在企业日常管理中，审批流程是确保规范与效率的关键环节。但你是否遇到过这样的困扰：同一类申请（如请假、报销），因申请人身份、申请内容差异，需要走完全不同的审批路径，手动设置繁琐又易错？

企业微信的条件审批流程功能，正是为解决这一痛点而生！它能根据申请人的部门、填写的数字/金额/时长等条件，自动匹配最合适的审批流程，让审批更智能、更精准。下面，就带你一步步了解它的强大之处！

一、为什么需要条件审批？传统审批的“效率瓶颈” 

想象一下这些场景：

● 场景1：销售部员工请假，若请假≤3天，部门主管审批即可；若＞3天，则需分管副总+HR共同审批。

● 场景2：费用报销，金额＜1000元时，直属上级审批；≥1000元时，需财务+总经理审批。

● 场景3：项目立项，紧急项目（时长＜1周）走快速审批通道，常规项目（≥1周）需多层级审核。

传统审批流程通常“一刀切”，要么所有申请走同一路径（效率低、风险高），要么为每种情况单独设置模板（管理复杂、维护成本高）。而企业微信的条件审批，通过“条件判断+自动分流”，让系统根据申请内容智能选择流程，一举解决上述问题！

二、条件审批如何运作？核心逻辑大揭秘 

举个真实例子

假设你是销售部主管，需要为团队设置请假审批：

● 条件1（A流程）：申请人是销售部成员且请假时长＞3天 → 需分管副总+HR审批；

● 条件2（B流程）：申请人是销售部成员且请假时长≤3天 → 仅需部门主管（你）审批。

当员工提交请假申请时，系统会自动检查TA的部门和填写的时长，若符合条件1，则进入A流程；符合条件2，则进入B流程，无需人工干预！

三、如何设置条件审批？手把手操作指南 

步骤1：进入设置入口 

● 超级管理员/分级管理员：登录【管理后台】→【应用管理】→【审批】→ 选择需要设置的模板 →【规则设置】→【审批流程设置】；

● 应用负责人/模板协助管理者：电脑端打开企业微信 →【工作台】→【审批】→【审批管理】→ 右上角【前往管理后台】→ 进入模板管理界面 →【点击需要设置的模板】→【规则设置】→【审批流程设置】。

步骤2：添加条件分支（关键步骤！） 

● 在审批流程设置页面，点击 “+”号  添加「条件分支」，即可开启条件审批配置.

步骤3：设置具体条件与对应流程 

每个条件分支需配置3个核心信息：

（1）条件名称（必填）（ 用于区分不同条件（如“销售部-请假＞3天”“销售部-请假≤3天”），不超过20个字符（简洁明了即可）。

（2）条件（核心逻辑！）

系统支持根据不同字段设置条件（灵活适配各种场景）：

● 申请人：判断是否属于指定部门或成员（如“销售部”“张三”）；

● 数字/金额/时长：填写内容需满足指定范围（如“数字＞8”“金额≥1000元”“时长＜1周”）；支持比较符号：大于/大于等于/等于/小于/小于等于/介于（介于=大于等于某值且小于等于某值）；

○ 注意：仅“明细控件外的数字/金额/时长/单选框/多选框/公式”可作为条件，明细控件、部门控件、明细内的控件不支持！

● 单选框/多选框：选中选项需完全匹配设置的条件（如单选框选“紧急”，且你设置的条件是“选项=紧急”）；多选框需完全包含所有设置选项（如设置条件“选项=加班+出差”，则申请人必须同时勾选这两项才满足）。

（3）对应审批流程（必填） 

● 设置当条件全部满足时，自动使用的审批流程（如指定审批人节点、抄送人节点等）。

步骤4：调整优先级（避免冲突！） 

● 若多个条件同时满足（例如数字=8，既符合“≥8”也符合“≤8”），系统会按条件的优先级数字从小到大匹配（优先级数字越小，优先级越高）。你可以通过点击条件流程右侧的「优先级」按钮调整顺序。

● 步骤5：模拟测试（重要！） 

● 保存设置前，务必点击 “模拟提交”按钮（需用企业微信APP扫码验证），输入不同申请人的信息和填写内容，检查系统是否自动匹配了正确的审批流程！可通过“查看完整流程图”观察绿色加深的路径，清晰判断审批走向；

⚠️ 注意：【红包报销】模板暂不支持模拟提交。

场景	推荐条件设置示例	匹配流程效果
请假审批	部门=销售部 + 时长＞3天 → A流程；时长≤3天 → B流程	不同时长自动匹配不同审批层级
费用报销	金额＜1000元 → 直属上级审批；≥1000元 → 财务+总经理	金额分级控制审批权限
项目立项	时长＜1周 → 快速审批；≥1周 → 多层级审核	紧急/常规项目差异化处理
加班调休申请	申请人为管理层 → 直接审批；普通员工 → 部门主管+HR	角色差异自动分流

 

四、进阶功能：让审批管理更精细 

1. 一键复制流程，快速复用经验

● 如果已有模板的审批流程配置完善（如销售部的请假流程），可直接在【流程设置】中点击 “从已有模板复制流程”，选择目标模板，快速复制其审批人节点、抄送人节点及条件分支结构（但每个条件分支的具体设置和审批人权限会重置为默认值，需二次调整）。

2. 设置字段权限，保护敏感信息

● 在【流程设置】中点击任意审批人节点，切换到「权限设置」页面，可为该审批人配置对申请单字段的查看/编辑权限：隐藏：字段对该审批人不可见（如隐藏员工的身份证号）；

● 仅查看：字段可见但不可修改（如查看申请金额但无法调整）；

● 可编辑：字段可见且可修改（如审批人可直接调整申请备注）。

通过权限控制，既能保证审批人获取必要信息，又能避免敏感数据泄露或误操作。

五、常见问题答疑 

❓ Q1：设置时提示“流程图宽度超过限制”怎么办？ → 从起点到终点的路径数量不支持超过300，且宽度=不同条件控件下的分支总数相乘（若分支包含子分支，会叠加计算）。建议简化复杂条件，或拆分多个模板。

❓ Q2：审批流程节点数有限制吗？ → 最多支持1000个节点（审批人+抄送人等）

❓ Q3：为什么我扫码模拟提交时提示“仅当前流程编辑者可见”？ → 使用手机版企业微信扫码时，需与后台登录的管理员账号一致（如用A账号登录后台设置，就必须用A账号扫码模拟），否则无法查看模拟结果。

现在就去试试吧！登录企业微信管理后台，进入你的审批模板，设置属于你的“智能审批规则”，让每一次申请都自动走向正确的流程！

 

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