跨境电商已成为企业开拓国际市场的重要渠道，合规备案是开展跨境电商业务的首要前提。为帮助企业高效完成备案流程，本文梳理了跨境电商企业备案的关键内容及操作指南
依据
根据海关总署公告2018年第194号：参与跨境电子商务零售进口业务的企业（包括平台企业、物流企业、支付企业等），应向所在地海关办理备案；境外跨境电子商务企业需委托境内代理人向该代理人所在地海关办理备案。参与出口业务的企业应向所在地海关办理信息登记，如需报关则须备案
根据海关总署公告2020年第75号及2021年第47号：参与跨境电商B2B出口业务的境内企业（包括跨境电商企业、平台企业、物流企业等），应依据海关报关单位备案管理规定，向所在地海关办理备案
跨境电商企业类型
01 跨境电子商务企业
指自境外向境内消费者销售商品的境外注册企业，或境内向境外消费者销售商品的企业，为商品货权所有人
02 跨境电子商务企业境内代理人
指境外企业委托的境内代理公司，负责在海关办理备案，承担如实申报责任和民事连带责任
03 跨境电子商务平台企业
指在境内注册、为交易双方提供虚拟经营场所、信息发布及交易支持服务的经营者
04 支付企业
指在境内注册并具备《金融许可证》或《支付业务许可证》（业务范围含“互联网支付”或储值账户运营Ⅰ类）的银行、非银行支付机构或银联等
05 物流企业
指在境内注册、接受相关方委托提供跨境物流服务，并持有国家邮政管理部门颁发的《快递业务经营许可证》的企业
跨境电商企业备案流程
线上办理方式
企业可通过“中国国际贸易单一窗口”的“行政相对人统一管理子系统（3.0版）”或海关政务服务平台的“企业管理和稽查”模块提交备案申请
跨境电子商务平台企业在办理海关报关单位备案时可同步申请，也可完成后单独提出
01 企业登录
登录“中国国际贸易单一窗口”（https://www.singlewindow.cn），支持IC卡/USB Key或账号密码方式
02 备案申请
登录后依次点击：“业务应用—口岸执法申报—企业管理—企业资质”，进入“企业资质—资质备案—备案申请—报关单位及相关资质备案”页面，选择所需备案类型
注意：资质类型不可全选但可多选，系统将提示依赖与互斥关系
提醒：支付企业需上传有效的《金融许可证》或《支付业务许可证》，物流企业需上传有效的《快递业务经营许可证》，并在系统中填写对应外部资质信息
03 信息录入
在备案页面准确填写各项信息，“外部资质信息”栏目需完整填写许可证名称、编号、发证机关和有效日期
提醒：使用“卡介质”登录提交申请无需上传《报关单位备案信息表》；使用“账号登录”则需上传加盖公章的表格扫描件或照片
04 备案信息查询
海关审核通过后将在3个工作日内完成备案，结果通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”公布
常见问题
一、个体工商户可以备案吗？
取得市场主体资格的个体工商户可以向海关备案
二、已有报关单位备案，是否还需做跨境电商备案？
需要。跨境电商相关资质属于专项备案内容，需另行申请
三、备案需要收费吗？会不会很贵？
海关不收费！完全免费！所有流程均可通过“中国国际贸易单一窗口”在线办理。任何声称“代备案收费”的均为诈骗，请警惕防范
温馨提醒
目前海关已实现报关单位及相关资质备案“全程网办”“全国通办”，企业无需现场办理。如确需线下提交，可前往所在地海关窗口咨询具体流程与材料要求。企业可根据实际情况选择线上或线下任一方式进行备案
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供稿：办公室、数据分中心
协审：企业管理和稽查处
来源：海关12360