坚持原创 关注艾思
相信很多关注英国公司注册与合规的卖家朋友,最近都已经听说了英国 Companies House 即将实施的法人身份验证(ID Verification)新规。
就在前天18号,政策正式落地,艾思也第一时间协助英国公司董事完成验证,掌握了第一手实操案例。
今天,艾思将从专业会计师的视角,将最新政策要点及实际操作经验,清晰地分享给大家。
为何英国突然加强身份验证?
REASON
英国政府自 2023 年通过《经济犯罪与企业透明法》(ECCTA 2023),开始全面提升公司登记制度透明度。
自2025年11月18日起,Companies House 将正式要求所有董事(Director)和实际控制人(PSC)必须完成身份验证。
且要求现任董事/PSC在2025年11月18日起的一年内(即下一次 Confirmation Statement 年审前)完成验证。
也就是说,未来英国公司不再允许匿名控制或“纸面董事”。跨境电商卖家如果使用英国公司进行收款、VAT、欧盟业务衔接,更必须遵守相关要求。
如何判断你是否需要进行验证?
WHO
根据 Companies House 官方要求,以下人员属于必须验证对象:
新上任的(2025年11月18日之后):
● 公司董事或PSC(持股超过25%的“实际控制人”),必须先通过身份验证,才能被正式任命。
已任职的:
● 现有的董事和PSC,必须在公司下一次提交年度确认书(Confirmation Statement)之前,完成身份验证。
简单来说: 今后在英国开公司或控制公司,相关人员的身份都需要经过官方验证。
个人身份验证流程
STEP
最直接的方式是使用 GOV.UK One Login 完成验证。您可以直接使用一台有NFC功能的手机,准备好带生物芯片的护照(biometric passport)即可完成验证。
具体步骤:
1. 注册 GOV.UK One Login 账户
访问官网,创建个人登录信息。
2. 下载手机 APP:GOV.UK One Login
手机端与网页版同步验证。
3. 使用 NFC 扫描护照芯片 + 面部识别
手机读取护照芯片(数秒即可),完成前置摄像头面部扫描。
4. 通过手机与电脑同步操作
使用手机 APP 完成扫描动作,并在电脑端查看身份验证进度。
5. 完成后系统会自动同步到您的 GOV.UK One Login 账户。
Companies House 个人代码
USAGE
身份验证通过后,Companies House 会为你生成一个11位数的个人代码 Personal Code。
该个人代码具有唯一性,与个人绑定,并非与公司绑定。仅需验证一次,未来加入任何英国公司都使用同一个代码。
您可以在提交年度确认书(Confirmation Statement)时填写该个人代码。
2025年11月18日起,新注册的英国公司任命董事也必须填写该代码。
重要注意事项
ATTENTION
若您委托会计师或代理提交年审,可以提供个人代码以便代办。此外,请务必妥善保管该代码,不要随意分享。
从会计师角度看此次改革的三大影响
ANALYSIS
英国将从“宽松注册”走向“实质审查”
过去开英国公司只需简单身份信息即可,但未来 Companies House 将成为类似税务机关一样的“监管型机构”,趋势更加严格。
海外董事将受到更高标准审查
跨境电商企业大量董事/PSC 位于海外,以前存在信息不透明的情况,此次改革几乎“堵死”了匿名操作空间,透明度显著提升。
未来英国公司运营将与真实身份强绑定
对改股、变更董事、递交文件、VAT 等业务都会产生影响。
对于跨境卖家而言,这是一个必须提前准备的长期合规任务。
主动合规,长期稳健经营的关键
SUMMARY
英国此次身份验证改革,是一次全面提升透明度、打击风险企业的大动作。
对跨境电商卖家来说,只要提前准备、按时验证,对实际业务不会造成负面影响,反而能提高公司信用与合规度。
艾思已经率先完成验证,我们也将持续为卖家提供实操指导与政策跟踪,确保大家在新的英国合规体系中稳步前行。
更多专题
|
1 |
|
|
2 |
|
|
3 |
|
|
4 |
|
商务合作|Tella
联系方式|17822779518
税务顾问|Allen
联系方式|18925032901

