会排产的计划员很多，但能用好这五张报表的才是真正的高手。在日常排产工作中，你是否经常遇到这样的困扰：订单交期冲突、设备负荷不均、物料供应脱节、生产进度失控？其实，只要用好五张核心报表，就能让这些难题迎刃而解。
报表一产能负荷分析表，它是生产的“天气预报”，其核心作用是提前预知未来1-4周各工序的产能状况，避免设备"忙闲不均"。报表内容应包括各工序标准产能、已排产负荷、剩余可用产能、负荷率和异常预警标识。使用技巧：
1、设定负荷率预警线：超过85%标黄，超过95%标红；
2、 每周五更新下周至未来三周的负荷情况；
3、重点关注瓶颈工序的负荷趋势。
报表二订单优先级评估表，它是排产的“决策指南”，其核心作用是科学确定订单生产顺序，确保重要订单优先交付。以及评估客户等级（A/B/C类）、交期紧急程度、订单金额和利润、生产工艺复杂度和物料准备情况。使用技巧：
1、每日上班第一件事更新此表；
2、与销售部门共同制定评分标准；
3、特殊情况可手动调整优先级。
报表三生产进度跟踪表，它是过程的“监控探头”，其核心作用是实时掌握每个订单在各工序的完成情况。该报表设计内容按订单号跟踪，包含以下节点时间：原料准备、瓦线生产、印刷加工、模切粘箱和成品入库。使用技巧：
1、使用颜色管理：绿色正常、黄色延迟、红色停滞；
2、每日下午4点更新进度；
3、重点关注黄红标识订单。
报表四设备效率分析表，它是优化的“数据支撑”。其核心作用是找出设备效率瓶颈，为持续改进提供依据。其关键指标包括设备综合效率OEE、计划开机率、设备性能利用率、产品合格率和换单时间。
分析要点：对比不同班次的效率数据、分析不同产品的生产效率和追踪换单时间的改善情况。使用技巧：
1、每周生成分析报告；
2、与设备部门共享数据；
3、设立效率改善目标。
报表五物料需求预测表，它是供应的“保障清单”，其核心作用是提前预知物料需求，避免停工待料。预测内容包括原纸品类和数量、辅料需求、特殊材料需求和安全库存预警。使用技巧：
1、每周与采购部门对接更新；
2、建立缺料预警机制；
3、跟踪重要物料的到货情况。
五张报表需要协同使用，通常每日有固定的工作流程，举例：
1、早晨8:00：查看订单优先级表，确定当日排产顺序；
2、早晨9:00：核对物料需求表，确保当日物料齐套；
3、全天：监控生产进度表，及时处理异常；
4、下午16:00：更新产能负荷表，安排明日计划；
5、周五下午：分析设备效率表，优化下周排产。
这五张报表就像计划员的“导航系统”，让排产工作从凭经验、靠感觉，变为有数据、有依据。它们不仅能帮你解决日常排产中的各种难题，更能让你的工作变得专业、高效。一定要记住：好的计划员不是不会遇到问题，而是能用正确的工具提前预见和解决问题。