一、万人连锁大药房基本情况
人员规模:员工总数达数万人,门店人员配置差异较大,部分小店仅 3-4 人(日常 2 人在岗),多数门店 6 人(日常 5 人在岗,周末 6 人全在岗,员工轮休)。
门店规模:门店总数约两三千家,未细分不同人员配置门店的具体数量。
二、万人连锁大药房核心痛点(聚焦排班与人力管理)
客流与人员匹配失衡:门店营业时间 7:30-22:00,客流高峰为 8:00-9:30、19:00-21:00,现有固定排班(早班 2 人、晚班 3 人)导致高峰时段可能人手不足,低谷时段(早班 9:30 后、晚班 14:00-19:00)人员冗余;若为高峰增员,会加剧低谷期人力浪费。
跨门店调度效率低:门店按区域划分,小店人员请假时需向大店借人,但借调依赖人工安排,且多为大店员工上完早班后支援小店晚班(非全天支援),人力利用合理性不足,无法快速响应门店突发人力需求。
人力成本高企,利润承压:近年药店利润下滑,目前仅使用全职员工,无兼职 / 灵活用工模式,人力成本占比高,缺乏成本优化空间。
排班颗粒度粗,灵活性不足:按 8 小时固定班次排班,无法根据客流波动调整,难以平衡 “满足客户需求” 与 “控制人力成本”。
执业医师排班受限:单门店至少需 1 名执业医师(不可多店兼任),且需保障全时段在岗(不在店时需远程支援);员工请假集中时(如节假日),易出现执业医师排班断层,影响处方药开具,同时可能导致其他员工被迫上通班(7:30-22:00)。
三、会议讨论的解决方案
优化排班模式,匹配客流波动:建议基于客流数据制定“基础班 + 高峰班” 组合排班,基础班保障低谷期基本人力,高峰班(如 8:30-11:00、16:00-21:30)灵活调配人力,覆盖 8:00-9:30、19:00-21:00 高峰时段,减少低谷期冗余。
搭建跨门店智能调度体系:计划建立区域内门店人力共享池,通过系统实时显示各门店人力缺口,自动匹配可支援员工(如大店空闲员工、区域内待命人员),替代人工借调,同时支持全天或分时段支援,提升调度效率。
引入灵活用工模式,控制成本:建议招聘兼职 / 临时工,用于填补高峰时段人力缺口(虽单小时成本略高,但可减少全职员工低效工时,总成本更可控);同时针对淡旺季、节假日,动态调整全职与灵活用工比例。
结合员工技能(执业医师资质)制定专项排班规则:在排班系统中标记员工资质(是否为执业医师),设置“执业医师在岗保障机制”,自动规避同一门店执业医师同时请假的情况;若门店执业医师临时请假,系统可快速调度区域内其他门店空闲执业医师远程支援。
细化排班颗粒度,提升灵活性:打破 8 小时固定班次限制,采用 “4 小时 / 6 小时 / 8 小时” 多时长班次组合,允许员工根据自身情况与门店需求申请灵活班次,同时系统根据客流预测自动推荐最优班次组合,平衡人力成本与服务质量。

