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INVITATION·LETTER
2025年第57届世界医疗论坛国际展览会及会议（MEDICA)
2025期待与您相聚
2025 MEDICA
序
欢迎参加由上海东信国际会展组织的赴德国杜塞尔多夫参展团!
我们的团员来自祖国各地，大家相互认识都有个过程，能够相聚在一起是一种缘分，希望大家在国外生活期间能够相互谅解，相互关心和帮助。我们将尽力为大家做好各项服务。相信在我们大家共同努力下，本次旅行一定会是愉快并富有成果的！
若我们工作有不足的地方，敬请大家谅解并指正!
衷心地祝大家旅途愉快，工作顺利！
01
展会信息
2025·MEDICA
世界医疗论坛国际展览会及会议(MEDICA&COMPAMED)是全球规模最大、影响力最广的综合性医疗展，每年11月在杜塞尔多夫举办。它全面展示从高端医疗设备、体外诊断到数字医疗、医用耗材的全产业链创新产品与技术，被誉为“世界医疗风向标”。同期举办的COMPAMED展会聚焦于上游供应链。该展会是全球医疗专业人士获取行业动态、交流技术与开拓市场的核心平台。
展馆名称及地址
中国展团搭建
中国展团升级搭建
展会时间
02
展商须知
2025·MEDICA
展具增租ADDITIONAL FURNITURE
布展期间如需租用额外家具设备，请前往东信服务台16D77-1展位领取并填写现场增租表格。
现场增租订单接收时间：
11 月 16日 09:00-16:00
开展后不再受理增租申请。
请注意：现场增订项目费用将加收附加费，可供增租的家具设备清单以现场实际供应情况为准。
现场展具增租订单，只有在收到全部付款后才会配送，可以欧元现金或微信人民币转账现场支付，支付后搭建公司会提供收据。
*展会现场不提供海报印刷服务。
*不提供任何水、 电、气的租赁。
*现场租赁配送时间较长（至少3小时），请展商耐心等候。
展商证EXHIBITIOR BADGE
现场不提供购买和领取展商证服务，请前提早兑换并将证件电子版下载到手机上，或打印纸质版的随身携带。
*进馆均须刷展商证，1张展商证只能1人使用，如被发现，展商证将被注销。
布展须知DECORATION
展位内结构、装饰、展具等均不可破坏、污损。
自带的墙板喷绘如写真海报需自行张贴，建议您使用 S 钩和挂布的形式展示画面。
如造成胶印无法清理或敲钉，拧螺、钻孔、涂料损坏墙板，将涉及 60 欧元每米展板及 50 欧元每半米展板的高额赔偿（以展后图片为证），敬请注意。在撤展时必须将展位清理干净。
请于布展当日点清所有配置，若发现缺少展具，请展会开幕前及时告知我们，逾期视为配备展具齐全，增租费恕不退还。
MESSE SHOP
在 MesseShop 可以自行买到很多参展用品，如：纸杯、纸巾、垃圾袋、 衣架、各类胶带、订书机、电子小配件（鼠标、U 盘、转换线、充电线、 耳机、插头）、各类五金件（螺丝刀、扳手、钻头、锤子、钉子、水平尺、 刀具）。
如有需要，可自行前往 Messe Shop 采购，付款可以刷信用卡或支付欧元现金。
CE认证 CE CERTIFICATION
在欧盟，制造商必须对指定的特殊产品加贴“CE”标记，否则不得上市销售和展出。
在没有“CE”认证的情况下，请将下列文字打印出来粘贴到明显位置。
"This product version presented here does not comply with legal requirements set by the European Union and can only be purchased in the European Economic Region once compliance has been ful-filled."
公共交通提示PUBLIC TRANSPORT
自 2022 年起，凭展商证不再免费乘坐市内公共交通，对于参展商和观众，可在 www.rheinbahn.com 或市内售票机查询购买公共交通车票。
废弃物处置GARBAGE
在搭建和撤馆期间，请将展品/包装垃圾丢弃在指定的垃圾箱内，不要以任何理由遗留于展台或过道上，以免面临高额罚款！
安全防范SECURITY
请注意保护您的贵重物品，如展品，电脑，手机，礼品等。窃贼经常在搭建期间和展览会初期的繁忙阶段，单独或团伙配合作案。所以，请您在展位接待忙碌的同时，务必留心陌生人，在无人看守的情况下，不要轻易离开展台，谨防陌生人进入您的储藏间等处。展期每日闭展后，请保管好贵重展品、产品目录及各种零散物品，以免失窃。
重要提醒REMINDER
1、参展商只可使用其签约的展位区域，不得以任何形式占用他人展位，不得将展位分租、转让给其它任何第三方。
2、展品或展架摆放不得超出所购展位的区域界限，不得占用通道、休息区等公共区域。
3、除非申请额外电源，否则参展商不得在展位内使用热水壶、咖啡机等高功率电器，以免电箱跳闸。
4、参展商如使用音响设备进行现场推广，音量需控制在合理范围内，不得影响其它展商参展或影响观众参观。
参展商如违反上述规定，主办方将视情节轻重予以警告或责令其立即停止参展，并禁止该参展商今后参与任何杜塞尔多夫主办的展览会。
03
出行须知
