企业在申请前应充分评估其必要性,重点考量长远发展规划、资质维护所需持续投入及预期收益,并将评估结果提交高级管理层决策。
启动AEO认证工作
企业高层作出申请决定后,应及时向全体员工说明认证目的与意义,并组建由高级管理人员牵头的工作组,全面负责推进AEO实施计划。建议预留至少一年时间用于前期准备和体系运行磨合。
开展前期评估
工作组需梳理企业内部涉及AEO相关职责的部门与岗位,对照《海关高级认证企业认证标准》评估现有制度建设与执行情况,形成书面评估报告。如对标准理解存在疑问,可向属地海关申请信用培育服务,获取针对性指导。
实施针对性改进
针对评估发现的问题,企业应进行系统性优化,包括完善制度流程、明确责任分工、配备必要软硬件设施、加强员工培训、建立风险防控机制等,构建符合认证标准的运营体系并推动平稳运行。
持续优化与完善
在体系运行过程中,工作组应定期检查运行效果,重点关注新旧制度衔接是否顺畅、改进措施是否有效落地。同时收集运行中 出现的问题,及时调整优化,确保守法合规贯穿企业经营全流程。
开展全面审计
当条件成熟时,企业应依据认证标准开展一次全面的进出口活动审计和标准符合性审计。若审计结果显示日常管理已完全满足认证要求,且试行期间无不符合项,即可准备材料向属地海关提交高级认证申请。
一点提示
企业可在整个“备考”过程中申请属地海关信用培育服务,但建议尽早启动。初期介入有助于海关精准了解企业情况,制定个性化培育方案,同时也便于企业准确掌握认证细节,提升准备效率。
供稿单位:企业管理和稽查处、东丽海关

