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良好存续证明(Certificate of Good Standing, CGS)详细说明 | 便捷办理

良好存续证明(Certificate of Good Standing, CGS)详细说明 | 便捷办理 出海者说
2025-11-11
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导读:一、定义良好存续证明(Certificate of Good Standing, 简称 CGS)是由公司注册处

一、定义

良好存续证明(Certificate of Good Standing, 简称 CGS)是由公司注册处(官方机构)出具的正式文件,以条例化形式明确证明公司当前处于合法合规的存续状态。

二、核心作用

该证明的主要应用场景包括:

银行开户或金融机构执行 KYC(尽职调查)时,通常需搭配另一文件 —— 董事在职证明(Certificate of Incumbency)一并提供;

公司开展融资活动时,部分投资者会将其作为必备审核文件;

跨境设立外资公司过程中,可能被要求提交;

参与法院诉讼程序时,需作为公司合法存续的证明材料。

三、核心披露信息(以 BVI 公司注册处出具的 CGS 为例)

文件将明确载明以下内容:

公司已完成注册登记(Is on the Register of Companies);

已依法缴清所有应付费用及罚款(Has paid all fees and penalties due under the Act);

已向注册处提交完整的董事名册(Has filed its register of directors with the Registrar which is complete);

未提交尚未生效的合并条款文件(Has not filed articles of merger or consolidation that have not become effective);

未提交尚未生效的重整条款文件(Has not filed articles of arrangement that have not yet become effective);

未处于自愿清算状态(Is not in voluntary liquidation);

未依据《2003 年破产法》申请清算(Is not in liquidation under the Insolvency Act, 2003);

未依据《2003 年破产法》委托破产管理人(Is not in receivership under the Insolvency Act, 2003);

未处于行政接管状态(Is not in administrative receivership);

未启动公司名称从注册名册中除名的相关程序(Proceedings to strike the name of the company off the Register of Companies have not been instituted)。

四、签发主体与合规要求

签发机构:仅限公司注册处(官方机构);

签发前提:公司需按时缴纳年费、续期注册代理人服务,并依法完成法例要求的相关备案工作;

不予签发情形:出现以下任意一种情况,注册处将拒绝出具 CGS:

未申报经济实质;

未备案周年申报表;

未备案受益人名册;

申请当日存在未支付的年费或罚款。

五、有效期

CGS 文件右下角将标注注册处的签发日期,一般情况下有效期为 1 年,具体有效期限需以使用机构(或相关部门)的要求为准。

六、办理时长

常规办理:通常需 3-5 个工作日,可先获取电子档;

原件获取:若需纸质原件,需由当地注册处通过国际快递寄送,时效以快递实际运输情况为准。




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