很多采购经理问我:李老师,为什么感觉每天都在打一场必输的仗?
我说:因为你一个人在进攻,整个组织在防守。
一、你的压力
去年11月,老板找张总监谈话。
"明年成本必须降15%,主要靠采购。但质量不能出问题,交付不能延迟。"
15%是什么概念?
公司年采购额5个亿,就是7500万。上百个供应商要重谈,几十家可能要换。
365天,每天睁眼就欠着账。
更要命的是,降成本要换供应商,换供应商就有质量风险,有风险就影响交付。
但三个都得保证。
二、他们的阻力
张总监做了方案,去找研发。
"李工,这些零部件我找了性价比更好的供应商,能帮忙做技术评估吗?"
"行,但我们几个项目都在攻坚。你先把资料给我,我有空看。"
有空看。
一周后问进度:"还没看,最近太忙。"
两周后再问:"看了一部分,有些参数要确认。"
一个月过去了,李工说:"技术上可以,但要做样品验证。"
样品验证又排了一个月。
不是不配合,是"我有空就做",但永远没空。
好不容易研发过了,去找质量部。
"王经理,这个供应商要做工厂审核。"
"可以,但审核计划排满了,你先填申请。"
等了一个月审核,发现问题,供应商整改。
再约复审:"这个月几个关键供应商出问题,我们在救火,你的下月再说。"
总有更紧急的事,你的项目永远是"下次再说"。
终于过了质量,去找生产。
"刘厂长,可以切换了。"
"现在旺季,产线满负荷,有风险。等淡季。"
淡季时又说:"淡季量少,切换不划算。等旺季。"
旺季太忙,淡季不值。永远不是时候。
三、最扎心的对比
大半年过去了,张总监好不容易切换了几个供应商。
每天跑工厂、开协调会、追进度。
年底述职。
老板:"完成得怎么样?"
张总监咬咬牙:"完成了一部分,但..."
老板打断他:"明年继续降15%,今年的缺口明年要补上。"
散会后,走廊里。
研发老大拍拍他肩膀:"老张,我们今年项目全部按时完成,老板很满意,年终奖翻倍了。明年继续配合啊。"
质量经理笑着说:"今年客户投诉大幅下降,拿了质量进步奖。你继续把供应商管好啊。"
生产厂长走过来:"今年达成率创新高,评了先进部门。明年供应商交付你严格点。"
看这对比:
研发完成项目→年终奖翻倍
质量降低投诉→拿了奖
生产高达成率→先进部门
采购降本没完成→明年目标更高
他们完成目标,靠的是你在配合。
你没完成目标,因为他们"太忙,下次再说"。
你帮他们完成了,功劳是他们的。你没完成,锅是你的。
四、更隐蔽的陷阱
还有更扎心的。
某次,关键零件供应商要大幅涨价。
张总监连夜找备选、谈判、推技术降本,最终把涨幅控制住了。
他觉得救了火。
但生产看到的是:又涨价了。
财务看到的是:成本超了。
老板看到的是:采购怎么回事?
你救下的那部分,没人看见。涨的那点,所有人都盯着。
久而久之,其他部门形成默认:采购能搞定。
所以遇到问题第一反应:"让采购去解决。"
你越能干,越是救火队。越救火,越没时间降本。越没时间降本,越完不成目标。
这是个死循环。
五、怎么破?
第一,把不可能变成有条件可能。
别自己扛。给老板算清楚:
要完成15%,需要切换几十个供应商。每个从评估到落地要几个月,需要研发、质量、生产配合。
按现在的配合速度,完不成。
要完成,需要:研发配专人、质量压缩审核周期、生产接受快速切换。
把"完不成"变成"要完成需要什么"。
第二,让配合变成他们的KPI。
推动老板把协作纳入考核。
让"配合采购降本"成为研发、质量、生产的考核指标之一。
帮你,就是完成他们自己的KPI。
第三,用小胜建立信任。
选最容易的先打,快速完成。
开会拿数据说话:研发快速评估、质量快速审核、顺利切换、成功降本、质量还提升了。
证明你的方案行得通,配合有好处。
然后复制这个模式。
最后
采购的困境:
你背降本KPI,但资源在别人手里。
做成了是大家的,没做成是你的。
你越能干越是救火队,越救火越没战略空间。
破局的关键不是更努力,而是改规则:
把你的压力,变成组织的问题。
把配合,变成他们的KPI。
用小成功,换取信任和资源。
当采购不再孤军奋战,你才能从救火队长变成战略伙伴。

