7大税务要事不容错过
关键时间+风险清单全揭秘!
新加坡的企业需留意,2025课税年度公司所得税的申报截止时间设定在2025年11月30日。企业能够借助新加坡税务局(IRAS)的电子报税系统来完成申报工作。
在新加坡,年终结算就如同每年一场必须打赢的财务收官关键战役。它绝非仅仅是做做账务清理、完成税务申报或者开展合规检查这么简单,实际上,它是对企业理解并执行规则能力的一次全方位大检验。
对于那些拥有跨国团队的企业而言,这个过程就好比在完全陌生的城市里摸索前行,而且还没有清晰的指引标识。一旦出现错过申报截止日期、遗漏重要文件或者对政策要求理解有偏差等情况,企业将会面临一系列棘手的后果,比如遭受罚款、项目进度被拖延,甚至引发合作伙伴的信任危机。
而这份指南,正是专门为你量身打造的“导航利器”。它兼具实用性和可操作性,能够把复杂繁琐的合规流程,转化为清晰明确的行动指南。接下来,就为你呈上助你灵活运用新加坡年终规则的核心策略。
#01
财务与税务:精准制胜
想象一下这样的场景:团队在十二月财年即将截止之际,突然意识到某个XBRL提交细节被忽略了。紧张情绪迅速蔓延。尽管新加坡的会计准则极为严格,但若能准确把握其逻辑,便能将繁杂要求转化为有序成果。
01
准备并提交公司年度报税
(Corporate Tax Return)
新加坡的公司需要在每年的11月底前向新加坡税务局(IRAS)提交上个财务年度的企业所得税申报表(Form C或Form C-S)。在此之前,企业应认真核对所有收入和支出账目,确保申报数据准确无误。同时,财务报表、凭证等相关资料也需妥善整理,方便税务申报和未来备查。
申报时,公司需根据收入与申报需求,选择合适的申报表格:
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Form C-S (Lite):适用于年营业额 不超过20万新元,且仅有基本收入与少量扣除的中小企业。
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Form C-S:适用于年营业额不超过500 万新元,且不涉及复杂税务调整的企业。
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Form C:适用于所有其他公司,尤其是有复杂交易、跨境业务、转让定价、资本抵扣等情况。
纳税人需特别留意:
确认是否符合条件使用简化版表格(C-S / C-S Lite),以减轻申报负担。
若需提交完整Form C,则必须同时准备税务计算(Tax Computation)、财务报表及相关附表。
建议尽早准备财务与税务资料,避免临近截止日期时出现错误或遗漏。
注意:新加坡公司若逾期或不申报所得税,IRAS会先发出估算税单,要求企业在1个月内缴税,同时可能开出最高S$5,000的罚款;若持续不申报,公司还可能被传召上庭,面临最高S$5,000或 双倍未申报税额 的处罚,严重者连董事都可能被追责,若不配合提供资料可被罚S$10,000或监禁。
若发生申报错误或漏报收入,无逃税意图的罚款可高达少缴税额的200%,若有逃税意图可高达400%另加最高S$50,000。整体而言,公司税务逾期、漏报或瞒报的后果都非常严重,务必按时报税、如实申报。
02
审查并优化税务抵扣与优惠政策
新加坡的税务大环境颇为友好,当地政府为激发企业创新活力、推动投资增长,出台了一系列税务优惠政策。企业在临近年终开展税务申报工作之前,一定要对自身情况进行全方位的细致审查,确认是否契合各项优惠政策的适用条件,进而合理运用税收抵扣举措,尽可能地降低税负,实现税务成本的最优化。
✅初创企业免税优惠
符合条件的新加坡本地注册初创企业,在首三个课税年度享有部分免税优惠。具体为:首10万新币应纳税收入可享100%免税,接下来的10万新币则享50%免税。企业应核查自身是否首次纳税且未超过条件限制,确保申报享受优惠。
✅研发费用加计扣除
针对企业投入研发活动的支出,政府允许150%至250%的加计扣除,以激励技术创新。企业需提供充分的研发活动证明及支出明细,如项目合同、技术文档等,确保在申报时能够享有最大抵扣。
✅资本支出和固定资产折旧
