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高企申报不头疼!手把手教你搞定研发费用归集

高企申报不头疼!手把手教你搞定研发费用归集 巴林右旗工信和科技局
2025-11-04
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导读:张总,申报材料再次被退回,研发费用归集还是存在问题...这已经是第三次了,问题到底出在哪里?
张总,申报材料再次被退回,研发费用归集还是存在问题...
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这已经是第三次了,问题到底出在哪里?


不少科技企业在申报高新技术企业时,

研发费用归集成了最大的“拦路虎”。

别担心!

今天带你轻松搞懂高企申报中研发费用的那些事儿。

👇



高企申报的"硬指标"

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在《高新技术企业认定管理办法》中明确指出,企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:


  • 最近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;

  • 最近一年销售收入在5,000万元至2亿(含)的企业,比例不低于4%;

  • 最近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。

其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%。



研发费用八大构成要素

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研发费用归集必须规范准确

只有以下八类费用可以纳入

👇


01


人员人工费用



人员人工费用包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金,以及兼职、临时聘用等外聘科技人员的劳务费用。


02


直接投入费用



直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。具体包括:

✅ 直接消耗的材料、燃料和动力费用;

✅ 用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费,不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费,试制产品的检验费;

✅ 用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用,以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。


03


折旧费用与长期待摊费用



折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。


长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。


04


无形资产摊销费用



无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术(专有技术、许可证、设计和计算方法等)的摊销费用。


05


设计费用



设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造,进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。


06


装备调试费用与试验费用



装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用,包括研制特殊、专用的生产机器,改变生产和质量控制程序,或制定新方法及标准等活动所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。


试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。


07


委托外部研究开发费用



委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用(研究开发活动成果为委托方企业拥有,且与该企业的主要经营业务紧密相关)。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定,按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。


08


其他费用



其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用,包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费,研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用,知识产权的申请费、注册费、代理费,会议费、差旅费、通讯费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%,另有规定的除外。



税务稽查三大"雷区"警示

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2025年广东新增三类负面清单,全国企业都要引以为戒:


1️⃣ 虚增研发费用

将非研发支出强行计入研发费用


2️⃣ 挪用研发资金

专项资金未按规定用途使用


3️⃣ 不合理费用分摊

应当分摊的费用重复计算


一旦踩中雷区,将面临补缴税款、罚款甚至取消高企资格等严重后果!



规范归集四步法

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1️⃣ 项目建档

为每个研发项目单独建立档案

完整记录项目名称、编号、负责人等关键信息


2️⃣ 凭证规范管理

人员工资:附工资单和社保缴纳记录

材料消耗:领料单必须注明具体研发项目(不能仅标注"研发部领用")

设备折旧:提供使用记录和合理分摊表


3️⃣ 辅助账建立

采用"项目-科目-凭证"三级架构

确保账目清晰可追溯


4️⃣ 跨部门协作机制

研发部:提供项目清单

仓储部:完善领料单据

财务部:建立辅助台账



高企认定的政策红利

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成功认定高企后

可享受以下优惠政策

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企业所得税优惠:税率由25%降至15%

研发费用加计扣除:未形成无形资产的研发费用按实际发生额的100%加计扣除。

品牌价值提升:获得科技"金字招牌",提升市场竞争力


举例说明:某企业年利润1000万元,普通企业需缴纳所得税250万元,高企仅需缴纳150万元,一年可节省100万元!


重要提示:高企资格有效期为三年,到期后需重新认定,研发费用归集必须年年规范!


研发费用归集工作看似复杂,

但只要掌握正确方法就能事半功倍。

建议企业:

首次申报应提前6个月准备

建立规范的研发费用管理制度

必要时寻求专业服务机构支持


来源:科信科技创新服务平台



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