事件回顾：看似省事，实则埋雷
国家税务总局晋城市税务局第一稽查局通报，该公司在2021至2023年期间代理记账过程中，未向客户索取合法发票，擅自使用白条入账、虚增成本，并在企业所得税汇算清缴时未按规定调增应纳税所得额
最终，该公司因协助客户偷逃税款10207.80元，被处以50%罚款，计5103.90元；同时因其自身存在少列收入、虚假申报等行为，被追缴税款、滞纳金及罚款共计71274.03元
什么是“白条入账”？
所谓“白条入账”，是指企业在财务处理中以非正式收据、手写凭证或其他不符合税法规定的票据作为成本或费用列支依据的行为，常见表现包括：
- 不要发票，凭收据或便条入账
- 由财务公司自行“搞定”成本列支，企业毫不知情
- 为节省开票税费而隐瞒真实支出，形成税务隐患
违规操作的后果
此类行为对企业造成多重危害：
- 相关成本不得税前扣除，需补缴税款并承担滞纳金
- 面临税务行政处罚，影响纳税信用等级
- 情节严重者可能涉嫌偷税，承担法律责任
处罚结果：两头受罚，双输局面
本案中，财务公司因违规操作自身被罚超7万元，客户企业亦因接受不当服务导致少缴税款，被依法处以50%罚款
警示：企图通过“无票做账”节省成本，最终将付出更高代价
如何识别不靠谱的财务公司？
若你的财务服务机构出现以下行为，应高度警惕并及时更换：
- 声称“不要发票也能做账”
- 大量使用收据、白条冲抵成本
- 宣称“内部有办法”规避税务监管
- 从不提醒企业索要合规票据
- 年度汇算清缴时不涉及补税事项
三大铁律须牢记
- 无合规发票的成本不得税前扣除（特殊情形除外）
- 财务公司违法，委托企业同样担责
- 为省小钱获取不合规票据，可能导致大额罚款
合规建议：专业才是真省钱
对经营者建议：
- 发生经营支出时务必第一时间索取正规发票
- 定期查阅账目，关注主要成本项目的原始凭证
- 选择具备资质和良好口碑的财务服务机构，避免贪图低价服务
- 掌握基础财税知识，履行企业负责人主体责任
监管趋势：严查将持续升级
晋城市税务局明确表示，将加大对涉税中介机构违法违规行为的打击力度
随着金税四期系统全面上线和大数据分析能力提升，“白条入账”“虚列成本”等传统避税手段已极易被识别，查处只是时间问题
合规经营是企业长久发展的基石，任何侥幸心理都可能带来重大损失
合规才是最大的省钱之道
