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《海外电商入驻合规指南》第2篇:海外税务合规

《海外电商入驻合规指南》第2篇:海外税务合规 亿企AI智慧站
2025-11-28
3



导语

在所有跨境合规环节中,税务是企业最容易“踩雷”的部分。不是因为税率高,而是因为误解了规则。

常见误区:

  • “我是在中国发货,为什么要交国外税?”

  • “有平台代扣税,那我不用申报了吧?”

  • “我没有本地公司,也要交税吗?”

  • “VAT=增值税?是不是和国内的一样?”

  • “我卖得少,不会查到我吧?”

这些认知都过时了。2021–2025 是全球税务大变革时代:欧盟取消 22 欧元免税、美国 Marketplace 代扣代缴、英国正式独立 VAT、拉美电商平台纳入“数字服务税”体系……


无论你在哪里发货,只要你向海外消费者卖货,税务都是绕不过的门槛。本篇将用企业能理解的方式,把全球跨境电商最重要的税务逻辑讲清楚。


图源 Pexels

Part 01

原因分析

为什么“税务合规”成了

出海电商的头号门槛?

这不是平台变严,而是三个全球趋势叠加:

趋势1:各国财政压力巨大,税务成为最稳定的收入来源

疫情之后,各国财政赤字飙升。欧美政府都开始强化税收征管,而跨境电商是最容易精准征收的领域。典型例子:

1

欧盟取消 22 欧元免税

2

英国脱欧后完全独立 VAT

3

美国各州全面执行 Marketplace 代扣代缴(2018–至今)

政府一句话总结就是:“海外卖家必须也要交税”。


趋势2:电商平台被赋予“税务义务”

过去税务在卖家端,现在被迁移到平台端:Amazon、eBay、Shopee、TikTok、Mercado Libre 都必须「校验卖家税号」+「代扣税」。

  • 如果平台不做,会被当地税局处罚。

  • 你提交不了 VAT / Sales Tax →平台直接关店。


趋势3:各国税务系统实现高度数字化

以前税务靠“查”,现在靠“算”。

例如:

  • 欧盟海关与 VAT 系统直接对接

  • 英国 HMRC 使用实时交易比对

  • 美国各州税务局自动分析 Marketplace 数据

  • 墨西哥 SAT 每笔跨境交易都会记录

这意味着:“漏税”不再是“侥幸能躲过去”,而是“系统自动发现”。 

Part 02

底层逻辑

全球跨境电商要理解的“三种税”

无论你在哪个平台做生意,只要对海外消费者销售,你绕不过三类税:

1

欧盟 / 英国:VAT(增值税)


VAT 属于消费税,发生在 商品进入欧盟/被欧盟消费者购买时。VAT 的核心不是“你在哪里发货”,而是:

  • 买家是否在欧盟

  • 平台是否强制代扣

  • 商品是否以小包裹进入欧盟

  • 订单金额是否超过 150 欧元

VAT 的税点取决于国家:

  • 德国:19%

  • 法国:20%

  • 意大利:22%

  • 西班牙:21% (各国略有差异) 

2

美国:Sales Tax(销售税)


美国没有“国家级”税收,每个州自己定。

判断是否要缴税,看两点:

  • Nexus(联系程度) 是否在该州有仓库、员工、库存

  • Economic Nexus(经济关联) 销售额超过门槛(通常 $100,000 或 200 单)

美国的本质逻辑是:

“你在我们的市场挣钱,就要缴税。” 

3

拉美国家:多种税并存(更复杂)


例如:

  • 巴西:ICMS、IPI、PIS/COFINS

  • 墨西哥:IVA(增值税 16%)+ DIOT(关联交易申报)

  • 智利:19% VAT

  • 哥伦比亚:19% VAT

  • 阿根廷:PAIS Tax、IVA、关税叠加

与欧美不同,拉美更强调:“平台代征+进口阶段税+本地税”叠加机制。


Part 03

踩坑总结

企业最容易踩的 6 大税务坑

(必须规避)

根据 Amazon、Shopee、MercadoLibre 的官方数据与第三方合规案例,我总结了中国企业最常犯的六类失误:


① 只注册税号,不申报 

→ 系统直接封号

很多企业以为:“我注册 VAT 了,不就合规了吗?”错。VAT 是 “注册+申报+缴税”三件套,每一环都缺一不可。

  • 欧盟多数国家要求 月报或季报

  • 长期不申报会触发:

    • 英国 HMRC:关闭税号+滞纳金

    • 德国财政局:锁税号+冻结关联店铺

    • 平台系统:自动触发风险标记 → 限流 → 封店

👉 提醒: VAT 长期“零申报”也会被人工抽查,税局会怀疑你隐瞒收入。


② 用“无实际经营”的公司注册 VAT 

→ 高风险

👉 常见高危做法包括:

  • 香港公司无任何实际经营、无本地活动

  • 中国公司无仓储、未向欧盟发过货

  • 个人用无效地址注册,无法通过地址验证

  • 公司信息无法匹配平台 KYC

👉 结果是:

  • 平台验证失败(不开店或强制补资料)

  • 税务局人工审查(延迟税号生效)

  • 触发 KYC 二审,提款功能被暂时封锁

👉 核心逻辑: 欧盟要求卖家具备真实业务存在(Substance)。“架空主体”会被自动判为高风险。


③ 错用 IOSS(欧盟进口单一窗口)
→ 税务逻辑完全跑偏

👉 最常见误区:“有 IOSS 就不用交 VAT” —— 完全错误。


👉 IOSS 的适用条件非常严格:

