跨境工具手册
报关单,自己打！
《海关总署2025 年第 226号公告》
咱们在之前的文章中也介绍过
以前要托报关行、跑窗口、更新慢的报关单，现在企业自己就能查询打印，还带有海关电子章。
这项功能全面铺开后，国际贸易所需的单证、财务、证书，都能直接线上办结。
今天，咱们就来看看，自己该怎么操作。
内容概览|自己能查到什么？
根据 226 号文及海关总署的官方操作指南，目前企业可在线获取的内容如下：
✅可在线查询
●本企业名下所有进口报关单
●本企业名下所有出口报关单
●报关单详情（状态、海关编号、放行情况等）
●报关单电子底账数据
✅可自助打印（带电子章）
●报关单（自助打印专用章版）
●报关单证明联
●其他随系统自动生成的可打印联单
✅所有文件可用于
●财务报账
●银行/外管核查
●退税资料留档
●供应链对账
●第三方审计
根据官方说法，其法律效力与窗口领取的纸质报关单完全一致。
有签章图例
操作流程|按官方指南办理
我们也严格依据海关总署《报关单自助打印操作指南》（6647848号文），整理了实操指南。
① 登录入口
咱首先，得进入到🚪中国国际贸易“单一窗口”（推荐⭐ ⭐ ⭐）：
https://www.singlewindow.cn/
按【业务应用】→【货物申报】→【报关单查询与自助打印】三个模块依次点击即可。
② 进入“报关单查询”页面
进入该功能后，会看到查询界面，可填写：
报关单号及申报日期两类信息进行报关单查询。
👉温馨提示：
如果不输入报关单号，必须输入“申报日期”。
查询结果如图
查询后，系统会显示企业名下符合条件的记录，包括：
报关单号、进出口类型、申报日期、放行状态、审核状态、报关地海关等
点击任意一条即可进入详情，在详情页咱可以查看：
报关单的全部申报字段，货物放行情况，征税信息以及其他的备注 & 监管信息。
③ 自助打印
在自助打印申请查询结果列表中，选中需要申请自助打印的报关单，点击“自助打印申请”按钮后，可按需选择申请类型：无签章、有签章。
推荐有签章的版本
这样，报关单生成后的 PDF 会自动带上:
🟦“报关单自助打印专用章”（电子章），这是官方唯一合法电子章，法律效力与纸质报关单相同。
在自助打印报关单证查询结果列表中，申请办理状态为“有签章已生成”、“无签章已生成”时，可以进行“导出”、“打印”操作并可查看“操作记录”。
④ 常见问题（来自官方办理指南)
Q1：查不到❓
●查询日期不对
●权限不足（需法人授权)
●报关单不在“大进大出企业名下”
●货代代报但未建立委托关系
Q2：打印件能用于结汇/退税/申请补贴吗❓
按官方说法：企业自助查询打印的有签章报关单证与海关单证档案管理部门出具的报关单证档案具有同等效力。
报关单证数据仅供企业内部管理使用，不作为企业进出口经营活动证明或其他证据、证明。
Q3：是不是每次都能打印❓
是，只要在系统可查，就能打印。
SOP流程丨我们给大家整理啦！
🔧 以下为企业内部使用的 SOP 模板，操作步骤本篇前文已讲解，此处不再重复，我们只给出企业内部的使用规范。
📌 角色与权限
| 角色 | 权限要求 | 说明 |
|---|---|---|
| 操作员（单证/运营） |
|
|
| 财务人员 |
|
|
| 主管审核 |
|
|
📂 文件命名与归档规则
为保证可追溯性，我们建议企业应统一采用文件命名格式：
报关单号_进出口模式_申报日期_有无电子章.pdf
示例：
🧩使用规范
单证部门
1.每日查询新增报关单
2.下载并存档 PDF（优先使用“有签章”版本）
3.将底账推送给财务、物流、运营等涉及部门
财务部门
1.将 PDF 用于：退税、入账、对账、审计资料
2.不得要求额外盖章（电子章已具同等效力）
运营部门
1.使用 PDF 进行对外沟通（供应链、跨境平台审核）
2.若需纸质件，可直接打印 PDF
管理层/审计
1.每月抽查底账完整性
2.检查是否存在缺失、未归档或权限不当
📍特别提醒：
企业对外提供时，对外提供的报关单应为“有签章版” PDF；需要加盖公章时，只在企业盖章区域加盖企业公章，不干涉电子章区域
公章别滥用
| 情况 | 企业内部处理方式 |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
信息化时代来了
自助打印报关单这件事，看似只是一个小功能，但外贸单证从“线下跑腿”彻底走向“线上自助”的时代已经来了。
更可信，更安全
以前要托人、要等报关行、要排队；
现在只要登录系统，企业就能自己查、自己打、自己留档，
效率、透明度、合规性都直接提升一个量级。
工具已经准备好了，会不会用、能不能用好，就是咱自己的竞争力体现了。
最后的最后
我相信，好的内容应该被看见，也值得被赞许。
如果你在出海的路上从这篇文章里收获了启发或帮助，也欢迎通过页面底部的【公益捐赠】功能支持我的创作。
你的一份鼓励，将由我转化为一份月熊营养餐包计划的捐助，帮助真正需要帮助的“无胆英雄”吃上一顿营养午餐。
谢谢大家，Salute！！！
图片来源：四川龙桥黑熊救护中心官网
END
版权声明
文案丨张严肃 编辑丨小板牙