企业在购置生产设备或固定资产时,相关资本支出可通过年度折旧或加速折旧政策逐年抵扣税务。合理安排资产购置时点,结合税务年度规划折旧,将有效降低年度应税利润。
✅捐赠扣除
符合条件的慈善捐赠可享有250%税前扣除。企业应核实年度内所有公益捐赠,及时保留捐赠收据,并在申报时准确申报,以减少税负。
✅国际双重征税抵免
对于有海外收入的跨国企业,新加坡允许申报国际双重征税抵免,避免同一笔收入被两地重复征税。年终时应整理海外所得及已缴税款凭证,申请合理抵免。
✅员工福利与薪酬优化
部分员工福利和培训支出符合税前抵扣条件。企业可考虑通过合法方式优化薪酬结构,例如适度使用员工股权激励计划(ESOP)或非现金福利,以提升员工满意度同时优化税务成本。
✅知识产权 (IP) 注册费用扣除
企业在注册专利、商标、设计等IP时产生的正规费用 (官方+专业费) 可以扣除。在EIS( Enterprise Innovation Scheme)框架下,这部分费用还有增强型优惠 (高额扣除)。EIS除了加强现有的税务措施和引入新的税务措施外,还允许合资格的企业选择将每个课税年度的合资格开支总额中最多10万新元以20%的兑换率转换为现金。
03
缴纳预缴税(Estimated Chargeable
Income, ECI)
ECI是对公司一年的应税收入(扣除可抵税开支后)的估计额度。企业须在财年结束后三个月内,向税务局提交预估应税收入(ECI)。这将成为税务局后续调整税务评估的基础,准确及时的填报有助于避免多缴或少缴税款,减少未来的税务纠纷。
三个月内按要求提交ECI的公司将会收到IRAS发出的预估税通知书(Notice of Assessment), 按NOA缴纳税款即可。
如果公司未能按要求提交其ECI, IRAS可发出一份预估税通知书(Estimated Notice of Assessment)。预估税款可能是基于公司过去几年的收入或其它IRAS拥有的信息。
从收到预估税通知书(ENOA)开始,公司有一个月的时间去支付税款。
即使公司已提出异议且正在等待结果中,仍需按ENOA中的规定缴纳税款。如果之后评估有修订,多余的款项会退还给公司。
如未能在限期内缴清税款,税务局会对逾期缴纳税款处以罚款,并可采取强制措施追讨逾期税款。
可选择的各种支付方式,有以下几种:
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GIRO (General Interbank Recurring Order)
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电子支付方式,如PayNow QR、Internet Banking Bill Payment(DBS/POSB,HSBC, OCBC, Standard Chartered Bank, UOB)
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DBS PayLah! Mobile App
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NETS
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Internet Banking Fund Transfer
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AXS Station
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AXS Online Platform
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Telegraphic Transfer
04
GST(商品及服务税)申报
如果企业已注册GST,必须按季度及时向税务局提交GST申报表,并缴纳应缴税款。年末应重点核对进项税额和销项税额,确保申报数据准确,避免因申报错误引发罚款或滞纳金。
1. 申报周期与截止日
标准周期:每季度申报一次,截止日期为季度结束后1个月;
