大批亚马逊卖家被通知更新W-8税务表单
近期，大量在亚马逊美国站经营的卖家，在其后台收到了来自官方的站内信。信中明确要求卖家必须在规定期限内完成 W-8 税务表单的更新工作。若未能按时更新，卖家将承受账户停用、商品下架等后果，甚至可能面临永久封号的严厉处罚。这一突如其来的“合规警报”，在销售旺季大促即将来临的关键节点响起，瞬间在卖家群体中引发了不小的震动。
从卖家社群的反馈情况来看，不少卖家对此次通知感到一头雾水、不知所措。有的卖家疑惑道：“这表单是卖家自己填写吗？我后台看到的是亚马逊要向税务部门提供卖家的销售信息呀。”
还有卖家询问：“我也收到通知了，这个事情是找服务商帮忙处理，还是卖家自己来处理呢？”
更有卖家提出专业问题：“想咨询一下，如果是个人独资的情况，最后选择税收个人会有影响吗？个人和业务在税务方面有什么区别呢？”
需要说明的是，此次事件并非亚马逊临时出台的新规，而是遵循美国国家税务局（以下简称IRS）对非美国税务居民的税收预扣和信息报告要求所进行的例行合规操作。
W-8系列表单由IRS统一设计，核心作用是帮助非美国纳税人（涵盖个人及企业）证明其外国税务身份，避免被默认判定为美国纳税人而承担高额预扣税。其中，W-8BEN表单适用于个人卖家，W-8BEN-E表单则专门面向公司、合伙企业等外国实体卖家。通过提交这类表单，卖家可申请享受相关税收协定优惠；而亚马逊作为支付中介，必须收集此类税务信息，用于生成年度1099-K报告，并向IRS报备卖家的相关收入情况。
值得关注的是，更新要求的适用范围十分广泛：只要卖家的美国站账户产生过任何收入（即便仅为1美元的佣金、广告返现或结算款项），无论店铺当前处于正常运营、暂停状态，还是刚完成注册，均需按要求完成信息更新。 此外，IRS的申报门槛已作出调整：此前年度收款5000美元的申报标准，在2025年已下调至2500美元。这一变化意味着更多中小卖家将被纳入税务监管范围，“小额收入无需申报”的侥幸空间已彻底消失。
此外，美国国税局（IRS）明确规定，各类 W-8 表单的有效期通常为三年，且会在满三年后的 12 月 31 日正式失效。这也就意味着，三年前首次入驻平台或完成税务信息采集的卖家，其名下的税务信息证明正集中进入过期失效阶段。需要注意的是，卖家提供的 W-8 表单一旦过期，在法律层面将等同于 “未持有有效的外国身份证明”。
据悉，目前亚马逊后台已优化相关填写逻辑，更新路径清晰直观，卖家无需过度焦虑。可通过后台 “税务信息 - 提供纳税身份信息” 入口，重新完成一次税务信息采集。需特别留意的是，企业填写营业执照地址时，务必与税务机关备案信息完全一致，哪怕仅一字之差，都可能导致验证失败。
在此建议美国站卖家积极应对，第一时间完成信息更新，避免因信息不完整延误审核流程；若未及时提交有效表单，卖家可能在销售旺季面临账号封禁，直接影响业绩收益。
“再收”税务短信的卖家，不要慌
近日，亚马逊卖家群体正被后台税务通知所困扰，而在国内，昨日众多卖家也陆续收到了税局发送的短信。
11月19日，有卖家在社交媒体上分享了自己收到广东税局短信的截图。尽管此次收到的短信内容与之前相比有了一些变化，但本质上并无显著差异。
短信具体内容为：“XXX有限公司，经大数据分析发现，贵单位申报的2025年第三季度增值税销售收入，低于互联网平台企业向税务机关报送的相关收入金额。请贵单位进行核实确认，若属于申报失误，请及时予以更正。”
短信核心要求包含三点：一是请企业联系销售渠道所属平台，核实确认收入相关数据；二是增值税申报收入需涵盖平台线上数据与线下收入，不得遗漏；三是若企业确认申报数据无误，需提交详细情况说明，阐明与平台推送至税务部门的数据存在差异的具体原因。
此次通知的核心仍是聚焦“卖家申报数据与平台推送税务部门数据不一致”的问题，与此前相比，新增了税务部门明确给出的应对指引，要求卖家完成数据核实并提交差异说明。
自税务新政落地以来，跨境卖家本就多有顾虑，而此前2-3次的税务提醒短信、部分企业接到的税务部门电话，更让一些卖家产生了恐慌情绪。但实际上，卖家无需过度担忧或焦虑——相关部门的一系列举措，核心目的是推动跨境电商行业走向规范合规发展，而非影响卖家正常经营。
目前，已有卖家主动与税务部门展开积极沟通，并成功达成了合理可行的解决方案，卖家的利润状况并未因此受到显著冲击。当下正值Q4销售旺季，过度焦虑无济于事，集中精力“拓展业务、提升收益”才是明智之举。
欧翼财税的创始人程嗣航也秉持这一观点。除此之外，他还针对当前形势，为跨境卖家提出了三项必须落实的关键事项：
其一，耐心等待并积极应对。当前，税务政策的具体走向尚不明朗，不同运营模式的卖家究竟应如何纳税，仍未有明确细则出台。在此期间，卖家需耐心等待相关部门发布正式通知。不过，等待并不意味着消极怠工，卖家务必按时完成申报工作，同时撰写一份详尽的情况说明，将自身的业务模式、运营特点等关键信息，清晰、准确地传达给地方税务部门。
其二，做好内部安抚工作。对于公司老板而言，要特别关注店铺公司的法人以及负责做账的财务负责人。在当前复杂的税务环境下，他们内心的担忧和压力并不比老板小。因此，老板应及时与他们沟通，给予充分的安抚和支持，避免内部因焦虑而出现混乱，影响公司的正常运营。
其三，构建合规运营体系。从近期相关部门的种种举措不难预见，跨境电商行业未来必将走向全面合规化。因此，在第四季度，卖家必须严格按照合规要求开展业务，包括规范报关流程、向供应商索取正规发票等。同时，在后续的税务申报中，务必做到如实申报，确保每一项数据都真实可靠。
税务问题看似复杂但依然有迹可循，当下的种种是为了让跨境行业在未来能够更正规、更健康的发展，同样也是一次驱逐劣币的过程，因而卖家不必过度焦虑。
旺季不可辜负，黑五“爆单”亦是！
文章来源：船司官网、参考消息、网络等。
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