创新大赛
AI赋能文档排版
推动项目管理智能化
面对行业智能化变革持续深入与数字化转型加速推进的新形势，在北京项目管理公司的统筹安排与战略引领下，兴油公司深入贯彻落实年中工作报告精神，坚持以实现提质增效和智能决策为核心，以推动管理创新和业务升级为导向，以构建数字化生态和智能应用为支撑，积极推动人工智能技术与项目管理的全面融合，在促进行业数字化转型与智能化升级方面迈出坚实步伐。
公司以此为契机面向各业务板块征集智能文档处理、现场规范智能检索、云监系统优化、质量管理研究等多维度AI应用成果，全面深化AI技术在项目全生命周期中的融合应用，为行业高质量发展注入新动能。
在当前人工智能与项目管理深度融合的战略背景下，首届“AI+项目管理”创新大赛成功举办。来自川气东送二线监理一标项目"我们说的都队"青年突击队、由王镌博率领的参赛小组，凭借其自主研发的《AI宏编程一键文档排版工具》，荣获大赛二等奖。
该作品创造性地将AI宏编程能力与项目管理实务相结合，其成功实践标志着AI技术在赋能具体业务场景方面迈出了关键一步。工具的开发与应用，不仅是对传统工作模式的智能化升级，更体现了以技术创新驱动管理变革的前瞻思维，为人工智能在更广泛的项目管理领域中深度融合与价值创造提供了富有启发性的示范。
从痛点出发，以创新破局
川气东送二线监理一标项目存在资料数量众多、格式繁杂等问题，且上个项目尚有剩余竣工资料需处理，文档编辑效率面临较大挑战。由王镌博带领的川气东送二线青年突击队成员在日常工作中积极探寻工作痛点，发现投标文件、监理日志、竣工资料、工作总结等各类文档格式要求各异，处理流程繁琐，严重影响了工作效率。据团队深入调研显示，处理一份标准投标文件，需耗费大量时间进行格式调整；在审查过往已完成文档时，格式错误也较为常见。
此外，员工文档处理技能水平参差不齐、新员工培训周期较长、跨部门格式标准难以统一等问题，已成为制约文控工作质量与效率提升的关键因素。针对这一普遍存在的管理难点，川二东监理一标项目积极响应公司数字化转型战略号召，由以解决实际问题为导向，将目光投向AI技术与办公软件的深度融合。我们认识到，唯有将重复性、规则性的排版工作交由系统自动完成，才能将项目管理人员从繁琐的事务性工作中解放出来，聚焦于更具价值的核心业务。
构建智能化、自动化文档处理新范式
《AI宏编程一键文档排版工具》的核心创新在于，它创造性地将AI大模型的自然语言理解与代码生成能力，与Office VBA宏的本地化、自动化执行优势相结合，构建了一套“描述即所得”的智能排版解决方案。
该工具具备以下突出特点与功能：
零门槛智能编程：
用户无需掌握专业编程知识，仅需通过自然语言向AI模型（如DeepSeek-R1）描述排版需求（例如“多级标题自动识别”“图表格式统一”“匹配公司公文模板”），系统即可自动生成对应的、可执行的VBA宏代码，降低技术使用门槛。
高效精准自动化：
生成的宏代码可实现一键统一字体段落、自动生成目录、精准编排页码页眉、规范图表样式等操作。支持百页级文档秒级处理，排版效率提升超10倍，格式错误率基本为零，确保了文档输出的高质量与标准化。
安全可控与便捷性：
整个流程支持离线操作，宏代码嵌入文档本地运行，确保了企业数据安全，无外部泄露风险。同时，成功运行的宏可保存为个性化模板，供后续反复调用，实现了“一次开发，终身受益”。
广泛平台适配性：
全面兼容MS Office全系列及WPS办公套件，保障了在不同办公环境下的顺利应用。
实践成效显著
为项目管理数字化注入新动力
目前，《AI宏编程一键文档排版工具》已在川气东送二线一标工程监理部投入试点应用，在监理日志、竣工资料等日常文档处理方面，AI工具有效解决了不同业务人员操作水平差异带来的格式不统一问题，文档格式规范率提升显著，大幅降低了审核复核的工作负担。
基于初步应用的经验积累和用户反馈，团队已制定清晰的迭代发展路径：
将进一步加强AI大模型与专业文档处理的深度融合，通过持续训练提升对复杂格式的识别准确率，并计划引入智能校对等增强功能。预计在后续版本中，将尝试加入格式错误自动预警、规范条文智能引用等进阶能力。
团队将以此工具为基础平台，持续汇聚各业务领域的文档处理最佳实践，通过建立共享模板库、案例库等方式，形成持续进化的智能文档处理生态体系，为公司数字化管理转型提供有力支撑。
这一系列发展规划，充分体现了公司推动技术创新与业务实践深度融合的战略导向，展现了项目管理团队在数字化转型过程中的积极探索与持续创新精神。
《AI宏编程一键文档排版工具》是公司“AI+项目管理”战略引领与基层创新实践良性互动的成果。该工具在川气东送二线一标监理部的试点应用中，有效提升了文档处理效率与标准化水平。展望未来，公司将持续深化AI技术在项目全链条多场景的应用，鼓励一线创新，为项目管理高质量发展注入智慧动力。
审核：党群工作部
