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在中国企业加速 “走出去” 布局海外市场的当下,ODI(境外直接投资)备案已成为不可逾越的合规门槛。作为海外投资的 “通行证”,ODI 备案涉及发改委、商务部、外汇管理局等多部门协同审核,其合规性直接决定了企业境外投资的合法性与资金出境的顺畅度。今天,我们就从法律依据、适用条件、备案流程到注意事项,为大家梳理一份超详细的 ODI 备案指南。
一、ODI 备案是什么?核心审核部门有哪些?
ODI 备案是境内企业开展境外直接投资前必须完成的合规程序,核心由三大部门分工审核,各司其职:
国家发改委:聚焦投资项目是否符合国家战略,资金来源是否合法合规;
商务部:核查投资主体资质与投资路径的真实性,对敏感行业实行前置审批;
国家外汇管理局:审核资金出境的合规性,保障跨境资金流动有序。
境外投资实行“备案为主,核准为辅”的管理模式,绝大多数常规项目只需备案即可,仅少数特殊项目需经核准。
二、ODI 备案的法律依据与适用场景
(一)核心法律依据
国家发改委《境外投资项目核准和备案管理办法》(国家发展改革委令第 9 号);
商务部《境外投资管理办法》(商务部令 2014 年第 3 号);
国家外汇管理局《境内机构境外直接投资外汇管理规定》(汇发〔2009〕30 号)。
(二)适用范围
ODI 备案适用于多种境外直接投资行为,包括但不限于:
新设境外公司;
并购境外企业股权;
为境外子公司注资;
搭建红筹或 VIE 架构赴海外上市;
跨境电商等业务的资金合规出境。
(三)企业需满足的核心条件
主体资格:境内依法设立的企业,建议成立时间满 1 年;
财务状况:需提供近 1 年审计报告,财务状况良好,部分要求资产负债率≤70%;
项目合规:投资项目符合国家产业政策,不涉及敏感行业、敏感国家及地区;
资金来源:必须是合法自有资金,严禁使用 P2P、民间融资等借贷资金。
三、ODI 备案完整流程:四步走,高效办结
第一步:前期准备与材料筹备(关键环节)
这是整个流程中耗时最长、影响后续效率的核心步骤,需提前备齐以下材料:
企业基础文件:营业执照、公司章程、近 1 年审计报告、企业信用报告;
内部决策文件:股东会或董事会关于本次境外投资的决议;
资金来源证明:银行流水、财务报表等,佐证资金合法合规;
承诺与说明文件:法定代表人签字并加盖公章的境外投资真实性承诺书;
境外项目材料:投资协议 / 意向书、详细商业计划书;
2025 年新规要求:强制性提交《境外投资项目风险评估报告》,需覆盖投资标的、法律政策、地缘政治等多维度风险。
第二步:发改委备案 / 核准
申报渠道:通过 “全国境外投资管理和服务网络系统” 提交申请;
办理时限:备案制项目 10-15 个工作日出结果,核准制项目(投资额≥3 亿美元或涉及敏感行业)30-45 个工作日;
核心成果:通过后取得《境外投资项目备案通知书》。
第三步:商务部备案 / 核准
申报渠道:通过 “商务部业务系统统一平台” 提交申请;
审核重点:穿透核查投资路径,明确最终控股股东信息;
核心成果:颁发《企业境外投资证书》,有效期 2 年。
第四步:外汇登记
办理地点:承办银行直接办理;
所需材料:发改委备案通知书、商务部境外投资证书;
办理结果:银行开通外汇通道,企业可合规汇出资金。
⚠️ 温馨提示:整个流程建议预留 3-6 个月时间,部分企业可在完成发改委、商务部备案后,再办理境外公司注册手续。
四、ODI 备案关键注意事项,避开这些 “坑”
备案适用范围:除敏感国家 / 地区、敏感行业外,多数境外投资项目实行备案制;严禁开展危害国家利益、国家安全的技术出口,以及赌博、色情等禁止类境外投资。
严禁 “先上车后补票”:未取得备案批准前,不得实际汇款或签署强约束力投资协议,否则将被认定为违规投资,面临相应处罚。
坚守资料真实性:虚构投资项目、伪造材料是绝对红线,一旦查实将撤销备案,影响企业未来境外投资资格。
梳理架构复杂性:若通过多层 SPV(特殊目的公司)投资,需提前理清投资路径,做好穿透披露准备。
重视证书有效期:发改委备案通知书与商务部境外投资证书均为 2 年有效期,逾期未开展投资将自动失效。
做好后续管理:投资后需每年提交《境外投资统计表》,若发生投资额、股权结构等重大变更,需在 30 日内办理变更备案。
ODI 备案是企业合规出海的 “第一步”,也是保障境外投资顺利推进的关键前提。
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