Q1(1-3月):4月30日
Q2(4-6月):7月31日
Q3(7-9月):10月31日
Q4(10-12月):次年1月31日
特殊周期:年营业额超1000万新币的企业可申请月度申报。
新加坡GST逾期主要分两类处罚:逾期申报与逾期缴纳。
逾期申报: 可能被IRAS罚款最高S$5,000,并收到官方估算税额(E-Assessment),长期未申报甚至会被传召上庭。
逾期缴纳: 则会先被加收5% 一次性罚金,之后每月再追加2%复利罚款(上限50%),并可能面临冻结银行账户、扣押资产等执法行动。因此企业必须按时申报、按时缴税,即便没有交易也要提交“零申报”,否则代价很高。
2. 申报注意事项
零申报要求:即使当季无应税交易,仍需提交NIL GST Return;
电子支付强制化:自202X年起,GST税款需通过GIRO或电子渠道缴纳;
进口服务新规:海外数字服务(如云计算)消费需反向征收GST。
05
年度财务审计准备
符合条件的企业需进行年度法定审计,特别是营业额超过一定阈值的公司。企业应提前安排会计师进行审计,确保财务账目真实、完整,为税务申报提供准确依据。
06
员工薪酬相关税务事项
企业需准备并提交员工的薪酬报税表(IR8A)和相关资料,核实员工薪资及公积金(CPF)缴纳情况。准确的员工薪酬记录不仅符合合规要求,也有助于避免未来劳资纠纷。
员工人数 ≥ 5人:必须注册AIS(Auto Inclusion Scheme),雇主必须在雇员获得收入的第二年的3月1日之前,以电子方式向税务局提交其雇员的收入信息。雇主提交的信息将预先填写在雇员的电子所得税申报表中。雇主无须向雇员发出表格IR8A及附件的硬拷贝。
员工人数< 5人:雇主没有加入AIS计划,则必须在雇员取得收入的第二年的3月1日之前,向雇员提供IR8A表格及附件(如适用),以便雇员在提交所得税申报表时附上有关资料。雇主不需要向IRAS提交表格。
注意:如果是在新加坡为外国雇主工作,外国雇主必须每年在IR8A表格中报告您的工作收入。雇员应该在每年的纳税申报周期(即3月1日至4月18日)内,在所得税申报表中申报这笔收入。在雇员停止在新加坡提供服务的那一年,海外雇主应代表雇员,在雇员结束服务的30天内去提交IR21表格,以报告雇员在新加坡服务停止之日的就业收入。
✅补充信息与建议
获取表格:作为雇员,如果你需要IR8A表格来报税,应向你的雇主索取。参与AIS计划的雇主,其员工的收入信息会由雇主直接提交给IRAS,并预填在员工的个税申报表中。
相关表格:除了IR8A,雇主在申报员工非现金福利或股票期权收益时,可能还需要提交附录8A或附录8B。
确保合规:建议雇主提前准备相关资料,确保在3月1日前完成提交,避免因延误而产生不必要的麻烦。
07
关注税务政策更新
税务政策处于动态变化之中,随时可能出现调整,而年末这个时间节点更是关键。企业主需时刻保持对新加坡税务局(IRAS)最新公告与指导的关注,第一时间掌握政策变动情况,以此保障企业在税务处理方面能够严格契合最新法规要求。
08
逾期申报如何应对:补救措施三步走
立即补缴:通过IRAS官网完成在线支付;
主动披露:提交Voluntary Disclosure申请减免处罚;
专业协助:聘请持牌税务代理处理复杂案件。
#02
总结
年终时节,对于企业而言,税务工作迎来了至关重要的阶段。新加坡的公司尤其需要未雨绸缪,提前做好周全的规划与充分的准备。要严格按照规定的时间节点,及时完成年度所得税申报、预缴税申报以及商品及服务税(GST)申报等各项税务申报工作。同时,要深入研究并合理运用各类税收优惠政策,确保企业在税务方面严格遵循法规要求,做到合规经营。
除此之外,新加坡公司还需高度重视财务审计工作,保证财务数据的真实性与准确性;加强员工薪酬管理,确保薪酬发放合理合规。并且,要时刻关注税务政策的最新动态,敏锐捕捉政策变化可能带来的影响,提前做好应对措施,有效防范各类税务风险。
唯有通过有序的规划布局和积极的应对策略,新加坡公司才能在新的一年里实现稳健发展,进一步优化税务成本,推动企业价值达到最大化。
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