经历一个多月的个人信息保护负责人申报,在9月30号下午五点左右终于备案通过,整理一些小tips备忘,也希望对各位同行有用。ps:感受到网信办的老师很想清掉to do过节的心情了。
申报材料提交不是一蹴而就的,笔者的经验是首次申报后,网信老师要求补充说明信息;笔者补充修改信息并上传后通过。和同行老师沟通,得到的窗口小道消息是“大多数都会打回来一次”,所以笔者的经验应该也算行业水位。
申报材料提交后,一般是一到两周就会给出意见。除了系统内的书面意见,还会有电话的详尽修订意见沟通。笔者结合游戏公司的特殊情况的询问,基本也都得到了网信老师的准确回复。感恩!
有同行在备案成功后,收到了网信办进一步现场核实的通知。和笔者所在省份的网信办核实,暂无该打算。总结:要不要进一步现场核验,各地网信办差距还蛮大的...
整个申报过程,感受到网信老师努力为企业减负的态度辣!申报材料内部拿审批,签字盖章一整套跑下来一两周哗哗就过去了~为了快速推进,各位申报er可以和网信老师沟通需要通过提交材料/修订材料达到的目的,内部评估下是否有更简化的实现方式~笔者建议的简化方案都被网信老师采信了,再次感恩撒花!
材料的撰写还是偏八股,申报材料中提到的信息尽可能简化,以免造成不必要的解释成本。如劳动合同、任职证明等提到的主体也尽量与申报主体保持一致,如果与实际情况不一致(如主体更名、注销等),建议提前准备好情况说明,或者完成材料更新;
申报er如果是法务,建议和GR一起与网信老师沟通。毕竟与监管打交道,有些潜台词还是GR同学更专业~
申报系统里的手机号,建议就填写申报er自己的,否则经常要查收验证码纯纯增加不必要的工作量~
最后的最后,个保负责人申报只是万里长征第一步,个保负责人如何在企业内充分发挥作用,真正做到数据"合规“才是慢慢长路。各位合规er的饭碗端得更稳了,祝我们好运!

