在现代企业管理中,打卡制度是维护工作纪律、保障工作效率的重要手段。企业微信作为一款高效的企业通讯与办公工具,提供了灵活多样的打卡功能,以满足不同企业的需求。
本文将为您详细介绍企业微信的打卡规则、打卡地点设置以及打卡人员和汇报对象的管理,助您轻松掌握企业微信打卡的全攻略。
一、 打卡规则:灵活选择,满足多样需求
企业微信提供了固定上下班、排班上下班、自由上下班三种打卡规则类型,以适应不同行业和企业的实际需求。
● 固定上下班:适用于办公室坐班,如朝九晚五的工作模式,所有员工按照相同的时间进行打卡。
● 排班上下班:适合工厂、门店等需要轮班工作的场所,员工可以根据各自的排班表进行打卡。
● 自由上下班:主要针对销售、计时工种等上班时间灵活的企业,只需设置打卡地点,员工可随时打卡,系统仅统计旷工情况。
不同打卡规则的区别:
二、打卡方式设置:精准定位,灵活管理
2.1打卡方式
1. 手机打卡。可通过位置或WiFi打卡,需配置相应信息。
2. 考勤机打卡。在考勤机上打卡,在企业微信查看记录,需绑定考勤机。
3. 手机 + 考勤机打卡。可通过位置、WiFi和考勤机打卡,需配置相关内容并绑定考勤机。
2.2打卡地址设置/修改入口
1. 管理后台:在【应用管理->打卡->上下班打卡->设置规则->编辑/添加规则->打卡位置/打卡Wi-Fi】可添加多个打卡地址/打卡WiFi,支持导入/导出。
2. 手机端:在【手机端->工作台->打卡->管理->编辑/添加规则->打卡位置/打卡Wi-Fi】添加。
2.3打卡地址上限说明
1.数量上限:一个打卡规则中,打卡地点和打卡WiFi上限各为5000个。
2.定位打卡范围:定位打卡范围可设置半径100米 - 3000米。
2.4定位打卡介绍
1.设置方式:支持手动输入地点名、手机扫码定位上报、批量导入三种方式,手机端目前仅支持输入地点名设置打卡位置。
2.批量导入:批量导入前需下载模板,填写经纬度、打卡范围、位置名和详细地址。
3.注意事项:设置打卡地址的二维码需当前登录管理后台的管理员用手机版企业微信扫码,不支持他人企业微信扫码。
支持添加境外打卡地点。
2.5WiFi打卡介绍
1.设置内容:需输入WiFi名称和对应的bssid,支持批量导入。
2.扫码添加bssid:非当前企业管理员等也可识别二维码上报bssid。
3.bssid获取方式:可向公司IT部门询问或通过最新版企业微信扫描二维码获取,且路由器BSSID不要动态变化。
三、打卡人员与汇报对象管理:明确责任,高效沟通
● 企业微信允许企业灵活设置打卡人员和汇报对象,确保打卡管理的有效性和透明度。
● 打卡人员设置:企业可以添加成员、部门或标签作为打卡人员,支持设置无需打卡人员。每个打卡规则的打卡人员上限为3000人(按成员添加),确保企业能够根据实际需求进行灵活配置。
● 汇报对象管理:被添加为打卡汇报对象的成员,可以在手机端查看打卡记录。管理员可在设置打卡规则时添加汇报对象,每个规则最多可设置20个汇报对象,确保管理层能够及时获取员工的打卡情况。
四、常见问题与解决方案
● 在使用企业微信打卡功能时,企业可能会遇到一些常见问题,如打卡地点重复添加、WiFi打卡异常等。以下是一些常见问题及其解决方案:
● 打卡地点重复:手动添加时暂不支持重复地点,但通过Excel批量导入时不会校验重复内容。
● WiFi打卡异常:确保路由器BSSID不会动态变化,并通过企业微信正确获取BSSID。
希望这份完整的指南能帮助您更好地优化您的企业打卡管理吧!
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