  • 仅限 B2C

  • 单笔订单 ≤150 欧元

  • 卖家使用平台 IOSS 或自有 IOSS

  • 货物必须 从非欧盟地区发往欧盟消费者

超过 150 欧?
→ 一律进入 进口环节征税,清关时直接收取。


👉 注意: 错用 IOSS 会导致“重复缴税”,或在清关阶段被扣货。


④ 产品类目涉及“高税率”,但卖家未申报

👉 以下类目在欧盟、美洲、东南亚都属于重点监管目标:

  • 美妆、保健品(涉及配方与认证)

  • 玩具(有 EN71 等标准)

  • 医疗/医用器械(CE、ANVISA 审批)

  • 家电产品(能效+回收税)

  • 纺织、皮具(关税+溯源要求)

👉 这些类目经常被分类审查,结果包括:

  • 平台要求补充合规文件(测试报告、能效标签等)

  • 被税务局抽查,要求补税

  • 海关查验频次上升


⑤ 美国仓库存货 

→ 自动触发 Sales Tax Nexus

👉 美国比欧盟更“实际”——只要你的货在某个州的仓库里,你就自动形成 nexus。包括:

  • Amazon FBA 仓储

  • 第三方 3PL 仓库

  • 合作伙伴的本地仓储

  • Dropshipping 的“本地备货点”

👉 触发 nexus 的后果:

  • 必须在该州注册 Sales Tax

  • 必须申报

  • 必须缴税

  • 不做就会收到州税局的“合规提醒”或罚款通知

👉 重点: 跨州销售量也可能触发 economic nexus(经济关联),与库存无关。



⑥ “从中国发货”也需要交 VAT?
答案:是的,而且已经执行多年

自 2021 年欧盟新规实施后:无论货物从哪发出,只要卖给欧盟消费者,就需要缴 VAT。

👉 平台(如 Amazon、AliExpress、Shopee)通常会:

  • 订单自动代扣代缴 VAT

  • 在结算前扣除税金

  • 在后台提供税金扣缴记录

👉 所以很多卖家会发现:
“我没注册 VAT,但平台扣了我很多税。”

这不是平台乱扣,而是欧盟统一的 VAT 改革要求。

👉 提醒: 若你自己同时注册了 VAT,平台扣税与你申报税务之间要做好对账,否则容易出现税务差异。

Part 04

材料准备

企业要准备哪些

“海外税务必备材料”

建议准备一套“全球税务资料包”,包括:


1

企业主体资料

  • 营业执照

  • 公司章程

  • 法人及股东资料

  • 地址证明(银行账单 / 税务文件) 


2

税号资料

  • EU VAT / UK VAT

  • US Sales Tax Permit

  • IOSS 号码

  • 墨西哥 RFC

  • 巴西 CNPJ(如需) 


3

交易记录与报表

  • 月度销售数据

  • 平台扣税明细(Marketplace Withholding)

  • 账期对账单 


4

产品资料

  • HS Code

  • 产品标签

  • 原产地证明

  • 跨境申报文件 


5

供应链文件

  • 采购发票

  • 物流商提单 / 运单

  • 报关文件 

Part 05

实操策略

企业必须掌握的“三步税务策略”

1

“卖家端税务”策略:

注册+申报+对账

  • 按国家注册税号

  • 建立固定申报计划

  • 保存 5–10 年申报记录

  • 对账平台扣税信息 

特别是欧盟:

  • 月度申报

  • 季度对账

  • 年度抽查 

2

“平台端税务”策略:

理解平台代扣代缴规则

不同平台的代扣不同:

  • Amazon:代扣 VAT(欧盟)、Sales Tax(美国)

  • Shopee:部分国家代扣

  • Mercado Libre:强制代扣所得税+增值税

  • TikTok:逐国上线代扣

企业要做的是:

“搞清楚哪些税平台扣了,哪些税你需要自己报。” 


3

“供应链端税务”策略:

进口税+关税结构设计

跨境电商三类进口路径不同税负:

① 小包裹进口(平台代扣)

② 海外仓进口(企业报税)

③ 当地落地加工(多税种组合)

核心策略:

  • 小包:适合轻结构

  • 海外仓:适合中高客单价

  • 本地建仓/建厂:适合体系化布局 

结语:

全球税务能力,正在变成企业的“生存线”

全球税务合规不再是“专业人士才需要操心的技术问题”,而是决定一家企业能否在海外活下来、活得久、活得稳的底层能力。


在过去,跨境电商的竞争更多集中在:广告投放、供应链效率、爆品打法等战术层面。但现在的真实格局是:不是“谁投广告更会烧”,而是“谁的合规能力过得去,谁才能不被平台、海关或税局突然清场”。


全球平台(Amazon、TikTok、Shopee、MercadoLibre)、税务局(欧盟、英国、美国)以及支付清结算机构的合规要求正在同步强化:

  • 账户背调更严格

  • 税务数据实时对接

  • 平台代扣代缴机制全覆盖

  • KYC/KYB 频次提高

  • 异常行为自动限流/封号

这一切都指向一个变化:企业越早搭建“税务体系化能力”,越能在全球市场中获得长期确定性。


所以,税务从来不是单纯的成本。它是企业走向全球市场的“准入证”,也是你和竞争对手的真正护城河。

bye

📜 免责声明

本简报仅供信息参考,不构成法律、税务或投资建议;请以各国官方发布为准;若后续政策被替代或失效,万企帮将在后续版本中明确标注并更新。由于篇幅所限,部分数据来源以官网/机构简称呈现;如需逐条索引,可按段落末尾的来源线索进行检索。

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