要自己沟通，没有平台约束，但留学生一般比较靠谱，地址申卡基本也没有问题。可以小某书上找一下。
3）国内电商平台购买的地址
例如某宝/某鱼/小红书：
✔ 可以用
⚠️ 但需确认：
地址类型
是否支持 USPS
转寄费用
后续申卡可用性
4）美国商业地址服务
如 Anytime Mailbox、iPostal1
✔ 地址多
✔ 可扫描
⚠️ 转寄费用高、管理不稳定、部分地址不能用于银行/美卡
08｜如何判断美国地址是否有效？
可直接使用 USPS 工具：
🔍 USPS Address Validation（地址验证）
确保该地址是真实可投递地址。
结语
ITIN 申请看似简单，但地址填写往往决定你能否顺利收到通知信。
一句话总结：
👉 Applicant’s Mailing Address 决定你能不能收到通知信
👉 Foreign Address 只是身份记录，不承担收信功能
如果你正在申请 ITIN、需要地址建议、或者担心你的地址写法不符合 USPS，我也可以帮你检查和优化，确保一次通过、顺利收信。
如果你想知道开了美卡有哪些好处：
如果你还没有 ITIN 的话，可以找我们申请 ITIN。
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