2025 年 11 月 18 日，英国公司注册处（Companies House）正式启用身份验证新规，标志着英国公司运营全面进入 “实名制监管” 阶段。
当前，已有部分英国公司在办理年审、董事变更等业务时遭遇系统拦截，核心原因在于需提交一项名为 “Personal Code” 的个人验证编码 。
此项新规明确要求，所有英国公司的董事及重要控制人（PSC），必须完成官方身份核验并获取专属 Personal Code，否则将对公司日常运营及存续产生重大影响。
Personal Code 是英国官方通过 KYC（客户身份识别）核验后生成的个人专属编码，价值在于三重身份确认：
验证持有者为真实存在的董事或重要控制人（PSC）
确认持有者已通过官方合规身份核验
界定持有者具备对公司执行特定操作的权限，包括但不限于年审申报、信息变更、文件提交等
需特别注意的是，Personal Code 与公司授权码Authentication Code 分属不同范畴：
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前者针对个人身份合规性验证，是 “人” 的合规凭证。
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后者针对公司层面的操作授权，是 “主体” 的权限证明。
来看一下对比图
此次身份验证新规并非临时举措，而是英国基于 2023 年《经济犯罪和公司透明度法》推进的关键性监管改革。
近年来，英国市场中虚假董事任职、空壳公司套取资质、利用企业架构从事洗钱等违法活动频发，不仅破坏市场秩序，也影响英国商业环境的国际可信度。
新规的落地，正是通过强化个人身份与企业角色的绑定核验，从源头遏制违法乱象，提升企业信息透明度，进一步巩固英国作为国际商业中心的合规形象。
现在新规对新注册公司与现有公司一视同仁，无差别适用。无论企业成立时间长短，只要涉及董事或 PSC 角色，均需按要求完成验证，不存在 “过渡期豁免” 或 “规模性例外”，未合规主体将直接面临监管约束。
新规的强制约束力已覆盖企业运营与个人责任双重层面，未按要求完成验证将引发多重风险：
1.业务停滞
若公司存在未验证的董事或 PSC，年审确认声明将无法提交，直接导致年审申请被驳回；同时，新董事任命、现有董事信息变更、公司章程修改等涉及登记的操作，均会因 “身份无效” 被系统拦截。
2.个人法律风险
未经官方核验仍担任董事或 PSC，属于明确违法行为，单次违规最高可面临 2 万英镑罚款；若违规状态持续，相关个人还可能被提起法院诉讼，影响个人信用记录。
3.公司被强制注销的风险
长期未合规的公司，将被英国公司注册处依法强制除名，即“公司注销”，对后续重启英国业务构成阻碍。此外，PSC 若逾期未验证，其违规信息将被官方公开公示。
需完成身份验证并获取 Personal Code 的主体，覆盖公司核心管理与控制，具体包括：
简言之，凡在公司运营中承担决策、控制或文件申报职责的主体，均需纳入验证范畴。
1. 公司董事的验证期限
2025 年 11 月 18 日后新注册公司的初始董事，需先完成身份验证，方可通过公司注册审核。
现有公司拟任命的新董事，需在接受任职前完成核验，否则无法完成官方任职登记。
现有公司的现任董事，需在公司下次年审申报前完成验证，确保年审流程不受阻。
2. 重要控制人（PSC）的验证期限
2025 年 11 月 18 日及之后登记的新任 PSC，需在登记完成后 14 天内完成身份验证。
现任 PSC 若同时担任公司董事，需在公司提交年审后的 14 天内完成验证（已完成董事身份验证的，仅需补充提交 Personal Code 及验证声明，无需重复核验）。
现任 PSC 若不担任董事，则需在自身出生月份首日起 14 天内完成验证（例如，出生月份为 3 月的，需在 3 月 15 日前完成）。
获取 Personal Code 需严格遵循英国公司注册处指定流程，核心步骤及注意事项如下：
1.选择合规的代理机构
经批准的服务提供商是官方认可的身份验证中介，也是唯一合法的提交渠道，个人不可直接向 Companies House 提交资料。
2.提交资料并完成官方审核
需准备符合要求的身份证明（如护照、身份证等）与地址证明（如近期水电费账单、银行对账单等），通过代理服务商提交至官方审核系统。审核通过后，Personal Code 将以邮件形式发送至申请人预留的邮箱，需及时查收并备份。
3.关联公司角色并提交验证声明
获取 Personal Code 后，需通过代理服务商将编码与自身在公司的具体角色（如董事、PSC 等）进行绑定，并向 Companies House 提交《身份验证声明》，完成 “编码 — 角色 — 公司” 的合规关联。
特别提醒，Personal Code 为个人唯一身份标识，不可转借他人，需妥善保管以防信息泄露或滥用。
针对不同类型的英国公司主体，当前需采取的合规措施各有侧重：
1.已持有英国公司的主体
①全面核查公司所有董事及 PSC 的验证进度，确认是否存在未完成核验的主体。
②确认公司注册地址的有效性，确保可正常接收政府官方邮件（如验证通知、违规警示等），避免因地址失效导致信息延误。
③核验当前合作的代理机构是否具备资质，若不具备需及时更换，以防影响后续验证流程。
2.计划注册新英国公司的主体
①尽早整理符合要求的身份与地址证明材料，避免因材料不全延误注册。
②优先选择具备资质的代理机构合作，确保注册与验证流程同步推进。
通过万理晴跨境操作，可有效避免系统拥堵导致的延误风险，保障注册流程高效完成。其验证流程（含签字授权回传、官方审核下号）仅需 1-2 个工作日。
当前英国商业环境已进入“强监管” 阶段，身份验证并非可选流程，而是企业存续与运营的必备前提。拖延合规不仅会导致业务停滞，还将累积更高的罚款成本与信用风险。
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