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TMS系统如何帮助企业降本增效
本文将深入探讨TMS系统的内涵、智能化管理方向和应用领域，以及如何通过标准化流程实现运营智慧优化。
01 什么是TMS及其功能
一、什么是TMS系统
TMS（运输管理系统） 是专门用于管理物流运输过程的系统，它的核心作用是让发货、运输、签收这段流程变得更可控、更透明、更高效。
简单来说，WMS把货送到仓库门口，TMS负责把货安全、准时、准确地送到客户手中。
TMS会根据订单信息自动匹配承运商，生成运单、安排车辆；发货后，系统实时追踪运输位置，并将物流状态同步给客户与销售人员，全流程留痕，实现运输异常可查。
二、TMS系统有什么功能：货物向导
TMS主要有以下相关基础功能：
运输调度：根据发货地、收货地、货量、时效等维度自动分配运输任务和路线；
承运商管理：支持多承运商报价、对账、评价，方便选择性价比最优的运输服务；
运单管理：生成标准化运单，支持运单状态跟踪、签收确认；
运输异常管理：延迟、丢件、破损等情况可及时预警并处理；
运费结算：自动对账、生成结算单据，提升财务处理效率。
ERP系统对接：与企业内部的ERP系统进行对接，可以获取订单信息在监控平台进行显示，同时可以把运输情况实时传递给ERP系统。
TMS运输管理功能，还可以通过车辆配置GPS设备、物流电子锁等硬件设备，实现监控车辆位置和轨迹，监控产品的流向，实现增值功能：
1、实时监控：企业可以实时监控所有的车辆的状态(位置、速度、报警等信息);
2、轨迹回放和数据存储：轨迹回放和数据补传功能，随时了解车辆数据;
3、电子围栏管理：可以预先规划车辆的行驶线路，超出电子围栏时，系统自动报警;
4、多种报警功能：超速报警，停车报警，偏航报警，送货超时报警，卸货超时报警，卸货时间过短报警等数多种报警功能;
5、运费计算：根据企业的运价公式，系统可以自动计算运输线路的运输费用，为企业做运费制定时提供依据；
6、报表生成：提供多种统计报表，便于企业随时掌握车辆发运效率、运输效率、报警等情况。
02 TMS系统的智慧优化—降本增效
一、TMS系统发展方向：智能化管理
现代TMS已从单纯的操作工具进化为物流决策的核心大脑，能够处理从订单生成到最终交付的全流程优化问题。
1、订单智能化管理——自动审单&合单管理
订单管理是TMS系统物流管理的起点，它支持多种渠道（电话、邮件、API接口、移动APP等）的订单接入，并能自动校验信息的完整性。
TMS系统通过预设规则自动审核订单，识别异常数据，减少人工审核工作量。
此外，TMS能够将零散的订单进行智能合并，根据货物属性、时效要求和地理位置等因素，自动生成最优运输批次，为后续调度奠定基础。
在大体量的订单中，经常会出现装货地址相同或相近的订单，如果将这些订单合并为一个车次派发给司机，既能降低配送成本，又能提高装载率，增加司机单次配送的收入，从而实现人与车资源的最优利用。
2、智能排线与车辆调度管理
1）作为TMS的“决策中枢”，调度模块融合了线路规划算法技术，考虑的维度涵盖：
货物维度：重量、体积、温控需求、危险品属性
运输资源：可用车辆类型、载重能力、司机资质
外部因素：实时交通状况、天气预警、限行政策
成本约束：不同承运商报价、过路费及燃油附加费
TMS系统还支持“合单派车”，将邻近发货点的订单智能组合，最大化车辆利用率。
2）派单：货与车高效匹配:订单按照一定的匹配规则会自动分派给符合条件的司机，匹配因子包括车型、城市、经验、司机到装货地距离、满载率等等。
运输业务数据量特别大，货与车的高效匹配解决了人力调度效率低、成本高的问题，同时也最大限度的满足了司机与货主的需求，使双方达到互惠互利。
3、智能配载发车：提升车辆装载率
按发货单进行货物装车，需考虑装载顺序（后到先装）、紧急订单插入、满载率统计等。
智能配置需要考虑的维度：
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装载率：实际装货体积/车辆最大容积。
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差错率：错装、漏装次数占比，订单发运集货区容易串货装车，导致装错货。
