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雇主实务指南:
从注册Payroll
帐户到发T4,
加拿大工资税
合规操作全流程
上一期我们讲了雇员的工资税组成,这一期我们重点聚焦在雇主的合规义务,无论你是新雇主还是已有团队,都建议收藏这份实操流程。
根据CRA的T4001 雇主指南(Employers’ Guide),只要雇主有雇用员工并支付工资或福利,该雇主就必须在CRA上注册Payroll税务帐户。如果已注册商业号码(Business Number),此帐户将会与商业号码绑定;如雇主本身尚未注册商业号码,则须在支付首期工资及税款前完成注册。
雇主在注册Payroll帐户后,就须向CRA缴纳已从员工工资预扣的相关税款。雇主须确保雇员有SIN卡(社保卡)号,并已填妥上文提及的TD1表格,接下来就可以为雇员预扣相应工资税款。
根据 CRA 规定,雇主需要在每期发薪时所预扣的所得税、CPP 与 EI,在规定期限内缴交。通常而言,雇主要在每个月15号前,把上个月已预扣的工资税款,缴纳给CRA的General Receiver。举例来说,若一家公司于 4 月支付了员工月薪工资,就要在 5 月 15 日前缴纳预扣的所得税、CPP 及 EI。
在每一年年终后,雇主亦有责任为雇员准备并提交工资税表,其中最常见有 T4 和 T4A(如适用)。这些税表不仅需提交给CRA,也必须提供给雇员,以便他们在个人报税时申报正确的收入与已预缴税款。
T4 税表是用于报告每名雇员的全年工资、奖金、佣金等收入,以及雇主年中已预缴的税项,包括所得税、CPP及EI。只要公司有支付工资并预缴税款,不论是全职或兼职员工,雇主都有义务为他们发出 T4 表格。
T4A 税表则适用于独立承包商、顾问及其他非雇员人士。只要在每年支付超过$500予收款人,就必须申报 T4A。
税表都须在次年的 2 月最后一日前准备完成,同时发给雇员及 CRA。如有迟交或错报都可能会导致罚款或被CRA审查。
结语:合规是企业稳健的起点
来源 | 加拿大政府官网
内容 | Tang
编辑 | Winky
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