2025·MEDICA
出行必备NECESSITIES
1、护照原件，护照有效期半年以上
2、国际往返机票行程单 (电子版存在手机里）
3、酒店预订单、申根保险单
4、展商证（打印一份，电子版存在手机里）
5、充足的宣传册、名片、手机（开通国际漫游）、充电器、充电宝、转换插头、其他参展文具
6、信用卡（建议拍照留存卡号，设置支付限额）、适量欧元现金、洗漱用品
7、旅途中可能因水土不服或天气变化导致身体不适，建议携带常用药品，如肠胃药、抗过敏药、退烧药、止痛药及外用消毒用品等，以备急需。慢性病患者请随身携带日常药物
乘机提醒REMINDER
1. 出境海关安检时，请尽量不要携带展品，如有携带，请装在托运行李箱内，按照行李标准装箱。据之前过关经验，携带纸箱包装企业（即单独把展品用纸箱或者其他较为显眼的箱子包装），容易引起海关人员的注意，会被抽查。务必打印产品清单，发票，便于海关出关检查。海关规定，参展物品需要货运，不能随身携带，如随身携带展品的客人，被当地海关扣留或罚款，一切责任自负。
2. 切记一定不要帮助陌生人带行李，下飞机后取到行李时，请仔细检查自己的行李，不要拿错，遗漏。请务必不要拆掉行李条。请不要一人推多个人的行李，以免引起海关注意。
3.根据民航规定，携带充电宝登机需注意：禁止托运，必须随身携带；额定能量需小于100Wh（无需批准）。同时，产品必须标识清晰，具备完好的3C认证标志。
德国展会期间航班经常出现超卖现象，请大家至少在飞机起飞前4小时抵达机场办理值机或提前线上值机！
04
旅游须知
2025·MEDICA
货币
德国的官方货币是欧元，货币符号是 €。近期欧元汇率：1欧元≈8.28元。（汇率有浮动）
在德国，现金仍然非常流行，建议出发前备些现金。德国公共卫生间很多需要付费，可以准备适量硬币。
Visa、Master信用卡在当地可以正常使用。
时差与气候
时差：冬令时有7小时的时差，比中国慢7小时。中国时间14：00=德国时间7：00.
气温：11月杜塞尔多夫天气风寒阴冷，气温约2℃-10℃，并常有降雨，请提前备好雨伞。
建议携带衣物类型：酒店和展馆都有暖气，室内可以穿衬衫+背心或薄羊毛衫。室外活动时，推荐防风防雨的冲锋衣或厚款外套，怕冷的可携带轻便的羽绒服或棉服。
电力
德国的电力：230V，50HZ。
插座类型主要是两孔圆插，需要准备转换插头。
标摊展位有一个欧标插座，请根据您的需要自行准备足量的转换插头和拖线板。
酒店
德国酒店房间内大多不配备：一次性拖鞋、牙膏、牙刷、剃须刀、梳子，请务必自备。提供的瓶装水为气泡水，没有热水供应，如果您有热饮习惯，可以在出发时带上烧水杯或烧水壶，房间内的自来水烧开可饮用。
退税
在德国购物，每样商品都包含了增值税。作为非欧盟游客，在德国单店同天购物满50.1欧元即可退税，在商店购物时向店员索要退税单，离境时，请先携带未开封的商品、护照、购物小票和退税单前往欧盟机场海关盖章。之后，您便可凭盖章的退税单在机场退税柜台领取现金或退至信用卡。特别要注意预留充足时间，并确保所有商品在离境前保持未使用状态。
德国出入境系统EES
从2025年10月12日起，德国边境将正式引入欧盟统一的出入境系统EES。系统会收集旅客的姓名、出生日期、国籍、性别，旅行证件，以及人脸图像和 / 或指纹等信息。同时，它还会记录旅客进出使用 EES 的欧洲国家 / 地区的日期和地点，若有拒绝入境的情况，也会进行记录。
入境时，请在机器上扫描护照、录入生物特征数据（人脸图像和指纹），之后系统将记录数据。由于EES系统目前在德国初步投入使用，在机器上完成操作后，可能还需要前往海关人工通道盖章，具体以现场工作人员的指示为准。
出行安全提醒
鉴于德国部分公共场所偷窃事件频发，为确保商务出行顺利与人身财物安全，特此提示以下注意事项：
1.盗窃风险预警
盗窃行为常见于机场、酒店餐饮区、展会等人员密集场所，作案手法隐蔽迅速，需保持高度警觉。
2.安全防范建议
Ø随身物品须时刻处于可控范围内，建议使用斜挎包或胸前包，避免脱离手部或视线放置；
Ø 护照等重要身份证件建议存放于酒店保险箱内，外出时携带复印件及电子版即可；
Ø 公共场所需警惕他人异常靠近或分散注意力的行为，避免财物暴露。
敬请提高安全意识，加强防范措施，确保行程顺利无忧。
使馆信息
中华人民共和国驻法兰克福总领事馆
地址：Stresemannallee 19-23, 60596 Frankfurt am Main
中国公民证件服务咨询专线（工作日工作日下午2:30 - 4:30，周末和节假日休息）：
0049-69-75085548（护照）
0049-69-75085549（公证）
中华人民共和国驻杜塞尔多夫总领事馆
地址：Generalkonsulat der VR China in Düsseldorf, Schanzenstraße 131, 40549 Düsseldorf,
领事大厅对外开放时间：周一至周五，9:00 - 11:00（节假日除外）
领事保护电话（仅限紧急情况）：0049 - 211 - 55080446
报警：110
火警、交通事故＆急救：112
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