作为一名即将毕业的大学生生，要想投身到外贸行业，我们需要从 “硬件”、“软件”和 “心态” 三个维度进行全面准备。接下来准备和大家分享一下我们的小tips:
一、硬件准备：知识与技能🛠️
1. 语言能力:英语是基础
最好能通过大学英语六级，具备良好的读写能力。(函电写作课码住码住!)
关键：听说能力要过关。虽然不一定需要像专业翻译一样流利，但要能进行基本的电话沟通和视频会议，能听懂客户的需求并清晰表达自己的观点。(💡 个人认为BBC，英文电影帮助很大哦)
2. 外贸专业知识：你的专业工具箱(专业课程的学习)
国际贸易实务(课程一定要好好学哦)： 要弄懂国际贸易术（Incoterms )，特别是FOB, CIF, EXW, DAP等常用术语的风险、责任和费用划分，
外贸流程：从寻找客户→报价→签合同→生产→订舱→报关→发货→收款→退税，整个流程。
单证知识：了解主要外贸单证的作用和制作，如发票（Invoice）、箱单（Packing List）、提单（Bill of Lading）、原产地证（CO/Form A）等。
国际支付方式：熟练掌握T/T（电汇），了解L/C（信用证）的操作流程和风险。
3. 产品与行业知识：你的立足之本
在面试或工作前，对你心仪的公司所属的行业进行深入研究。例如，如果你应聘做建材外贸，就要了解主流建材的种类、材质、规格、生产工艺、国内外标准、主要产区和市场。
“懂产品”是你能与客户进行专业对话的基础，也是赢得信任的关键。
4. 数字化技能：现代外贸的引擎
平台操作： 了解主流B2B平台的操作，如阿里巴巴国际站、中国制造网等。即使没账号，也可以看官方教程，了解排名规则、产品发布技巧。
社交媒体营销： LinkedIn（必备）、Facebook、Instagram等是开发客户和维护客户关系的重要渠道。学习如何打造专业的LinkedIn资料。
数据分析：学会使用Google Analytics等工具分析网站流量，利用平台数据判断产品趋势。
Office软件：Excel（数据处理、报价单）、Word（合同、信函）、PPT（产品展示）要熟练。
二、软件准备：综合素质与能力🚀
1. 沟通与谈判能力
外贸本质是销售，需要与客户、供应商、货代等各方沟通。要学会清晰、有条理、有礼貌地表达。
谈判是寻求双赢的过程。学习谈判技巧，懂得报价、让步的策略。
2. 学习与适应能力
外贸政策、市场趋势、平台规则瞬息万变。大家都需要保持持续学习的热情，快速适应新变化
3. 抗压与韧性
被客户拒绝、订单出现问题、货款延迟是家常便饭。希望我们大家都能够成为打不死的小强!能承受业绩压力和各种突发状况。养成细心、耐心的习惯。一个单据上的小错误可能导致整批货无法清关。
4、要有客户服务意识
好的口碑往往很重要。外贸销售的不仅仅是产品，更是在销售你自己的“ Personal Brand ”
三、心态与行动准备：从校园到职场🎯
1. 正确的行业认知
摒弃“暴富”幻想：外贸是一个需要积累的行业，前半年甚至一年可能都开不了单，这很正常。收入与你的努力和积累成正比。
理解“销售”性质： 大部分外贸岗位是销售导向，有业绩考（KPI）。要接受并拥抱这种挑战。
2. 求职准备(现阶段重点来啦!!!)
简历：针对外贸岗位优化简历，突出你的英语能力（附上等级）、学习能力、沟通能力和任何与销售、国际市场相关的经历（哪怕是社团活动）。
面试： 提前了解目标公司的产品、主要市场。准备好英文自我介绍，并模拟一些常见问题。
祝你前程似锦，在外贸的海洋中扬帆远航！
