01 不同情况下的GIS申报要求
1. 新设公司
·申报时点：新公司在取得注册证书的当天，无需立即提交GIS。GIS的申报与公司的“年度会议”周期紧密相关。
·公司类型与截止日期：
-本土公司（股份制/非股份制）：在召开年度股东大会（AMM）之日起30个日历日内提交。
-外国公司（分公司/代表处）：在SEC许可证颁发周年日起30个日历日内提交。
-一人公司（OPC）：免于提交年度GIS，但必须在设立后15天内提交《高管任命表》，其后任何高管信息变更都需在变更后5天内更新。
注意：如果公司章程中设定的首个年度大会日期早于公司注册日期，则注册当年可豁免GIS申报，从第二年开始按规定提交。
2. 年度常规申报
根据SEC备忘录（2022系列第02号）规定：
·股份制/非股份制公司：在实际召开年度大会之日起30个日历日内提交。
·外国公司：在SEC许可证周年日起30个日历日内提交。
·未召开年会的情况：即使未召开年会，也必须申报GIS。此时，应以公司章程中约定的年会日期作为报告覆盖期，并随GIS一并提交 《未召开年会宣誓书》（ANHAM） ，系统将据此受理申报。
3. 发生变更时的申报
公司在两次年会之间发生任何影响GIS内容的变更，都必须通过eFAST系统及时提交 《修订版GIS》（Amended GIS）。
·触发变更申报的情形包括但不限于：
-董事、受托人、高管的任免或离任。
-股东名册或持股比例发生变化。
-公司注册地址、联系方式等关键信息更新。
·特别会议决议：若变更经由特别会议决议通过，在eFAST系统中应选择“Special Meeting”为提交类型，并标注实际会议日期，同时更新GIS内容。
02 必须及时更新GIS的关键情形
企业主不应将GIS视为年度任务，任何关键信息的变动都应在法定期限内主动更新。
1.实益拥有人（BO）发生变化
·情形：实际控制人更换、具有最终控制权的自然人新增或退出、控制权协议调整等。
·时限：必须在变化生效后30天内 通过更新GIS完成披露。
2.股东名册或持股比例变化
·情形：股权转让、增资扩股、减资、架构重组等导致注册股东结构变动。
·要求：应提交《修订版GIS》（Amended GIS） ，确保SEC记录的股东台账与公司现状一致，不得等待年度申报时统一修改。
3.董事、高管或公司基础信息变化
·情形：董事或高管的任免、主要联络方式（如电话、邮箱）变更、办公地址在同城范围内搬迁等。
关联流程：若变动涉及公司章程条文，需先通过eAMEND 系统修改章程，再在GIS中体现相应变更。
03 GIS涵盖的核心信息
GIS作为公司的“信息总览”，需确保以下信息的准确性：
·提交信息：提交类型、审批时间。
·公司基础信息：公司名称、注册地址、注册号、注册时间、联系方式、营业范围、注册资本。
·治理与时点信息：年度股东大会日期、财年结束日。
·人员与股权信息：董事、高管（董事长、财务官、公司秘书等）名单、股东名册及持股比例、实益拥有人（BO）信息。
04 忽视GIS申报后果
GIS是菲律宾证券交易委员会（SEC）要求企业提交的年度信息文件，核心作用是更新公司最新经营信息，是企业合法运营的 “通行证”。
1.罚款风险
未交或晚交 GIS，每日将产生5000比索罚款，累计最高可达20000比索。
2.经营阻碍
办理银行开户、资质申请等业务时，需提供最新 GIS 文件，信息不符将导致业务无法办理。
05 GIS申报与更正流程
1.注册Efast账户
首先要注册一个Efast账户。SEC推行了通过Efast（原名OST）系统在线远程提交公司年度报告的新方式。目前，线上提交几乎已成为唯一的申报方式，完全取代了传统的线下提交。
2.上传报告
公司通过开设SEC在线系统Efast提交相关报告，包含：审计财报、公司基本信息表、宣誓书（如未召开年会需提交 ANHAM）等资料提交。
3.SEC批复
提交后需等待SEC审核。若被拒绝（状态为“Revert”），需根据意见修改并重新提交，最终获批日期以最后一次成功提交为准。申报成功后，可通过系统下载带二维码的正式批复文件。
·填错怎么办？
-更正方式：通过提交《修订版GIS》（Amended GIS） 进行更正。
-最佳实践：建议随更正文件附上一份书面说明，清晰阐述错误原因、具体修改内容及生效日期，以备存查和未来解释。
-账号管理：如因人员变动导致前任秘书仍持有申报权限，应通过董事会决议正式变更授权，更新eFAST账户的绑定邮箱和手机号，确保现任合规负责人掌握申报权限。GIS签署页须由公司秘书或被授权高管签字。
