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供应链里的“火眼金睛”:数据分析到底有多重要,该怎么学?

供应链里的“火眼金睛”:数据分析到底有多重要,该怎么学? 供应链架构师
2025-11-27
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导读:干供应链架构这行,越往后越觉得,数据分析不是“锦上添花”的技能,而是“安身立命”的基本功。供应链里的数据分析,就是从一堆看似杂乱的数据里,找到影响成本、效率、风险的关键,帮你把决策从“凭经验”变成“靠

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干供应链架构这行,越往后越觉得,数据分析不是“锦上添花”的技能,而是“安身立命”的基本功。就像老中医诊脉,能从细微的脉搏跳动里看出身体的症结,供应链里的数据分析,就是从一堆看似杂乱的数据里,找到影响成本、效率、风险的关键,帮你把决策从“凭经验”变成“靠证据”。

很多供应链人都有过这样的经历:库存明明堆了一仓库,客户要的货却偏偏断供;明明算着成本可控,月底结算却发现超了不少;供应商承诺的交付期挺靠谱,实际到货却总延迟。这些问题,本质上都是“数据盲区”造成的。你以为自己了解供应链的每一个环节,其实就像摸象的盲人,只看到了局部,没看清全貌。

我在《供应链架构师》一书从曾提到过一个供应链上的典型现象,即“神龙效应”:由于上下游信息不通,每个节点都不可控,会导致整个链路非常复杂。就好比中国有句谚语叫做“神龙见首不见尾”一条龙穿梭于云间,神出鬼没、变化多端,迎之不见其首、随之不见其后,很难一览全貌。

数据分析的核心价值,就是帮你看清全貌、找准病根。比如库存管理,光靠“感觉”备货,要么积压资金,要么错失订单。但如果把历史销售数据、季节波动规律、供应商交付周期、物流运输时间这些数据整合起来分析,就能算出合理的安全库存,既保证现货率,又能把库存周转天数降下来。

我之前接触过一家快消企业,原来库存周转要65天,通过数据分析优化备货策略后,周转天数降到了25天,单是资金占用成本就省了上千万元。

再比如供应链风险控制,疫情期间,很多企业因为依赖单一供应商而断供。如果提前通过数据分析供应商的产能、地缘风险、替代资源情况,就能提前布局备选供应商,甚至调整采购比例,把断供风险降到最低。

还有成本优化,把采购、生产、物流、仓储的每一笔数据拆解开,就能发现哪些环节在“隐形浪费”:可能是某类原材料的采购价远高于行业平均,可能是物流路线绕了远路,也可能是生产环节的损耗率过高。这些问题,光靠肉眼观察很难发现,但数据不会说谎。

对供应链架构师来说,数据分析更是设计高效供应链的“导航仪”。

比如搭建全球供应链网络时,要考虑工厂选址、仓库布局、物流路线规划,这些都不能拍脑袋决定。需要分析各地的劳动力成本、原材料供应、运输成本、市场需求分布等几十种数据,才能找到最优解。

之前有个制造企业想在东南亚设厂,一开始倾向于越南,但通过数据分析发现,泰国的物流效率更高、供应链配套更完善,综合成本反而更低,最后调整了布局,一年节省了近30%的运营成本。

很多人觉得数据分析很难,要懂复杂的模型、会写代码,其实不然。对供应链人来说,数据分析的核心是“用数据解决实际问题”,而不是搞学术研究。只要找对方法,循序渐进,普通人也能学会。

首先,要明确“为了解决什么问题”去做分析。

不要上来就一头扎进数据里,先想清楚自己的需求:是想优化库存,还是想降低成本?是想提升交付率,还是想控制风险?比如想优化供应商交付,就聚焦供应商的交付准时率、质量合格率、异常情况发生率这些数据;想降低物流成本,就关注运输路线、运输方式、装载率、油耗这些指标。目标越明确,数据分析的方向就越清晰,也不会被无关数据干扰。

其次,要学会“找数据、辨数据”。

供应链的数据很多,ERP系统里的采购数据、生产数据、销售数据,WMS系统里的库存数据,TMS系统里的物流数据,还有外部的市场数据、行业数据。但不是所有数据都有用,要学会筛选和辨别。

比如有些历史数据是特殊时期的(比如疫情期间的销售数据),不具有参考性,就要剔除;有些数据录入不规范,存在错误,就要修正。只有保证数据的准确性和相关性,分析结果才有意义。

然后,要掌握“基础的分析工具和方法”。

不用一开始就学Python、R这些复杂的编程软件,先把Excel用透就行。Excel里的数据透视表、VLOOKUP、条件格式、图表功能,足够应对大部分供应链场景的分析需求。

比如用数据透视表快速统计不同供应商的交付情况,用VLOOKUP关联采购订单和入库数据,用图表直观展示库存变化趋势。等Excel用熟练了,再根据工作需要学习一些专业工具,比如Power BI、Tableau,这些工具能更高效地处理海量数据,还能做可视化报表,方便展示和沟通。

最重要的是,要养成“用数据说话”的习惯。

平时工作中,遇到问题先别急着下结论,多问一句“数据是怎样的?”。比如开会讨论交付延迟问题,不要只听大家抱怨“供应商不靠谱”,而是拿出具体数据:这个供应商最近三个月的交付准时率是多少?延迟的原因有哪些?占比分别是多少?基于数据提出的解决方案,才更有说服力,也更容易落地。

还要注意,数据分析不是“一劳永逸”的,而是一个“持续优化”的过程。

供应链是动态变化的,市场需求、供应商情况、政策环境都在变,之前的分析结果可能过一段时间就失效了。所以要定期复盘数据,根据变化调整分析模型和策略。

比如季节变化会影响销售数据,就要及时更新预测模型;供应商的产能发生变化,就要重新评估其交付能力。

其实,供应链数据分析就像学开车,一开始觉得复杂,但练得多了就会熟练。关键是要跳出“怕麻烦”“怕复杂”的心理,从身边的小问题入手,慢慢积累经验。

比如先从分析自己负责的某类产品的库存数据开始,试着优化备货量;再到分析某个供应商的表现,提出改进建议。当你通过数据分析解决了一个又一个实际问题,感受到实实在在的效果时,就会发现数据分析其实没那么难,而且会越来越离不开它。

说到底,供应链的核心是“协同”和“优化”,而数据分析就是实现这两个目标的最有效工具。

在这个数据驱动的时代,不会数据分析的供应链人,就像失去了“火眼金睛”,很难在复杂的供应链网络中找准方向。与其羡慕别人能做出精准的决策,不如从现在开始,一点点学习数据分析,让数据成为自己工作中的“得力助手”,把供应链管理做得更精准、更高效。


学习供应链架构,请阅读作者畅销书《智慧供应链架构——从商业到技术》、《供应链架构师——从战略到运营》,也欢迎读者留言探讨

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作者简介:施云


高级经济师。畅销书《智慧供应链架构:从商业到技术》、《供应链架构师:从战略到运营》作者,“供应链架构”方法论创立者。厦门大学、上海交通大学等商学院客座教授。Gartner全球供应链25强企业首席供应链官,供应链公司总经理。曾在头部互联网公司担任数字供应链中台产品负责人、供应链运营总经理、数字供应链解决方案总经理等职务。带领团队入围有着运筹和管理科学领域诺贝尔奖美誉的“弗兰兹•厄德曼奖”。拥有二十多年的供应链实战经验和供应链数字化经验。

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