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【论文提交】博硕士学位论文提交常见问题

【论文提交】博硕士学位论文提交常见问题 外贸人Amber
2025-11-28
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导读:【论文提交】博硕士学位论文提交常见问题


博硕士学位论文提交常见问题


     为2025年秋季学期博士、硕士毕业生顺利完成学位论文的提交,图书馆汇总了提交博硕士学位论文的常见问题,以供毕业生参考。


01


电子版学位论文提交:


      本文所指提交毕业学位论文,是博硕士毕业生通过图书馆网站提交学位论文,毕业生向研究生院“研究生管理系统”上传的学位论文不属于此范围。另外,博硕士毕业生提交的电子版学位论文,应是全署名论文,并且是完成论文答辩通过后确定的学位论文终稿,匿名或半署名学位论文、未参加答辩或答辩后未修改完成的学位论文请不要提交电子版。


【“提交过了多个工作日,一直显示待审核,没收到审核结果”常见问题及解决方式汇总】

一般情况下,三个工作日内学生可以收到审核结果的通知。但在等待审核的过程中,在论文未被审核的情况下,请不要反复保存提交电子论文。这样操作会影响论文排位,系统会默认以最后一次论文“保存并提交”的时间为准。



【“审核不通过”常见问题及解决方式汇总】

1.缺少学位论文规定形式要件。一份完整的电子版学位论文需要具备:论文封面、论文独创声明和使用授权页、论文编号题名页、中英文摘要、目录、正文、参考文献等,缺少要件或要件格式要求不规范、内容有缺失等都会造成“审核不通过”。

解决方式:毕业生可在论文提交系统中参考论文和授权页模板(图1).也可进入“中国政法大学图书馆”主页-“论文提交”栏目,在附件中下载需要的要件,如 “博(硕)士论文电子版封面”、独创性声明和授权使用声明模版(图2),填写完整相关信息后,加入到要上传的电子版毕业论文里,整理上传即可。

图1

图2


2.授权页问题。学位论文封皮后的授权页需毕业生本人签名及填写日期。学位论文内无授权页、内容不全、授权页无本人签名及填写日期等情况均可造成“审核不通过”。


解决方法:毕业生可直接扫描纸制版毕业论文里的“论文独创性声明页” (即授权页),再插入到电子版毕业论文里,注意调整图像尺寸大小,要求与正文保持一致。

特别注意:上传的授权页应为《论文独创性声明和论文使用授权》(图3),法大图书馆主页-“论文提交”栏目-“中国政法大学图书馆博硕士学位论文提交的办法”附件中下载,请不要上传《中国政法大学学位论文使用授权书(中国知网)》(图4):

图3

图4

3.题名页(扉页)格式。在抬头为“论文编号”的题名页,易出现缺少信息(作者姓名)或多余信息(页眉、页码、研究方向、导师姓名等),这些情况均会导致“审核不通过”。

解决方法:毕业生应按照《中国政法大学学位论文形式要求》中对题名页格式的要求编写题名页。题名页包含内容为:左上角顶格编写“论文编号”,下方居中编写论文题目(博士论文要另附英文题目),题目下方居中写论文作者,底边落款为2行(申请人所在二级培养单位、学位论文完成时间)(图5)。


图5


4.页眉、页码问题。这是历届博硕士学位论文出现问题最多的重点问题。缺少页眉页码、页眉多余、奇偶页眉页码位置颠倒、奇数页页眉对应内容不一致等均会导致“审核不通过”。

解决方法:根据《中国政法大学学位论文形式要求》编辑页眉,奇数页页眉应为本页主要内容的章节标题,居中位置填写;偶数页左上角为“中国政法大学博(硕)士学位论文”,右上角为学位论文标题,若标题过长,可分为两行(图6)。封面、论文独创性声明页(授权页)、题名页,需要页眉页码;中英文摘要页、目录页(含图表目录)、正文页(含结论、参考文献和致谢页)均需单独编制页码并排序。特别提示:部分页眉顺序混乱产生在论文文件格式转化的过程中,因此同学们在提交PDF文件前,请仔细核对页眉是否正确。

图6


5.正文各章节间空白页问题。正文的各章节之间不要插入空白页(纯空白页或设置有页码、页眉的空白页均不可以),要保持正文内容的连续、页码的连续、页眉按奇偶数页码相对应。

6.英文学位论文格式问题。用英文文字撰写的学位论文,按照英文论文版式的顺序编排。虽然顺序与中文学位论文有差别,但仍需具备学位论文规定的各项要件,如封面、授权页、题名页、中英文摘要、目录、正文、参考文献及致谢等,各项要件的格式要求与中文学位论文相同。

7.论文提交页内的星号必填项填全(图7)。


图7


【提交审核后常见问题汇总】

1.请问老师,我的电子版学位论文已经通过了审核,但是在研究生综合管理系统中却显示未通过审核,是什么原因?

答:由于研究生管理系统的信息更新速度滞后于图书馆论文系统,因此在研究生综合管理系统的数据更新之前,会在一定时间内存在两系统信息显示结果不一致的情况。(图8、图9)

图8

图9

解决方法:与毕业生离校电子转单相关的数据信息每日是定时更新的,遇到信息显示不一致的情况,请同学耐心等待,若12小时之后论文信息仍未更新,可与图书馆联系查找原因。


2.请问老师,我的学位论文已经审核通过,但后来发现其中有错误需要修改该如何操作?

答:可以在论文提交系统中申请“论文重新提交”。正确操作:登录“中国政法大学论文管理系统”-点选“论文重新提交”-填写“申请原因”,申请成功后,等待处理。经审核通过后,即可重新提交正确的电子版学位论文。(图10)

图10


【涉密学位论文相关问题汇总】

1.请问老师,我的学位论文是涉密论文,是否要提交电子版?

答:需要提交电子版学位论文。提交并审核成功后,涉密毕业生,需携带研究生院出具的涉密学位论文审批证明,并填写《学位论文保密申请表》(图11),毕业生可在法大图书馆主页-“论文提交”栏目-“中国政法大学图书馆博硕士学位论文提交的办法”附件中下载),申请表由导师确认并签字,学院盖章,将两份证明交至图书馆特色资源与服务中心,由负责老师对电子版学位论文做加密处理。

图11


2.请问老师,我的学位论文是涉密论文,是否要提交纸质版?

答:不需要提交纸质版学位论文。

02


纸质版学位论文提交


1.什么时间可以向图书馆提交纸质版学位论文?

答:图书馆收录毕业生学位论文遵循“先电后纸”原则,博硕士毕业生需要先完成向图书馆论文系统提交电子版学位论文,并得到“审核通过”的回执单后(截图保存或打印出来)才可提交纸质版学位论文。

2.纸质论文可以是未答辩的论文吗?

答:不可以。提交给图书馆的论文须是答辩通过后的学位论文终稿,与提交给图书馆的电子版学位论文一致。

3.纸质论文要提交几本?

答:纸质学位论文博士研究生、硕士研究生(含同等学力硕士研究生)提交2本。注:法律学院涉外班硕士研究生需提交2本中文和2本外文(法律学院涉外班提交的电子版需把中文和外文两个版本合并到同一个PDF文件上传)。



   电子版学位论文提交方法请见:关于2025年秋季学期博硕士毕业研究生提交学位论文的说明




文 | 特色资源与服务中心

美编 | 于佳信 



【声明】内容源于网络
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