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代开发票由谁申请,收款方还是付款方?

代开发票由谁申请,收款方还是付款方? 北京升誉宏企业管理有限公司
2025-10-20
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税务解读

升誉宏





关于代开发票由谁申请的问题,根据国家税务总局各地分局的官方指引,通常由收款方,也就是提供货物、劳务或服务的自然人,作为申请人来发起代开发票的申请。




01
谁申请与如何申请



虽然发票的开票方(即销售方)是交易的收款方,但在个人(自然人)需要向公司提供发票时,由于个人没有自行开具发票的资质,需要向税务机关申请代开。


下面的表格清晰地展示了申请的主体和主要渠道:


申请方

申请渠道

说明/参考来源

收款方(自然人)

各地税务APP(如“青海税务”APP)

通过官方税务平台在线申请

收款方(自然人)

 地方税务局微信公众号(如“深圳国税纳税服务”、“洛阳税务”)

关注当地税务官方公众号办理

收款方(自然人)

电子税务局网站(如广东、贵州等地)

通过电脑登录官网操作

收款方(自然人)

办税服务厅

携带身份证等材料前往线下办理





02
操作流程与注意事项



虽然各地具体操作界面可能略有不同,但线上代开发票的基本流程相似,一般包括以下几个步骤:


1. 实名认证:


首次使用时,通常需要完成实名认证,这是提交申请的前提。


2. 填写申请:


登录后找到发票代开功能,仔细填写付款方信息(即购买方公司名称、纳税人识别号等)和商品或服务信息(名称、数量、金额等)。


3. 提交与缴税:


提交申请后,等待税务系统或工作人员审核。审核通过后,在线缴纳税款。


4. 获取发票:


缴款成功后,即可获取发票。电子发票可直接下载;纸质发票可选择邮寄或到办税服务厅自助终端打印。


在申请过程中,有几点需要特别注意:


· 确保交易真实:


代开发票必须基于真实的交易背景,开具与实际经营业务情况相符的发票。


· 提前确认信息:


在申请前,建议与付款方(公司)核对清楚开票信息,特别是公司全称和纳税人识别号,避免因信息错误导致开票失败或退票。


· 地区差异:


不同地区的具体操作流程和依托的平台(如APP名称、公众号)可能会有差异,建议优先遵循当地税务机关的指引。






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