PI 与 INVOICE 虽然都被称为发票，但二者在性质、用途及法律效力上存在显著差异。
什么是PI？
PI 全称为 Proforma Invoice，即形式发票，是交易前用于确认交易条款的文件。
当客户提出正式报价请求时，如“Please send me a PI”，供应商应提供一份包含产品规格、数量、价格、付款方式、交货期等关键信息的正式报价单。
PI 不具备报关或清关功能，不属于正式发票，内容可根据双方协商灵活调整，本质上属于交易意向确认文件。
什么是Invoice？
Invoice 全称为 Commercial Invoice（商业发票），是出口流程中的核心单据之一，广泛应用于出口报关、进口清关、银行结汇、税务退税及客户对账等环节。
该文件必须格式规范、内容完整且信息准确，任何错误可能导致改单甚至罚款。
Commercial Invoice 需包含的关键信息：
- 买卖双方完整信息
- 符合海关要求的产品品名
- HS CODE（商品分类编码）
- 数量、单价、总金额
- 贸易条款（如FOB、CIF）
- 原产地国
- 唯一发票编号（Invoice No.）
- 发货港与目的港
PI 与 Invoice 的主要区别：
- 阶段不同：PI 用于订单前期确认；Invoice 在订单确认后开具。
- 法律效力：Invoice 的法律效力强于 PI。
- 功能限制：仅 Commercial Invoice 可用于报关、清关和退税，PI 不具备此类功能。
准确区分并使用 PI 与 Commercial Invoice，有助于提升外贸沟通的专业性，避免操作失误和合规风险。