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临时紧急订单：装车过程中新增订单，需重新规划装载方案。
解决方案：
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智能配载：3D装载算法模拟工具：输入货物尺寸后，系统自动生成最优摆放方案。
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PDA扫码核验：装车时逐件扫码，系统自动比对发货清单。
4、数据分析与智能决策支持
TMS系统的真正价值不仅在于流程自动化，更在于其数据挖掘能力。系统构建了全面的物流KPI体系：
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时效指标：订单履行周期、平均运输时间、准时交付率
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成本指标：吨公里成本、单票运输成本、燃油效率
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质量指标：货损率、客户投诉率、签收合格率
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资源效率：车辆利用率、司机绩效、等待时间占比
通过TMS系统配备的高管驾驶舱BI功能，管理者可直观识别瓶颈环节与KPI指标达成情况，提前做好货量预测，做好运力资源高峰应对方案。
5、绿色物流
部分TMS系统已经新增“碳排放计算模块”。
用户可以根据订单数据（距离、数量、重量、体积）和车辆数据（车辆型号、载重量、燃料类型、车牌颜色、排放标准和燃料消耗量），自动计算每一票订单的碳排放数据，并生成可视化报告，使用该系统功能的企业，平均可降低 12% 的运输能耗，实现环保与成本节约的双赢。
03 TMS系统全程可视化解决方案—物流电子锁
在TMS运输管理功能应用方面，还可以通过车辆配置物流电子锁等硬件设备，实现监控车辆位置和轨迹，监控产品的流向，给物流和销售提供指导性的帮助，可实现功能：
1、实时监控：企业可以实时监控所有的车辆的状态(位置、速度、报警等信息);
2、轨迹回放和数据存储：轨迹回放和数据补传功能，随时了解车辆数据;
3、电子围栏管理：中心可以预先规划车辆的行驶线路，超出电子围栏时，系统自动报警;
4、多种报警功能：超速报警，停车报警，偏航报警，送货超时报警，卸货超时报警，卸货时间过短报警等数多种报警功能;
5、运费计算：根据企业的运价公式，系统可以自动计算运输线路的运输费用，为企业做运费制定时提供依据；
6、报表生成：提供多种统计报表，便于企业随时掌握厂内发运效率、运输效率、报警等情况；
7、ERP系统对接：可定制化开发，与企业内部的ERP系统进行对接，可以获取订单信息在监控平台进行显示，同时可以把运输情况实时传递给ERP系统;
8、可以通过PC端、APP端进行信息的查询。
TMS系统配合智能物流封签锁，通过数字化管理，企业可以随时掌握货物的运输状态，实现全程可追踪和实时监控，有效避免货损、丢失等问题。有助于推动整个行业向着数字化、智能化的方向不断前进。
基于TMS运输管理系统上述解决方案应用，能推动企业运输向精细化管理：
1、强大的计费功能
2、车队管理
支持物流公司管理自有车辆日常活动成本、行车成本、司机提成、油耗考核等。
3、客户订单管理
支持客户录入并提交运单，同时对运单进行跟踪和回单确认，同时对订单进行统计分析
4、运输订单管理
支持运单的增删改查，运单的分配，运单指定供应商
5、运输监控跟踪管理
运输监管、配载单可视化、订单可视化、回单确认
6、计费管理
支持运价维护，自动生成运费；费用录入，费用审核，结算审核及补收补付，账单自动生成
总结：
TMS系统对企业来说具有重要意义，可以帮助企业提高运输效率、降低物流成本、提供更好的客户服务，并支持企业的运输决策和规划。它是现代物流管理不可或缺的工具之一。
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