实操指南 | 跨境电商企业备案操作指引

中国国际进口博览会上海交易团

跨境进口电商联盟

跨境电商已成为企业拓展国际市场的重要途径，合规备案是开展跨境电商业务的首要前提。为帮助企业高效完成备案流程，小关梳理了跨境电商企业备案的关键信息，供参考使用

1. 根据海关总署公告2018年第194号：参与跨境电子商务零售进口业务的平台企业、物流企业、支付企业等境内主体，应向所在地海关办理备案；境外跨境电商企业须委托境内代理人办理备案。从事零售出口业务的企业应向所在地海关办理信息登记，如需报关则需备案。

2. 海关总署公告2020年第75号及2021年第47号明确：参与跨境电商B2B出口业务的境内企业（含跨境电商企业、平台企业、物流企业），应依据报关单位备案管理规定向所在地海关办理备案

指自境外向境内消费者销售商品的境外注册企业（不含在海关特殊监管区域内注册的企业），或境内向境外消费者销售商品的企业，为商品货权所有人

指境外跨境电商企业委托的境内代理企业，在海关办理备案，承担如实申报、接受监管和民事责任

指在境内注册，为交易双方提供网络经营场所、交易规则、信息发布等服务的信息系统经营者

指在境内注册，为跨境电商交易提供支付服务的银行、非银行支付机构或银联等

指在境内注册，为跨境电商零售进出口提供物流服务的企业

企业可通过“中国国际贸易单一窗口”的“行政相对人统一管理子系统（3.0版）”或海关政务服务平台“企业管理和稽查”模块提交备案申请。平台企业可在报关单位备案时同步申请，也可单独提出

以下以“中国国际贸易单一窗口”为例说明操作步骤：

访问“中国国际贸易单一窗口”官网（https://www.singlewindow.cn），通过IC卡/USB Key或企业账号密码登录。用户手册可通过首页“服务支持—用户手册”获取

登录后，依次点击：业务应用—口岸执法申报—企业管理—企业资质—资质备案—备案申请—报关单位及相关资质备案，选择所需备案类型进行申请

注意事项：资质类型可多选但不可全选，系统将提示依赖与互斥关系，请按指引操作

特别提醒：支付企业为银行的，须持有银保监会颁发的《金融许可证》；非银行支付机构须持有央行《支付业务许可证》，且业务范围包含“互联网支付”或已调整为“储值账户运营Ⅰ类”。物流企业须持有国家邮政管理部门颁发的《快递业务经营许可证》。上述证件均需在有效期内，并作为附件上传

进入备案信息页面后，按照《报关单位及相关资质备案（行政相对人3.0）》手册填写字段。物流企业、支付企业需在“外部资质信息”栏完整填写许可证名称、编号、发证机关及有效期，并上传相关附件

重要提示：

• 采用卡介质登录并提交申请的，无需上传《报关单位备案信息表》，海关自动审核
• 采用账号登录的，须上传加盖公章的《报关单位备案信息表》扫描件或照片，海关收到后进行审核

海关审核通过后，将在3个工作日内完成备案，并通过“中国海关企业进出口信用信息公示平台”公布结果

取得市场主体资格的个体工商户，具备备案条件，可依法向海关申请备案

需要。跨境电商企业需在报关单位备案基础上，额外申请跨境电商相关资质备案

不收费！不收费！完全不收费！所有流程均可通过“中国国际贸易单一窗口”免费在线办理。任何声称“代备案收费”的均为诈骗行为，请提高警惕

温馨提醒

目前海关已实现跨境电商企业备案“全程网办”“全国通办”，企业无需现场办理。若确需线下办理，可向所在地海关窗口提交申请，具体材料请提前咨询当地业务现场。企业可任选线上或线下一种方式办理

内容供参考，如有变动以最新政策为准

来源：广州海关12360