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亚马逊美国站启动税务核查,未提交W-8的卖家或受影响!

亚马逊美国站启动税务核查,未提交W-8的卖家或受影响! 逸居海外跨境企服
2025-11-21
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紧急提醒:亚马逊美国站税务合规倒计时!

近期不少卖家收到平台的税务表格提交通知,要求在20251231号之前更新美国纳税身份信息。若未在规定时间内完成,可能面临账户资金冻结、销售权限受限等风险。

01

W-8表格是什么?

W-8表格是由美国国税局(IRS)制定的税务文件,核心作用是证明卖家的你不是美国税务居,从而享受中美税收协定中的优惠政策。

对亚马逊美国站卖家而言,如果不提交,亚马逊将按规定对你的美国站收入预扣30%税费提交W-8后,大部分中国卖家可以把税率降到0%

为什么必须提交❓

亚马逊作为美国本土平台,必须依法向IRS提交卖家的税务信息。如果卖家不提交,平台会被视为未能验证卖家税务状态,将承担合规风险,因此会采取包括但不限于:

暂缓付款
扣留部分税款
限制账户销售权限

也就是说,W-8 是所有非美国卖家必须提交的基础税务信息表格。

02

提交W-8BEN还是W-8BEN-E?

根据主体不同:

个人卖家(无公司):提交 W-8BEN表格

企业卖家(有限责任公司、股份公司等):提交W-8BEN-E表格

这是卖家最容易混淆的地方:拥有公司,即使你是独资,也属于企业主体,需要W-8BEN-E,而不是W-8BEN

03

手把手教你完成W-8表格提交

W-8表格并非单一文件,美国站卖家常用的是W-8BEN(个人卖家)和W-8BEN-E(企业卖家),需根据自身主体类型选择。整个提交流程在亚马逊后台即可完成,步骤如下:

👉Step1:登录后台并进入页面

进入税务设置卖家平台【设置】【账户信息】【税务信息】更新纳税身份信息】进入采集页面。

👉Step2:关键信息填写

收入类型:有营业执照选业务,个人卖家选个人 ;

税务居民:中国卖家统一选”;

地址填写:企业填营业执照地址,需与税务机关备案一致(错一个字都可能验证失败);

声明税收协定(关键步骤):税收协定声明部分,中国卖家需勾选“China”,并注明适用的中美税收协定条款,遗漏将默认按30%预扣税。 

👉Step3:电子签名

进行电子签名,在签名栏填写姓名的拼音全拼(例如:张三,应填写为 San Zhang)。

👉Step4:审核并提交

仔细检查所有信息,尤其是姓名、地址和税率部分,确认无误后提交。提交后亚马逊会自动生成对应表格。

04

填写W-8表格时的常见错误

以下是卖家经常踩的雷点:

🚫错误1:公司卖家误填了W-8BEN(个人表格)

后续会被平台要求重新提交。

🚫错误2:填写地址时与营业执照不一致

W-8BEN-E尤其要注意:注册地址必须与营业执照保持一致。

🚫错误3提交W-8表格意味着交美国税?

不会,W8是告诉美国税务局,你不是美国税务居民。

🚫错误4:忘记每3年更新一次

W-8表格填写完是一次性永久有效平台每3年会要求重新验证。

最后:

建议卖家尽快完成相关税务信息更新,如果你还没提交、信息不完整,或者三年更新临近,务必尽快完成税务采集信息,避免不必要的风险与损失。

以上就是逸居海外给大家带来的内容分享,如果您对亚马逊美国站税务更新或者美国公司税务有任何疑问,欢迎随时联系咨询小逸👇



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逸居海外专注为跨境出海企业提供定制化服务,专业的客服团队、专业的会计师团队,可以为卖家们提供欧洲、中东、美洲、拉美海外工商服务及VAT&EPR服务从注册到申报等一站式服务,确保您在税务方面合规运营。如果您对跨境合规业务有需求,欢迎您随时联系我们!
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