你见过最离谱的 Brief 是什么?
(Brief:乙方收到的需求说明)
五彩斑斓的黑?300块预算请周杰伦?代码数控制在888行比较吉利?发布会当天小雨衬托氛围?文案整体放大但要松弛一点?...
NONONO,这些看似离谱的 Brief 远没有这位真正的倒霉蛋夸张:
李善德,一位唐代荔枝史倒霉蛋,需要通过他极致的任务管理,赶在三个月后的 DDL 前(真的会Dead的Line),将岭南的新鲜荔枝送到 5000 里外的贵妃生辰宴。
《长安的荔枝》= 《任务管理保命攻略》
看过别人淋雨,就可以把他的伞抢过来了:学会这 3 步,从此再也不怕 DDL !
和甲方说不到一块,我以为的以为根本不是甲方的以为,项目不断返工竟然是我的问题?
接到需求第一步——拆解需求,拉齐“以为”。
好几页的需求文档,真正的目标可能只有几个,再复杂的任务,都可以一点点拆解成最小单位,翻译成最好理解的“人话”,化模糊的需求为具体,先搞懂 “我要做什么?” 再考虑 “我怎么能做成” 。
点击荔枝翻译需求:
知道你要做什么 = 让甲方知道你知道要做什么!
曾经我不屑一顾,上了班的我刻骨铭心——确保你和需求方的理解是一致的,真的可以减少后期无数次的返工。
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知道甲方要什么,知道自己有什么,才能更快匹配,做下一步计划。
提出方案,是根据目标“想办法”,不管是个人还是团队,在行动前,都需要一场酣畅淋漓的头脑风暴。
在这个环节,思维导图可以通过结构化的框架帮你更快整理任务。一眼就能看到需求的整体结构、各部分以及它们之间的关系。避免了纯文字描述的冗长。
当需求发生变化或你有了新想法时,可以直接在导图上添加、删除、移动分支,非常方便快捷。适应需求迭代的常态,保持文档的时效性。
有了上一步的思考,需要将其落地为可执行的任务:不做规划就行动,就是自己给自己挖坑。
建议所有打工人像李善德学习每天行动前灵魂三问:“这事黄了我会被祭天吗?” “我拼了命能升职加薪吗?” “耗我阳寿能换下半辈子荣华富贵吗?”
当灵魂拷问的结果和晋升、涨薪、裁员相关,你的 优先级 自然浮现了。
当项目资源有限时,如何分配?找到优先级不只是按顺序罗列代办事项,平分每一项进度,而应该将更重的资源倾向于更优先的事项。
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工作中催得紧 ≠ 更重要,优先级 ≠ 排列顺序
如果任务没有主次,就不算有效的计划,在 Xmind 中,可以使用计划任务功能为行动设置优先级,提醒你不同项目的重要性。
按着规划盯进度,接下来就该落地执行了。
看李善德不眠不休做实验——盐水泡、竹筒封、带枝运、冰镇存… 像极了一个疯狂的产品经理在测试核心功能。
现代牛马对这一套再熟悉不过,当我们确认了可执行的任务,下一步就是让所有任务的进度可视化,整体追踪来确保完成。
你可以在Xmind的 计划任务(Planned Task)功能中为每个主题插入优先级、进度百分比、开始截止日期等关键信息,让你的思考直接变成可执行的计划任务!
✔️ 从想法到任务无缝衔接
✔️ 清晰的任务信息面板
✔️ 自动计算任务进度
(评论区领取模板)
如何使用计划任务功能?
点击查看视频教程:
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