【“审核不通过”常见问题及解决方式汇总】
1.缺少学位论文规定形式要件。一份完整的电子版学位论文需要具备:论文封面、论文独创声明和使用授权页、论文编号题名页、中英文摘要、目录、正文、参考文献等,缺少要件或要件格式要求不规范、内容有缺失等都会造成“审核不通过”。
解决方式:毕业生可在论文提交系统中参考论文和授权页模板(图1).也可进入“中国政法大学图书馆”主页-“论文提交”栏目,在附件中下载需要的要件,如 “博(硕)士论文电子版封面”、独创性声明和授权使用声明模版(图2),填写完整相关信息后,加入到要上传的电子版毕业论文里,整理上传即可。
2.授权页问题。学位论文封皮后的授权页需毕业生本人签名及填写日期。学位论文内无授权页、内容不全、授权页无本人签名及填写日期等情况均可造成“审核不通过”。
解决方法:毕业生可直接扫描纸制版毕业论文里的“论文独创性声明页” (即授权页),再插入到电子版毕业论文里,注意调整图像尺寸大小,要求与正文保持一致。
特别注意:上传的授权页应为《论文独创性声明和论文使用授权》(图3),法大图书馆主页-“论文提交”栏目-“中国政法大学图书馆博硕士学位论文提交的办法”附件中下载,请不要上传《中国政法大学学位论文使用授权书(中国知网)》(图4):
3.题名页(扉页)格式。在抬头为“论文编号”的题名页,易出现缺少信息(作者姓名)或多余信息(页眉、页码、研究方向、导师姓名等),这些情况均会导致“审核不通过”。
解决方法:毕业生应按照《中国政法大学学位论文形式要求》中对题名页格式的要求编写题名页。题名页包含内容为:左上角顶格编写“论文编号”,下方居中编写论文题目(博士论文要另附英文题目),题目下方居中写论文作者,底边落款为2行(申请人所在二级培养单位、学位论文完成时间)(图5)。
4.页眉、页码问题。这是历届博硕士学位论文出现问题最多的重点问题。缺少页眉页码、页眉多余、奇偶页眉页码位置颠倒、奇数页页眉对应内容不一致等均会导致“审核不通过”。
解决方法:根据《中国政法大学学位论文形式要求》编辑页眉,奇数页页眉应为本页主要内容的章节标题,居中位置填写;偶数页左上角为“中国政法大学博(硕)士学位论文”,右上角为学位论文标题,若标题过长,可分为两行(图6)。封面、论文独创性声明页(授权页)、题名页,不需要页眉页码;中英文摘要页、目录页(含图表目录)、正文页(含结论、参考文献和致谢页)均需单独编制页码并排序。特别提示:部分页眉顺序混乱产生在论文文件格式转化的过程中,因此同学们在提交PDF文件前,请仔细核对页眉是否正确。
5.正文各章节间空白页问题。正文的各章节之间不要插入空白页(纯空白页或设置有页码、页眉的空白页均不可以),要保持正文内容的连续、页码的连续、页眉按奇偶数页码相对应。
6.英文学位论文格式问题。用英文文字撰写的学位论文,按照英文论文版式的顺序编排。虽然顺序与中文学位论文有差别,但仍需具备学位论文规定的各项要件,如封面、授权页、题名页、中英文摘要、目录、正文、参考文献及致谢等,各项要件的格式要求与中文学位论文相同。