外汇指“可以用于国际支付的货币资产”，比如美元、欧元、日元等——不是人民币，但可以兑换成人民币。也就是付款人通过银行、电汇、信用证等方式汇入收款人账户的“外币”。外币到账进入外汇账户里后，还没有完成合规意义上的“收汇”或“结汇”。
“外汇” = 外国货币（现钞） + 以外币表示的、可用于国际结算的支付凭证和信用工具（银行存款、汇票、支票等）。
现汇：（存在银行账户里的外币）现钞：（外币纸币/硬币）
在我国外汇管理有明确法规（如《外汇管理条例》），所有外汇收支活动需通过指定银行办理，严禁私自买卖外汇。
外汇管理要求：
外汇收支申报：企业在收到外汇收入或支付外汇支出时，需在规定时间内向外汇管理部门进行收支申报。申报内容需与报关单及银行收付款凭证保持一致，确保数据的准确性和及时性。
外汇账户管理：外汇账户的使用需符合外汇管理规定，不得进行非法外汇交易或洗钱活动。
外汇核销：对于需要核销的外汇收支，企业需按照外汇管理部门的要求，提供核销所需的单证资料，如出口收汇核销单、进口付汇核销单等。核销完成后，企业方可解除外汇收支的监管。
收汇是指出口货物或服务后，从海外客户那里收到的外汇，并且完成了与出口报关单等单据的匹配与核销。此时不只是“外汇到账”，而是确认该笔外汇是合法合规的贸易收入，可以申报退税、税务和外管局的认可的外汇收入。
外贸的主要收汇方式包括：电汇（T/T）、信用证（L/C）、付款交单（D/P）、承兑交单（D/A）
银行手续费：收汇通常会产生中间行费用和入账手续费（可由付款方或收款方承担，或者双方共同承担，可在合同中约定）。
如果外汇与单证对不上（比如金额、币种、客户名不一致，等没有报关单的），这笔钱就可能无法视为出口收汇，进而影响退税、信用评级等。
结汇，外汇结算的简称，是指外汇收入所有者将其外汇收入出售给外汇指定银行，外汇指定银行按一定汇率付给等值的本币的行为，有强制结汇、意愿结汇和限额结汇等多种形式。简言之将收到的外汇（现汇）卖给银行，兑换成人民币的过程。把境外账户里的外币，按照当前汇率兑换成人民币，作为本币使用的过程。只有完成结汇，这笔钱才能真正进入人民币账户，然后用于支付国内业务。
结汇的方式：
银行电汇（T/T）：付款方通过国际电汇将外汇汇入企业国内银行账户，银行按实时汇率结汇为人民币。
信用证（L/C）：通过银行开立信用证，出口商交单后银行审核无误后结汇。
托收（D/P、D/A）：通过银行托收单据，买方付款后结汇，如：D/P付款交单和D/A承兑交单。
离岸账户收汇：是指通过香港、新加坡等地开设离岸账户收取外汇，再转至国内账户结汇。香港新加坡无外汇管制，方便资金调度。
结汇流程通常如下：
1、选择银行：选择一家熟悉外贸业务、汇率合理的银行操作。
2、提交结汇申请：按银行要求提交相关单据。
3、汇率确定：银行以当日汇率进行兑换。
4、人民币入账：兑换后，人民币款项进入公司人民币账户。
5、确认到账：财务确认收款，方可使用。