外观设计一经在香港特别行政区（香港特区）注册，申请人即享有该设计的专有权利。任何人在商业活动中未经许可将该设计用于相同或类似产品，均构成侵权，权利人可依法追责[k]。

即使已在内地或其他国家完成注册，该外观设计也不会自动在香港特区获得保护。必须依据《外观设计条例》（第522章）及《注册外观设计规则》（第522A章）单独提交注册申请，方可获得法律保障[k]。

根据香港知识产权署定义，“外观设计”指通过工业程序应用于产品的形状、构形、式样或装饰特征[k]。涵盖产品广泛，如电子产品、珠宝、手表、纺织品等均可申请注册[k]。

注册仅保护产品的外观形态，例如手机外形或显示器轮廓，不涉及产品功能或运作原理——后者受专利法保护；软件则归属版权范畴[k]。注册人有权禁止他人未经许可制造、进口、销售、出租或使用相同或相似设计的产品[k]。

注册有效期最长为25年，每5年续期一次[k]。

申请注册的外观设计在提交日或主张优先权日起必须是“新的”[k]。所谓“新”，指此前未在香港或其他地区就相同或类似产品注册，也未公开发表或披露[k]。

• 此前未在任何地方注册于同类或他类产品；

• 未曾于香港或全球任何地方公开发布或展示。

若在申请前已公开设计，可能影响其新颖性，导致注册无效[k]。因此，建议在产品上市前完成注册申请[k]。

外观设计注册实行形式审查制，注册处主要核查申请文件是否齐全、格式是否合规，通常不进行实质审查（如新颖性、显著性等）[k]。

但若申请材料表面显示设计明显非新颖或不符合可注册条件，注册处处长有权驳回申请[k]。

根据规定，以下情形属于不可注册的外观设计[k]：

• 外观特征对产品不具关键性；

• 违反公共秩序或道德的设计；

• 计算机程序或集成电路布图设计；

• 特定物品的设计，包括：

• 雕塑作品（工业复制用模具除外）；

• 挂墙饰板、奖章、奖牌；

• 主要具文学或艺术性质的印刷品，如贺卡、标签、地图、商业表格、广告、明信片、邮票、票券、制衣纸样等；

• 物品的功能性形状或构形（即仅由功能决定的外形）；

• 依赖另一物品外观才能实现整体视觉效果的设计；

• 含有国旗、国徽的设计；

• 未经授权使用香港区旗、区徽的设计[k]。

申请需提交以下材料[k]：

• 填妥的申请表（D1表格）；

• 清晰的外观设计图示或照片（适合复制）；

• 缴纳相关费用。

申请人应确保设计表述清晰准确，以界定保护范围，便于日后维权[k]。

D1表格共7页，需注明设计所应用的产品及其类别编号。所有产品须依据世界知识产权组织《洛迦诺分类法》进行分类[k]。

目前适用的版本为LOC 13（2021年1月1日生效），而第15版（LOC 15）将于2025年1月1日起实施[k]。

提交日期为注册处收到完整申请材料及费用的日期，包括：

• D1申请表；

• 清晰的设计图示；

• 申请人信息；

• 应缴费用[k]。

此日期用于判断设计的新颖性（优先权除外）[k]。

注册处对申请进行形式审查，确认文件完整性与合规性。一般不进行实质审查（如新颖性判断）[k]。

若发现明显问题（如非新颖设计），可驳回申请[k]。若材料不全，会通知申请人在3个月内补正；逾期未补正，申请视为撤回[k]。

若符合要求，则进入注册程序[k]。

通过审查后，注册处将予以注册，在《香港知识产权公报》公告，并颁发注册证书[k]。

注册有效期自提交日起5年，申请人通常在提交后3个月内可获证书，此后即可对侵权行为提起诉讼[k]。

依据《注册外观设计条例》第28条，每次续期5年，最多续期四次，总有效期不超过25年[k]。

为鼓励电子化服务，以电子方式提交D1表格可享受25%费用优惠，但仅限已注册为全功能电子服务用户的申请人[k]。

非电子用户可通过以下方式提交：

• 邮寄至：香港湾仔皇后大道东213号胡忠大厦24楼知识产权署外观设计注册处；

• 办公时间（周一至周五 9:00-17:45）内亲自递交[k]。

申请时须一并缴纳费用，但不得邮寄现金[k]。

外观设计首期注册为5年，可续期四次，每次5年，最长保护期为25年[k]。

申请人须在当前有效期届满前3个月内提交续期申请（使用表格第11号）并缴费[k]。

对于关联注册设计，原注册有效期未续期的，关联设计亦不得续期[k]。

可通过知识产权署“网上检索系统”（https://esearch.ipd.gov.hk）查询注册有效期终止日[k]。