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告别低效内耗!S&OP+项目管理的实战技巧,看完用起来!
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告别低效内耗!S&OP+项目管理的实战技巧,看完用起来!
艾斯博供应链管理SCM
2025-10-31
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导读:项目管理与销售和运营计划 (S&OP) 之间的关系是供应链领域被低估的联系 。这些很少同时讨论但它们的整合对于成功至关重要。
项目管理与销售和运营计划S&OP之间的关系是供应链领域被低估的。这些很少同时讨论但它们的整合对于成功至关重要。通过将项目管理的战术短期执行与 S&OP 的战略性长期重点保持一致,组织可以确保其计划直接支持总体业务目标。
大多数 S&OP 指南几乎没有提到项目管理。 因为大多数组织都有永无止境的紧迫项目清单,其中许多项目会影响供应链。
组织项目是否需要在 S&OP 流程中进行讨论? 一套最佳实践来管理使用哪些标准? 项目管理办公室在 S&OP 流程中扮演什么角色?
项目管理和 S&OP 的 3 条规则
考虑以下三个简单的规则,以将项目管理纳入S&OP 会议:
项目必须对供需产生合理的潜在影响或重大影响(积极或消极 )。
项目必须影响组织的战略方向,并与可衡量的供应链指标相关联。
项目必须具有重大 的组织影响力或财务影响。
这里有一些明显属于 S&OP 会议议程的项目。
例如,建立新的生产线、重新配置 分销网络或实施优化新库存 的工具都是显而易见的选择。 然后,如果使用 S&O P 流程实时关注此类项目的进度, 企业可以灵活调整其需求计划、库存缓冲或采购策略 以尽量减少与项目相关的任何中断。
相比之下,有许多组织项目 对 S&OP 的影响并不立即明确。
例如,推出新的公司标识可能会对供应产生影响——无论是以包装变化的形式,还是以新方式吸引消费者进入企业 。 同样去除产品配方中物质的可持续发展项目可能会造成问题,这些项目的共同点是它们具有不明显且可能被忽视的作依赖关系。
例如, 部署新 ERP 系统或满足收购集成时间表里程碑的延迟可能会微妙地使资源紧张,引发计划外的需求波动或导致数据流不一致。
谨慎的 S&OP 领导者应该预见到此类障碍,并与项目经理合作,确定是否有任何项目构成此类担忧。 如果是这样,组织应该在 S&OP 期间主动提出这些问题,以正确制定应急计划。
有益的是值得努力
将相关项目整合到 S&OP 流程中的真正价值在于它为决策提供了跨职能可见性。这种做法有助于确保项目在产生问题之前根据运营现实进行审查。有效的 S&OP 会议的目标是在意外扰乱业务之前主动消除意外,而项目更新正是达到这一目的。
S&OP 中的项目管理更新不一定很复杂。
它通常是一个简单、直接的项目列表,其中包括相关成本和红/黄/绿状态,以快速识别可能影响供应或需求的潜在延迟或成本超支 。
它通常作为简单的幻灯片包含在后面,仅当项目对业务具有重要意义时才用于讨论的工具。如果项目问题(例如生产线重新设计的延迟)足够严重,则可以将其上报为执行审查。这个过程确保常识控制讨论的内容和方式。
总的来说,在 S&OP 中包含相关项目更新可以建立对项目执行和 S&OP 流程本身的信任。
当领导者看到项目步入正轨时,它会增强整个组织的信心。同样,当利益相关者知道项目正在被跟踪,并且如果出现问题,问题将得到解决(而不是隐藏)时,可以确保领导者对所有与供应链相关的计划有一个完整的 360 度全方位视图。这可以带来更快、更明智的决策。
将项目管理见解纳入 S&OP 流程并不是要增加复杂性。 这是尽早进行,以避免意外。如果做得好,这种方法可以带来更好的一致性和透明度,将 S&OP 从静态的规划会议转变为一个将日常执行与长期愿景联系起来重要的渠道。
END
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