昨天有个客户问:这就是个普通地址,怎么就你们家有偏远。一顿咆哮后,犟种客户与官方快递证实后确实是偏远。这个费用很平常但总被客户误解,觉得有必要记录下
偏远费确实是个容易踩坑的点,三大快递规则都不太透明,收费标准也不同,很多客户会问:怎么查,会不会被多收钱?毕竟偏远费动辄几百,比运费,甚至比进口关税都贵,也很常见。
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DHL,他们家用邮编在官网就能查,这个最方便,不过要提醒的是注意地址格式,之前有客户因为地址错误收偏远费,上面DHL网址非常便捷,不仅可以查偏远,还可以查询旮旯岛屿国家或者城市是否有服务,货物尺寸是否超长超大超最大限制尺寸,当地国家是否可以接受带电产品(有些国家是拒收带电产品,比如土耳其,安哥拉等国家),也有客户会问,我发其他快递(ups/fedex)也可以在DHL上查吗,不可以,每家规则不一样。
UPS查询系统有点复杂,得走“服务指引”,一般人可能找不到,一顿操作下来可能弃之而逃,fedex最麻烦,必须注册账号然后又是一顿操作。既然都这么麻烦费劲。
向货代公司询价时附带收件人地址,地址要有准确的城市名和邮编。货代能很精确告诉你是否偏远,因货代的查价系统自带查询偏远功能。还有两个小细节值得注意:1.偏远费判定基于邮编,提供邮编准确率大于城市名。2.“事后收取”的偏远费,这类偏远费最令客户无法接受,在出货前无法识别出是否偏远。等货物已经签收,官方账单反馈是偏远费需要补收。很多客户就会拒付,明明发货前已经提供地址了,你还识别不出来那就是你的错,你得自己背锅。
为什么会出现偏远费的事后收取?国际快递公司的系统无法100%精准匹配全球地址库,尤其像南美,非洲的某些地区,同一个邮编覆盖范围可能包含偏远和非偏远区域。当快递员在仓库扫描时发票匹配了偏远地区编码,但此时货物已在途中,只能到派送环节再补录费用。
客户真正需要的可能是解决方案而非单纯解释,所以有几个实用建议:1.询价主动附带地址邮编,并提醒货代是否有偏远
2.若已确认是偏远,查询具体费用并纳入运费成本,并对此地址做好标记,下次就知道这个地址是要收偏远费
DHL:偏远费:5RMB/KG,每票最低收费250RMB,另加当月燃油附加费
UPS:偏远费:5.8RMB/KG,每票最低收费276RMB,另加当月燃油附加费
FEDEX:A级偏远25元/票*燃油,B级偏远3.6元/KG,最低194元/票*燃油,C级偏远 4.5元/KG,最低252元/票*燃油