最近后台又被同一个问题刷屏:
“我刚开始做 SOHO 外贸,到底需不需要注册公司?
不注册公司行不行?个体户是不是够用了?”
这个问题太典型了,而且很多新手被“注册公司”这几个字吓得不敢开始。
今天我把这个事彻底讲清,读完你就能知道该怎么选了。
01|先说结论:新手 SOHO 90% 情况下不用注册公司
我先把最关键那句话放前面:
刚做外贸的 SOHO,绝大多数根本不需要注册公司,一个个体户就足够。
真的,不用想得那么复杂。
为什么?
因为你前期根本不需要那些:
-
高成本的注册费用 -
年审、记账报税、报社保 -
各种企业义务、流程
新手外贸最重要的,是把第一批客户跑通,把第一笔钱收进来,而不是先给自己加一个“公司运营压力”。
公司不是你前期搞外贸的必需品,也是一个“后期再考虑”的东西。
02|那“个体户”到底够不够?
够。完全够。
个体户的好处非常多:
① 注册成本低(几乎 0 成本)
现在全国大部分地区都能线上办理,一两天就拿到执照。
而且不需要注册资本,不需要验资,不需要你租办公室。
对新手来说就是:
轻、快、好用。
② 完全可以开“外贸收款账户”
这是你最关心的一点。
个体户执照可以申请万里汇 B2B 外贸账户,也能申请对公账户。
你完全可以做到:
-
收美元(ACH / SWIFT) -
收欧元(SEPA) -
收英镑(FasterPayment) -
收港币、澳币、新币等 -
结汇到个人银行卡
你是合法经营主体,客户也愿意往这种账户打钱。
从客户角度看,“个体户”与“小公司”没区别,本质都是营业主体。
③ 税务压力远小于公司
个体户税负低,申报简单,无需记账公司那一整套复杂流程。
你只要选一个简易方式申报,成本很低。
④ 非常适合单干 SOHO、试水阶段
你前期要做的不是搭建一套庞大的企业系统,而是找到你的第一批成交客户。
个体户 = 足够轻量的起步方式。
03|什么时候“必须”要注册公司?(给你一个明确的标准)
其实只有以下 3 种情况,值得考虑注册公司:
① 客户特别要求你必须提供“公司账户”
比如一些欧盟、美国客户的财务制度严格,会要求你必须提供 Company Account 信息。
虽然 个体户执照 + 万里汇账户 也能满足很多“公司账户需求”,
但遇到特别大的客户,他们可能严格到:
“请提供 Company Registration Certificate。”
这种情况 → 你需要公司。
② 你已经开始接到越来越大的金额(5 万美金以上)
大额往来长期使用个体户,会让税务结构变得不太优雅。
这时候用公司会更稳、更好管理。
③ 你准备扩大团队、招员工、正式运营品牌
如果你已经不只是 SOHO,而是要做品牌公司,那确实需要企业身份。
04|不注册公司,有什么不可行的吗?
新手最怕的是:“我不用公司,会不会收不了钱?”
答案是:
不会。完全可以收。
新手能遇到的 95% 情况,个体户都能搞定。
比如:
-
小金额 T/T -
50% 定金 + 50% 尾款 -
样品费 -
小批量订单 -
线上客户打款 -
美国客户的 ACH -
欧洲 SEPA
这些都完全可以用个体户执照 + 万里汇完成。
你真正会被卡住的不是“没有公司”,而是 你连一个个体户也没有,
结果只能提供 私人账户 → 客户不信任、银行不通过、款被退回。
05|那到底该怎么做?(最稳的新手路线)
如果你刚开始做外贸,我给你一个最轻最稳的路径:
① 用身份证申请个体工商户(最快 1 天办好)
-
一人就能办 -
不需要地址租赁合同 -
不需要注册资本 -
免费、简单、可线上办理
② 用执照申请万里汇 B2B 账户
为什么推荐?
因为:
-
能开多币种本地账户(ACH/SEPA/FPS) -
所有账户都支持对公收款(专业度 > 个人名) -
结汇快、费用低 -
适合 SOHO、小团队、大客户都能用 -
后期做大了,可以切换到公司执照继续用
你用个体户 + 万里汇,基本就解决外贸 80% 的痛点。
③ 照着正规路径收第一笔钱
有了账户,你就能做到:
-
客户付款不再犹豫 -
银行不再卡你 -
收款有流水、有账单、有发票 -
后续接大客户也能撑得住
这是新手外贸最重要的第一步。
06|最后一句话:
别把“公司”想太大,它只是一个工具
新手做外贸真的不用一上来就给自己加那么多压力。
你只需要一个个体户,就能把:
-
外贸收款 -
贸易资质 -
信任度 -
结汇 -
财务合规
全都顺下来。
等你业务做起来了,需要公司那一天,你自然就知道什么时候该开。
不要让“注册公司”变成你起步的门槛。
真正拖住你的不是公司,而是你迟迟不敢开始做外贸。
愿你从今天起,把第一步走稳,把第一笔钱收进来。
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