出口贸易公司印章使用全攻略

常见印章种类及单据盖章规范详解

出口贸易企业需根据业务需求配备不同类型的印章，确保单据合规、操作顺畅。以下为常见印章分类及其在各类单据中的具体应用规范[k]。

一、必备印章种类（标*为必需）：

1. 公章 *：圆形，代表公司全权，用于核销单、报关委托书、报检委托书等，使用红色印泥[k]。

2. 财务专用章 *：银行事务常用[k]。

3. 企业法人章 *：银行相关业务必备[k]。

4. 公司名称中英文对照章 *：椭圆或长方形，又称单证章，用于商业发票、装箱单、产地证等，使用蓝色印泥[k]。

5. 报关专用章 *：椭圆形，红色印泥，需在海关备案后用于报关单[k]。

其他可选印章包括合同专用章、组织机构代码章、海关十位编码章、人名章、质检章等[k]。

二、常见单据盖章规范：

1. 核销单：加盖骑缝公章及组织机构代码章[k]。

2. 商业发票、装箱单：使用中英文对照章（蓝色）和法人手签章（蓝色）[k]。

3. 报关单：加盖已备案的报关专用章（红色）[k]。

4. 产地证、FORM A：加盖中英文对照章[k]。

5. 提单背书：提单背面加盖中英文对照章和法人章；TT结算方式下可仅盖中英文对照章[k]。

6. 寄送样品：一般签字即可，如需盖章则使用中英文对照章[k]。

三、国内操作常用盖章场景：

7. 代理报关委托书：使用公章和法人章[k]。

8. D/P交单委托书：加盖单位公章[k]。

9. 报检资料：可使用公章，或刻制报检专用章并备案后替代[k]。

10. 签发支票：使用银行预留财务印鉴（财务专用章+法人章）[k]。

11. 银行业务：常用法人章、财务专用章[k]。

12. 合同签署：使用合同专用章[k]。

四、使用提示：

1. 中英文对照章和组织机构代码章无需备案，尺寸无统一要求[k]。

2. 国内文件使用公章（红色），对外文件使用中英文对照章（蓝色）[k]。

3. 除公章、财务章、法人章、报关专用章外，其余印章可根据需要多刻几套[k]。

4. 国内清关资料可用公章替代，但结汇单据或寄给国外客户的文件必须使用英文或中英文对照章[k]。

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