早上刚开电脑，老板的消息就弹出来："这个交期怎么又延迟了？采购部是干什么吃的！"
午饭还没咽下去，群里又在@所有人："同样的东西，隔壁公司怎么便宜20%？我们的采购是不是有问题？"
下班前最后一分钟，电话响起："客户投诉质量问题，采购部马上给我解释！"
熟悉吗？这种场景，大概每个采购人都经历过。说起来都是泪——我们好像天生就是背锅侠，公司一出问题，第一个被骂的总是采购部。
可今天，我实在忍不住要喊句冤：这三口锅，我们真的不背！
上个月，我司要上一个新项目。需求部门3月15号口头跟我说需要一批定制件，等我4月1号拿到正式图纸和参数，已经开始催货了："怎么还没下单？项目要上线了！"
我火急火燎找供应商，对方看了图纸直摇头："这种非标件，模具就要开40天，原材料还得提前定制，最快也要70天交货。"
我把时间反馈回去，得到的回复是："我不管，项目5月20号必须上线，交期解决不了就是你采购的能力问题。"
最后呢？项目延期，黑锅稳稳扣在采购部头上——"采购交期管理不善，导致项目整体延误"。
采购的交期，从来不是按下订单那一刻才开始算的。需求部门拖半个月提单、技术部门反复改图纸、财务部门流程走三周、老板最后拍板又耽误一周——这些时间全都要算进采购周期里！
等我们把流程走完，留给供应商的生产时间早就压缩到不可能完成。最后延期了，锅是谁的？还是采购的。
- 需求提报延迟，留给采购的操作时间不足
- 内部审批流程冗长，层层签字浪费时间
- 技术参数反复变更，供应商要重新评估
"同样型号的电机，淘宝上才200块，你怎么报的280？中间80块是不是被你吃了？"
。
老板只看到了200和280的数字差，却看不到背后的本质区别：淘宝上的是不知名小厂，质保一年，无技术支持，交货不稳定；我报的是行业前三的品牌，质保三年，24小时技术支持，JIT准时交货。
低价采购回来的东西，如果质量不稳定导致生产线停工，损失是几十万起步；如果售后没保障，后期维护成本能翻几番；如果交货不准时，整个项目都要延期。
我们采购要考虑的是总拥有成本（TCO），不是单纯的单价。可老板只看报表上的数字，然后说："采购部成本控制不力。"
- 使用场景不同，品质要求不同，价格自然不同
- 总成本概念被忽略，只看单价导致误判
- 预算制定阶段就没给采购参与权，后期只能硬扛
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产品被客户投诉了，质量部第一时间甩锅："采购部选的供应商不行。"
老板立刻问责："为什么让这种供应商进来？采购的供应商评审是摆设吗？"
可事情的真相是：这家供应商是老板的关系户，当初明确要求"必须合作"；技术部门指定的独家专利产品，只有这家能做；财务部门为了节省成本，强制要求切换到这个"性价比更高"的新供应商。
我们采购部走过场做了评审，但谁都知道那只是走个形式。现在出问题了，板子却打在我们身上。
- 供应商选择受各种"特殊情况"干预，采购无决策权
- 技术指定、老板关系、财务强制，采购只能执行
- 质量标准是生产和技术定的，采购只负责按标准买
采购人，请停止内耗！
这三口锅，说实话，每个采购人都背得心力交瘁。
但光喊冤没用，我们要学会把问题摆到桌面上：
从项目立项开始，采购就要在谈判桌上。告诉所有人真实的采购周期，让需求部门知道"3天交货"是科幻片。把采购周期写进项目计划表，让大家都知道时间花在哪里。
下次老板质疑价格，别急着辩解。直接甩出成本分析表：原材料占比、加工费、管理费、质保成本、售后成本……让他看明白280块是怎么构成的。同时把TCO的概念传播出去，让全公司知道"便宜没好货"是真理。
所有供应商准入，必须形成书面记录。谁推荐的、为什么选、谁审批的，清清楚楚。万一出问题，追溯起来有据可查。这不是推卸责任，而是让专业的人做专业的事。
把采购周期、准时交付率、质量合格率、成本节约额全部可视化。老板一看仪表盘就知道：这个月延期，是因为需求晚了15天；这个成本上涨，是因为原材料市场涨了30%。数据面前，谁都赖不掉。
采购这个岗位，就像个"夹心饼干"——对外要伺候供应商，对内要应对各个部门的奇葩要求，最后还要帮全公司背锅。
可越是这样，我们越要专业、越要清醒。不背不该背的锅，不是推卸责任，而是为了让公司真正看到问题的本质。
下次再遇到老板开骂，别急着低头认错。有理有据地把事实摆出来，把流程理清楚，把数据亮出来。
毕竟，一个专业的采购，不该是背锅侠，而应该是价值的守护者。
你背过最冤的锅是什么？欢迎在评论区聊聊，让同行们抱团取暖！
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