一、公司基本情况

行业领域：专注于半导体领域的高新技术企业

人员规模：1000人左右

二、核心诉求（痛点）

考勤管理混乱，规则适配难

痛点：现有钉钉考勤功能简单，无法覆盖复杂场景 —— 如长病假抵扣当年 / 次年年假、弹性工作制（早到早走）、多地区假期规则（如台湾劳健保）、特殊假期（独生子女陪护假、育儿假）额度计算，且频繁出现员工考勤异常申诉。

衍生问题：考勤数据不准导致算薪误差，增加人工核对工作量。

算薪效率低，合规风险高

痛点：依赖人工算薪，需处理社保公积金跨期补算（7 月调基数后补差额）、多地区税率（大陆 / 台湾）、专项附加扣除同步等问题，易出错且难应对国家政策调整（如个税、假期规则更新）。

衍生问题：算薪周期长，员工薪资申诉率高，合规性难以保障。

数据安全担忧，部署方式纠结

痛点：担心云端存储的薪资数据泄露（如员工薪资被查看、数据倒卖），但本地化部署又怕后续功能无法及时升级，且数据对接（钉钉通讯录数据不全）存在障碍。

三、针对性解决方案

（一）考勤管理：灵活适配复杂规则，自动同步数据

定制化规则配置

支持长病假抵扣年假（可设置“抵扣当年” 或 “跨年度抵扣” 规则）、弹性工作制（按实际打卡时间自动调整下班时间，如早到 1 小时则下班提前 1 小时），特殊假期（根据 “独生子女”“工种” 等字段自动计算陪护假、育儿假额度）。

示例：员工若为独生子女，陪护假自动增加 2 天；长病假超 3 个月，当年年假自动清零。

数据自动对接与异常提醒

对接公司现有花名册系统（替代数据不全的钉钉通讯录），自动同步员工入转调离信息；考勤数据（打卡、请假、工出）实时同步至算薪模块，无需手动导入，减少误差。

新增“考勤异常预警” 功能，对缺卡、超假等情况实时提示，降低申诉率。

（二）算薪管理：合规自动化，降低人工成本

全流程自动算薪

内置社保公积金计算器：支持跨期补算（如 7 月基数调整后，自动补算前几个月差额）、多地区缴纳方案（如台湾新台币折算、劳健保比例），基数上下限自动匹配当地政策。

个税合规计算：对接税局系统，专项附加扣除自动同步员工个税 APP 数据；支持不同人群税率表（正式员工 / 劳务外包 / 台湾地区），政策调整后系统自动更新规则。

薪资账套灵活组合

实现“计薪对象 + 薪资方案” 解耦：如高管与普通员工用同一薪资公式，但分开算薪、单独输出报表，保障薪资数据权限安全（仅指定人员查看高管薪资）。

（三）数据安全与部署：双模式可选，全链路保障

安全保障措施

云端部署：所有操作留痕（下载、查看均有日志），数据库数据加密（仅显示编码，不关联员工真实姓名），实施人员权限需企业授权，避免数据泄露。

本地化部署：数据存储在企业自有服务器 / 私有云，企业掌握全部授权权限，系统升级可单独购买服务，兼顾安全与功能更新需求。

数据对接优化

优先对接企业现有全量花名册系统，补全员工字段（如独生子女、子女出生日期）；若暂无法对接，提供临时数据导入通道，后续再通过接口实现实时同步。

四、方案核心价值

降本提效：考勤 - 算薪全流程自动化，减少 80% 人工核对工作量，算薪周期缩短 50% 以上。

合规保障：实时跟进国家政策（个税、社保、假期），自动更新规则，规避合规风险。

灵活适配：覆盖多地区、多场景需求，支持后续人员规模扩张与业务调整，降低系统二次开发成本。