当供应商只提供合同、付款单和产品票（发票），而拒绝或无法提供报关单、GOST/EAC证书等关键文件时，您面临的税务风险极高。这种情况下，分辨产品票真假的难度大增，但并非无计可施。
您需要从“验证票据真实性”转向“构建风险防御体系”的思维。以下是您在这种困境下的系统应对策略。
核心结论：仅凭三件套，无法100%确保税务安全
在俄罗斯，一份真正能用于安全抵扣的“产品票”，其背后必须有海关报关单作为支撑。缺少它，就像房子没有地基。
第一步：对现有文件进行“极限压力测试”
即使文件不全，也要对现有文件进行最严格的审查。
1. 深度核查“产品票”（发票）本身
-
验证开票方（最关键的一步）：
-
获取发票上的销售方 ИНН税号。
-
立即行动：登录俄罗斯联邦税务局官网，使用 “Проверка контрагента” 功能，查询该公司。
-
必须查清：
✅ 公司是否真实存在且状态为“活跃”。
❌ 是否被列入税务风险名单（有标记）。
✅ 注册地址是否合理，是否是一个“空壳”地址（可通过地图街景简单核查）。
✅ 公司的法定经营范围是否包含您所采购的商品类别。 -
分析发票细节：
-
价格：票面价格是否严重偏离市场正常采购价？如果远低于市场价，极有可能是“套票”或虚开发票，税务局一眼就能识破。
-
商品描述：描述是否过于模糊（如只写“电子产品一批”）？合规发票应尽量接近报关单上的详细描述。
-
序列号：发票是否有连续的、合理的序列号？可以要求查看同一本发票簿中的前后几张发票（通常对方会拒绝，但可试探）。
2. 审查“合同”与“付款单”的逻辑一致性
-
三流合一检查：
-
合同流：合同中的买卖双方、商品、金额是否与发票一致？
-
资金流：您的付款凭证（银行回单）上的收款方账户名称和ИНН，是否与发票上的销售方完全一致？这是证明交易真实性的核心证据。如果付款给个人或另一个公司，风险爆表。
-
票据流：发票信息是否与合同匹配？
第二步：实施“风险控制与替代方案”
由于无法获取关键文件，您必须采取以下措施来控制潜在风险。
1. 通过本土支出“稀释”风险（最推荐的做法）
这是将不可控风险转化为可控成本的策略。
-
逻辑：即使进口票据有问题，您在俄罗斯境内产生的真实、合规的运营支出是100%合法且可抵扣的。
-
立即行动：将您从俄罗斯业务中赚取的卢布，大量用于支付以下费用，并务必索取带ИНН的正式发票：
-
海外仓/本地仓的仓储费、处理费。
-
俄罗斯本地物流公司（如СДЭК）的配送费。
-
Yandex Direct、VK等广告平台的推广费。
-
本地员工工资、会计师/律师服务费。
-
效果：这些强大的本土成本票据，可以在税务申报时显著降低您的应税利润，从而减少对那几张有风险的“产品票”的依赖，变相弥补其缺陷。
2. 为供应商建立“风险评级”
-
测试单：对于新供应商，先下一笔小额测试订单，要求其走一次完整的正规报关流程（提供报关单）。如果对方连小额测试都无法做到，其大规模供货的合规性可想而知。
-
背景调查：通过行业渠道了解该供应商的口碑。是否曾有其他卖家因其票据问题被稽查？
3. 申报策略：保守估值，预留空间
-
在税务申报时，不要完全依赖对方提供的产品票金额来全额抵扣。
-
可以基于对货物的合理估值，主动申报一个更高的利润率，从而缴纳一部分税款。这向税务局展示了一种保守和诚实的姿态，万一未来票据被查出问题，您面临的罚款和罚金也会因为“非恶意偷税”而可能从轻。
风险预警：这种情况下最常见的骗局
-
“真公司，假业务”：开票方是真实存在的公司，但它与您之间根本没有发生真实货物交易（“资金空转”或“货不对板”）。税务局一旦稽查货物流，立即穿帮。
-
“套用他人凭证”：发票是真的，但对应的货物和报关单是另一批完全不同的、低价值的商品。这需要通过报关单来验证，而您恰好没有。
-
“小额真，大额假”：前期合作提供部分真票据获取信任，后期在大额交易中掺假。
给您的终极建议
短期（本次交易）：
按上述步骤完成对开票方的背景调查和三流合一检查。同时，立即开始规划并加大俄罗斯本土运营支出，用合规成本建立您的“税务防火墙”。
长期（业务未来）：
必须改变采购模式。 将寻找能提供 “全链条票据”（合同+付款单+发票+报关单+GOST证书） 的供应商作为最高优先级任务。即使价格高5-10%，其带来的资金安全性和税务合规性价值远超这点成本。
记住：在俄罗斯，最贵的不是“票”的价格，而是“假票”的代价。 当关键证据缺失时，最好的自保方式不是相信对方的承诺，而是立即着手构建自己坚实可靠的合规成本体系。